Factuursjabloon met betalingsregistratie voor kleine bedrijven, inclusief betaald en achterstallig (digitale download)

Factuursjabloon in een spreadsheet met een ingebouwde tracker: selecteer een factuurnummer en er wordt automatisch een overzichtelijke, printklare factuur gegenereerd. Alle facturen worden bijgehouden in één logboek met een overzicht van wat betaald is, wat nog openstaat en wat achterstallig is.

WAT HET DOET
- Printbare factuur voor elk factuurnummer: uw bedrijfsgegevens, klantgegevens, maximaal 15 regels, btw per regel, subtotaal, btw, totaalbedrag, betaald bedrag en openstaand saldo, plus uw betalingsinstructies en een notitie. Print de factuur of sla deze op als PDF.
- Klantenlijst: voer elke klant één keer in en selecteer ze vervolgens uit een keuzelijst.
- Factuurlogboek: datum, klant en betalingsvoorwaarden; vervaldatum, totalen, saldo, status (betaald, verschuldigd of achterstallig) en aantal dagen achterstallig. Deelbetalingen werken.
- Lijst met artikelregels: factuurnummer uit een keuzemenu, omschrijving, aantal en eenheidsprijs. Markeer een niet-belastbare artikelregel met één woord.
- Dashboard: gefactureerde en betaalde bedragen dit jaar, openstaande en achterstallige bedragen, hoeveel facturen betaald, verschuldigd of achterstallig zijn, en een grafiek per maand.
- Eén belastingtarief met uw eigen belastingbenaming (btw, omzetbelasting). Elke valuta. Ruimte voor 100 klanten, 500 facturen en 3.000 regels.

WAT JE KRIJGT
- Factuursjabloon en -tracker.xlsx (leeg, klaar voor gebruik door uw bedrijf)
- Factuursjabloon en -tracker met voorbeeldgegevens.xlsx (een ingevuld voorbeeld: een fictieve studio, 6 klanten, 17 facturen)
- Snelstartgids (PDF)

HOE JE HET KRIJGT
Digitale download. Je bestanden zijn direct na aankoop beschikbaar op je Etsy-aankopenpagina. Er wordt niets verzonden.

VERENIGBAARHEID
- Microsoft Excel 2016 of nieuwer (Windows of Mac) en Excel voor web
- Google Sheets: upload het .xlsx-bestand naar Google Drive, open het en ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als Google Sheets.
- Vereist een computer of tablet met een spreadsheet-app. Dit is geen app en maakt geen verbinding met uw bank of boekhoudsoftware.

GOED VOOR
Freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven die maandelijks een handvol facturen versturen en in één oogopslag willen zien wie hen nog geld verschuldigd is.

LET OP
Een hulpmiddel voor het bijhouden van gegevens en facturering, geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. Controleer of uw facturen voldoen aan de regels van de plaats waar u zaken doet. Uitsluitend voor gebruik binnen uw eigen bedrijf; gelieve de bestanden niet door te verkopen of te delen.

VRIJWARING
Deze sjabloon is een planningstool en vervangt geen advies van een gekwalificeerde of erkende professional (zoals een accountant, financieel adviseur of advocaat). Controleer de resultaten voordat u erop vertrouwt. Verkocht zoals het is: omdat dit een directe digitale download is, zijn alle verkopen definitief, zonder retourzendingen, ruilingen of terugbetalingen. Als een bestand beschadigd is of niet opent, stuur ons dan een bericht en we sturen u een werkend exemplaar.

HOE HET GEMAAKT WERD
Ontworpen door VARS Digital met behulp van AI-ondersteunde tools. Elke formule wordt vóór publicatie gecontroleerd en het voorbeeldbestand laat zien hoe elk tabblad werkt.

VRAGEN
Stuur ons een bericht via Etsy en we helpen je op weg.