Kommissionswarenbestandsliste, Auszahlungsübersicht für Einlieferer, Vertragsablauf- und Preisnachlassuhr, Wareneingangsbestätigung, Preisschilder, Excel

Eine Warnung, BEVOR Artikel von „AKTIV“ auf „INGRACE“ wechseln – und nie wieder „wenn wir ein Etikett verlieren, erhält der Händler keine Gutschrift dafür“. Ein Kommissionsvertrags- und Auszahlungskit für kleine Secondhandläden in Excel.

Nutzer von Kommissionsverkaufssoftware wünschen sich immer wieder zwei Dinge: eine Warnung vor Änderungen zeitlich befristeter Verträge und eine korrekte Gutschrift für den Einlieferer. Dieses Arbeitsbuch bietet beides – und das ohne monatliche Gebühr.

DIE VERTRAGSUHR
- Für jede Abgabe (Annahme) wird ein Vertragsende und ein Abholtermin gemäß Ihren Standardbedingungen oder eigenen Bedingungen festgelegt.
- Jeder Artikel zeigt AKTIV, REDUZIERT (Ihre bis zu 3 automatischen Schritte), ABHOLUNG (das Abholfenster nach Vertragsende) oder ABGELAUFEN, seinen heutigen Preis und das Datum der nächsten Preisänderung an.
Diese Woche im Überblick, dringende Fälle zuerst: Abgelaufene Verträge mit noch im Lager befindlichen Artikeln, Verträge im Abholzeitraum, Verträge, die demnächst auslaufen – jeweils mit einer bereits verfassten Abholbenachrichtigung (Name, Datum, Anzahl der Artikel, was mit nicht abgeholten Artikeln geschieht). Kopieren Sie diese einfach in Ihren Text oder Ihre E-Mail.
- Eine Liste aller Artikel, deren Preisnachlass in den nächsten Tagen beginnt, mit dem neu berechneten Preis.

Gutschrift und Auszahlungen für den Einlieferer
- Aufteilung in Prozent pro Geschäft, pro Einlieferer oder pro Artikel - oder eine einfache Auszahlung eines FESTBETRAGS pro Artikel.
- Geschuldeter Saldo = alle Einnahmen aus dem Verkauf von Artikeln abzüglich aller verbuchten Auszahlungen.
- Auszahlungslauf: Wählen Sie den Monat - wem soll wie viel gezahlt werden, wer wartet auf Ihre Mindestauszahlung?
- Abrechnung pro Einlieferer: verkaufte Artikel, noch im Geschäft befindliche Artikel mit Abholterminen, Saldo - plus eine für Sie verfasste E-Mail-Nachricht.
- Detaillierter Wareneingangsbeleg zum Ausdrucken und Unterschreiben sowie ein „Verlorene Etiketten finden“: Geben Sie ein beliebiges Wort ein (Farbe, Marke, Größe, Einlieferer), und alle übereinstimmenden Artikel werden angezeigt – so erhält der richtige Einlieferer die Gutschrift.
- Preisschilder werden direkt aus dem Arbeitsbuch mit den jeweiligen Preisreduzierungsdaten ausgedruckt - 12 Stück pro Seite auf normalem US Letter- oder A4-Karton, von Hand ausgeschnitten (keine Etikettenbögen erforderlich).

WAS SIE ERHALTEN (sofortiger Download, 5 Dateien)
- START HIER Leitfaden (PDF).
- Excel-Arbeitsmappe, LEER + BEISPIEL (13 Registerkarten; das Beispiel ist ein fiktiver Shop mit 16 Einlieferern, 28 Wareneingängen und 224 Artikeln, damit Sie sich erst einmal umschauen können). Keine Makros.
- Word-Formulare, US Letter + A4: Einlieferungsvereinbarung, Empfangsbestätigung, Benachrichtigung über Abholung und nicht abgeholte Artikel.
- Die gleichen Formulare wie ausfüllbare PDFs (US Letter + A4), plus leere Preisschilder, ein Papier-Eingangsprotokoll und fünf Abhol-/Auszahlungsnachrichten-Skripte.

GUT ZU WISSEN
Für Excel auf dem Desktop entwickelt; getestet in Microsoft 365 für Windows. Enthält keine Makros und keine dynamischen Array-Funktionen. Die Formeln sind mit Google Tabellen kompatibel, Layout, Druck und Tags sind jedoch für Excel optimiert und können sich in Google Tabellen verschieben.
Keine Makros bedeuten, dass das Programm selbst keine Nachrichten sendet: Warnungen werden beim Öffnen der Datei auf dem Tab „Diese Woche“ angezeigt (keine Pop-ups), und Meldungen und Hinweise sind so formuliert, dass Sie sie in Ihren eigenen Text oder Ihre E-Mail kopieren können. Es benachrichtigt die Einlieferer nicht automatisch, wenn ein Artikel verkauft wird.
Eine Excel-Datei für einen einzelnen Benutzer – jeweils nur eine Person kann sie bearbeiten. Ideal für Einzelunternehmer oder kleine Teams, nicht für Kassensysteme mit mehreren Kassen.
- Geben Sie den Verkaufspreis vor Mehrwertsteuer ein; die Aufteilung für den Einlieferer wird auf Basis dieses Preises berechnet.
- Speichert 10.000 Artikel, 1.500 Eingänge, 300 Einlieferer und 1.500 Auszahlungen - etwa ein Jahr für einen kleinen Laden; dann eine neue Kopie beginnen und offene Artikel und Salden übernehmen (Schritte in START HERE).
Die Formulare dienen lediglich der Dokumentation und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung dar. Bitte beachten Sie die Bestimmungen Ihres Bundeslandes bezüglich Kommissionsware und herrenlosem Vermögen.
Digitale Datei – es wird nichts versendet. Nur für den Gebrauch in Ihrem eigenen Shop; bitte nicht weiterverkaufen oder teilen.

Die Aquarellillustrationen wurden mit Hilfe eines KI-Bildbearbeitungsprogramms (Google Gemini) erstellt; das Arbeitsbuch, die Formulare und der Text sind keine KI-Bilder.