Mentoring-Programm-Tracker für Excel & Google Sheets, Vorlage für die Mentor-Mentee-Zuordnung, Programm-Dashboard, Sitzungs- und Zielprotokoll

VERWALTEN SIE IHR GESAMTES MENTORING-PROGRAMM MIT EINER EINZIGEN DATEI, DIE IHNEN GEHÖRT.

Ein Mentoring-Programm lässt sich leicht starten, aber schwer am Leben erhalten. Die Paarungen entstehen oft in bester Absicht, und drei Monate später weiß niemand mehr, wer sich noch trifft, worauf die einzelnen Teilnehmer hinarbeiten oder ob sich eine Wiederholung überhaupt lohnt. Der Mentorship-Program Tracker schafft die Lösung: eine zentrale Plattform zur Programmverwaltung, damit das Programm nicht einfach im Sande verläuft.

Es beantwortet die vier Fragen, die sich Führungskräfte letztendlich stellen: Wer arbeitet mit wem zusammen? Worauf arbeitet jede Paarung hin? Finden die Sitzungen tatsächlich statt? Und bringt das Programm etwas?

WAS SIE ERHALTEN — ein Arbeitsbuch mit 7 Registerkarten + 4 PDF-Anleitungen (sofortiger Download):
• Paarungen – das Matching-Board: Mentor, Mentee, Schwerpunktbereich, Startdatum, Zielrhythmus und Status. Eine Zeile pro Paarung.
• Ziele – worauf jedes Team hinarbeitet, jeweils einem Team zugeordnet, mit einer Definition von „erledigt“, einem Zieldatum und einem Status.
• Sitzungsprotokoll – eine datierte Aufzeichnung jeder Sitzung: was besprochen wurde, was vereinbart wurde und ob die Sitzung stattfand, verschoben wurde oder versäumt wurde.
• Feedback – kurze Zufriedenheits-Checks (1–5) für Mentee und Mentor, damit ein schleichender Rückgang als Zahl sichtbar wird, bevor er sich als Abbruch manifestiert.
• Dashboard – die Programmübersicht. Eine Zeile pro Trainingspaar: durchgeführte Sitzungen, Zielerreichung, letzte Sitzung, Statusanzeige (im Plan / bald fällig / überfällig) und durchschnittliche Zufriedenheit – sowie die Programmgesamtwerte. Die Berechnung erfolgt automatisch; Sie müssen nichts eingeben.
• Fokusbibliothek – eine Übersicht über Mentoring-Schwerpunktbereiche nach Themen (Karriereentwicklung, Fähigkeiten, Führung, Kommunikation, Networking, Selbstvertrauen), jeweils mit vorgefertigten Beispielzielen und einer Anregung zum Einstieg in eine Sitzung.
• Lies mich – so passen die Tabs zusammen.
• Leitfaden „Hier starten“ (PDF) – Aufgaben des Koordinators, Zusammenstellen von Paaren, Festlegen von Zielen, Ablauf der Sitzungen und Lesen des Dashboards.
• Matching & Goals-Leitfaden (PDF) – Wie Sie gute Matches erstellen und vage Hoffnungen in messbare Ziele verwandeln, plus die vollständige Fokusbibliothek.
• Leitfaden zu Trainingsrhythmus und Ergebnissen (PDF) – Durchführung von Sitzungen, Anzeige des Trainingsrhythmus und Ablesen des Dashboards, um zu sehen, ob das Programm funktioniert.
• Druckbare Sitzungs- und Feedbackbögen (PDF) – ein leeres Paarungsblatt, ein Sitzungsprotokoll, Anregungen für das erste Treffen und ein Check-in-Blatt.

WARUM EINE EIGENE MENTORING-PLATTFORM BESITZEN STATT EINER MIETE? Eine leere Tabelle ist zwar kostenlos, aber Sie müssen alles selbst erstellen; eine Mentoring-Plattform mit nutzungsbasierter Abrechnung ist überdimensioniert und sperrt die Daten Ihres Programms hinter einer monatlichen Gebühr. Diese Lösung bietet den perfekten Mittelweg: eine strukturierte Datei, die Ihnen uneingeschränkt gehört – keine Nutzerlizenzen, kein Abonnement, offline bearbeitbar, für den nächsten Kurs wiederverwendbar und gemäß Ihren Richtlinien teilbar. Einmal kaufen, gehört sie Ihnen.

Der Fokus liegt auf der Kadenzmarkierung. Wenn ein Pairing scheitert, geschieht das meist still und leise – die Meetings werden einfach eingestellt. Legen Sie für jedes Pairing eine Zielkadenz fest. Das Dashboard markiert dann die überfälligen Meetings, sodass Sie die zwei oder drei, die es benötigen, wöchentlich kurz daran erinnern können. Diese fünfminütige Gewohnheit rettet in der Regel mehr Pairings als eine große Einführungsveranstaltung.

Funktioniert in Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc. Verwenden Sie die .xlsx-Datei in Excel oder LibreOffice oder öffnen Sie den enthaltenen Link und wählen Sie „Kopie erstellen“, um eine fertige, native Google Sheets-Version in Ihrem Google Drive zu erhalten – kein Importieren, keine Einrichtung erforderlich.

SO FUNKTIONIERT DIE LIEFERUNG: Dies ist ein digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versendet. Sobald Ihre Zahlung eingegangen ist, können Sie die ZIP-Datei mit dem Arbeitsbuch, einem Link zum Kopieren in Google Sheets mit nur einem Klick und allen vier PDF-Anleitungen herunterladen.

Ehrlich gesagt: Die Beispielpersonen, -paarungen, -ziele und -rückmeldungen sind fiktiv und dienen nur der Veranschaulichung – ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen. Dies ist eine Vorlage für Programmmanagement und Dokumentation, keine Personal-, Karriere-, psychologische oder Rechtsberatung. Wie Sie Personen zusammenbringen, welche Aufgaben Sie ihnen geben und alle daraus resultierenden Entscheidungen liegen in Ihrer Verantwortung und unterliegen Ihren eigenen Richtlinien und dem geltenden Recht. Mentoring-Gespräche sind oft persönlich – behandeln Sie Ihre Notizen und Rückmeldungen daher gemäß Ihrer Datenschutzrichtlinie.

• Dies ist ein digitales Produkt – es wird kein physischer Artikel versendet.
• Erstellt mit KI-Unterstützung unter der kreativen Leitung von Ardent Workshop, anschließend vor der Veröffentlichung geprüft und redigiert.
• Lizenz: Zur Verwendung innerhalb Ihrer eigenen Organisation. Bitte verkaufen, teilen oder verbreiten Sie die Dokumente oder Dateien nicht weiter.
• © Ardent Workshop. Vielen Dank für Ihre Unterstützung eines kleinen Manufakturbetriebs.