Strumenti che calcolano effettivamente
Tools that actually calculate
Creo fogli di calcolo per attività di servizi individuali, a partire dalle pulizie domestiche.
L'idea è nata osservando la mole di lavoro amministrativo non retribuito che ricade sulle spalle di una sola persona che gestisce una piccola impresa di pulizie. Ti ritrovi a fare preventivi a mente, calcolando i costi a casa dei clienti, a dover ricordare i codici di accesso, a dover recuperare pagamenti parziali e poi, ad aprile, a dover ricostruire un intero anno da una manciata di scontrini e un'app della banca.
Ci sono molti prodotti in vendita che promettono di risolvere questo problema. La maggior parte di essi consiste in una di queste due cose: una serie di bei documenti in cui bisogna riscrivere dei numeri, oppure un mucchio di schede in cui nulla è collegato a nulla e metà delle pagine riguardano dipendenti che non si hanno.
Così ho creato l'altro tipo. Ogni numero in questi fogli di calcolo è una formula attiva. Inserisci un cliente una sola volta e l'intero foglio di calcolo lo conoscerà. Il registro del chilometraggio utilizza la tariffa IRS corretta per la data di ogni viaggio. Il calcolatore dei prezzi si rifiuta di fare un preventivo inferiore al tuo minimo e ti dice quanto guadagneresti effettivamente all'ora. Il programma stampa un foglio giornaliero che puoi utilizzare durante la guida.
Come lavoro
Entrambi i formati, entrambi effettivamente controllati. Ogni prodotto viene distribuito come file Excel nativo .xlsx e come versione per Fogli Google, ciascuno aperto e testato nel proprio programma prima della vendita. Il reclamo più comune in questa categoria riguarda un file venduto come compatibile con entrambi i formati che, in realtà, smette di funzionare in uno dei due. Ecco perché entrambi i formati vengono controllati.
Pensato per una sola persona. Niente buste paga. Niente fogli presenze. Niente gestione del personale. Se sei una sola persona con un'auto e una lista clienti, ogni scheda riguarda te.
Prezzi onesti. Prezzi fissi, niente sconti fasulli. Quando faccio una vera svendita, è perché è una vera svendita.
Niente che diventi obsoleto. Dove nel foglio di calcolo è inserita la tariffa chilometrica dell'IRS, c'è una tabella modificabile con una colonna per la data: così puoi aggiornarla tu stesso in dieci secondi, invece di aspettare me. Preferisco spedirti qualcosa di cui sei proprietario a tutti gli effetti piuttosto che qualcosa che scade silenziosamente.
Rispondo ai messaggi. Entro 24 ore, sempre, prima o dopo l'acquisto. Se una formula ti sembra errata, fammelo sapere e andrò a controllarla personalmente.
Svolgo questa attività la sera, compatibilmente con il mio lavoro a tempo pieno e i miei tre figli, ed è proprio per questo che sono molto attenta a ciò che prometto. Se qualcosa non si può fare, te lo dico senza darti false speranze.
I fogli di calcolo sono progettati e testati da me; gli strumenti di intelligenza artificiale mi aiutano a creare e verificare i file dei fogli di calcolo.
I build spreadsheets for solo service businesses, starting with house cleaning.
The idea came from watching how much unpaid admin gets loaded onto one person running a small cleaning business. You're quoting jobs in someone's kitchen with mental math, keeping door codes in your head, chasing half-payments, and then in April trying to reconstruct a whole year from a bag of receipts and a bank app.
There's plenty for sale that claims to fix that. Most of it is one of two things: a pack of pretty documents you retype numbers into, or a big pile of tabs where nothing connects to anything and half the pages are about employees you don't have.
So I built the other kind. Every number in these workbooks is a live formula. Enter a client once and the whole workbook knows her. The mileage log uses the correct IRS rate for each trip's date. The pricing calculator refuses to quote below your own minimum and tells you what you'd actually earn per hour. The schedule prints a day sheet you can drive with.
How I work
Both formats, both actually checked. Every product ships as a native Excel .xlsx and a Google Sheets version, each opened and clicked through in its own program before it's sold. The single most common complaint in this category is a file sold as working in both that quietly falls apart in one of them. That's why both get checked.
Built for one person. No payroll tabs. No timesheets. No staff scheduling. If you're one person with a car and a client list, every tab is about you.
Honest prices. Flat, no fake sales. When I run a real sale it's because it's a real sale.
Nothing that goes stale. Where the IRS mileage rate lives in the workbook, it's an editable table with a date column — so you update it yourself in ten seconds instead of waiting on me. I'd rather ship something you own outright than something that quietly expires.
I answer messages. Within 24 hours, every time, before or after you've bought. If a formula ever looks wrong to you, tell me and I'll go and look at it myself.
I do this in the evenings around a day job and three kids, which is exactly why I'm careful about what I promise. If something can't be done, I'll tell you so rather than sell you a maybe.
The workbooks are designed and formula-tested by me; AI tools assist with building and checking the spreadsheet files.