Guida alla suite tecnologica per l'esperienza sul posto di lavoro / Strumenti per i responsabili d'ufficio (PDF)

Non sai quali strumenti valga davvero la pena aggiungere alla tua infrastruttura tecnologica aziendale?

Questa pratica guida digitale è stata creata per i team Workplace Experience, i responsabili d'ufficio, i professionisti amministrativi e i team operativi che hanno il compito di garantire il buon funzionamento dell'ambiente di lavoro senza dover aggiungere un'ulteriore piattaforma ogni volta che si presenta un nuovo problema.

La Workplace Experience Tech Stack condivide gli strumenti che ho effettivamente utilizzato in oltre 15 anni di esperienza e gestione dell'esperienza sul posto di lavoro, spiegando per cosa li utilizzo, quali sono quelli a cui ricorro per primi, quando ne sceglierei altri e come concepisco la creazione di una suite di strumenti che possa crescere con l'azienda.

COSA È INCLUSO

• Guida di 27 pagine alla suite di tecnologie per l'esperienza sul posto di lavoro
• Raccomandazioni di software reali basate sull'esperienza diretta
• Casi d'uso in ambito lavorativo per ciascuno strumento
• Le mie scelte e alternative da prendere in considerazione
• Esempi di stack tecnologici per piccoli uffici e ambienti di lavoro ibridi in crescita
• Linee guida per la creazione di sistemi che tengano conto della crescita futura
• Audit della infrastruttura tecnologica aziendale
• Strumento di pianificazione della suite tecnologica aziendale per esaminare gli strumenti attualmente in uso, le sovrapposizioni, la proprietà, i costi, l'adozione e le esigenze future.

STRUMENTI E AREE TRATTATE

La guida esamina i sistemi comunemente utilizzati dai team di Workplace e Office in diversi ambiti:

Gestione del luogo di lavoro
Gestione del progetto
Eventi e database
Conoscenza e procedure operative standard
Comunicazione di squadra
Documenti creativi
Sondaggi e feedback dei dipendenti
Viaggi d'affari
Spese e uscite
Esperienza dei dipendenti
Automazione
IA
Richieste e ticket relativi al luogo di lavoro
Produttività quotidiana

L'obiettivo non è dirti che hai bisogno di ogni strumento.

Serve ad aiutarti a capire quale problema stai effettivamente risolvendo, cosa potresti già avere e quando vale davvero la pena aggiungere un'altra piattaforma.

A CHI È RIVOLTO

Questa guida è particolarmente utile per:

Responsabili dell'esperienza sul posto di lavoro
Responsabili d'ufficio
Responsabili amministrativi
Assistenti di direzione con mansioni d'ufficio
Responsabili delle operazioni
Coordinatori delle strutture e degli ambienti di lavoro
Team Risorse Umane e Cultura aziendale coinvolti nelle attività lavorative
Chiunque si occupi di impostare o rivedere i sistemi di lavoro di un'azienda

Non è necessario lavorare in una grande azienda per utilizzarla. La guida include consigli sia per uffici più piccoli che per aziende in crescita, sedi multiple e ambienti di lavoro ibridi.

PERCHÉ L'HO CREATO

Ho maturato oltre 15 anni di esperienza lavorando nei settori dell'esperienza sul posto di lavoro e delle operazioni, gestendo uffici, progetti, dipendenti, eventi, viaggi, spese, comunicazioni e i sistemi alla base del lavoro quotidiano.

Nel corso degli anni, ho imparato che la migliore infrastruttura tecnologica non è quella con il maggior numero di software. È quella che semplifica il lavoro, offre alle persone percorsi chiari e non crea più oneri amministrativi di quanti ne risolva.

Questi consigli si basano su strumenti che ho effettivamente utilizzato, non su un elenco di funzionalità fornito da un'azienda di software.

NOTA

Si tratta di un prodotto digitale. Non verrà spedito alcun articolo fisico.

I prodotti software, le loro funzionalità e i prezzi cambiano nel tempo, quindi questa guida è pensata come una risorsa pratica per il processo decisionale, piuttosto che come un listino prezzi aggiornato.

Data la natura dei download digitali, non si accettano resi o cambi. In caso di problemi con i file, contattatemi e sarò lieto di aiutarvi.

Creato da Michelle Kennedy / Quola Studio