Szablon harmonogramu pracy pracownika, tygodniowy harmonogram zmian z godzinami, nadgodzinami i kosztami pracy (Excel)

Szablon harmonogramu pracy pracowników umożliwiający planowanie zmian Twojego zespołu tydzień po tygodniu: wpisz kod zmiany (OTWARTE, ZAMKNIĘTE, NOCNE) lub godziny (9-17, 22-00-06) dla każdej osoby i dnia, a zobaczysz, jak godziny, nadgodziny, koszty pracy oraz liczba zatrudnionych i potrzebnych pracowników sumują się automatycznie, z pulpitem nawigacyjnym dla 4 tygodni.

CO ROBI
- Karta Ustawienia: nazwa firmy, pierwszy dzień tygodnia 1 (dowolny dzień tygodnia), symbol waluty dla etykiet, nadgodziny po określonej liczbie godzin w tygodniu (40 na początek), mnożnik wynagrodzenia za nadgodziny (1,5 na początek), niepłatna przerwa dla wpisanych zmian, personel potrzebny na każdy dzień tygodnia, do 25 pracowników z rolą, stawką godzinową i opcjonalną maksymalną liczbą godzin w tygodniu oraz do 12 kodów zmian z początkiem, końcem i niepłatną przerwą
- Karty od tygodnia 1 do 4: jeden wiersz na pracownika, jedna komórka na dzień. Wpisz kod zmiany lub godziny (9:00-17:00, 9:30-17:30, 9:00-17:00, 22:00-18:00, 22:00-6:00). Zmiany kończące się po północy są liczone w dniu rozpoczęcia. Daty należy wpisać od pierwszego wybranego dnia.
- Dla każdego pracownika: godziny dziennie, godziny tygodniowo, godziny nadliczbowe, koszt pracy (godziny x stawka plus dodatek za nadgodziny) oraz kolumna Zaznacz, która oznacza Nadgodziny, Powyżej maksimum (powyżej własnego maksymalnego czasu pracy) lub zmianę do sprawdzenia
- Na każdy dzień: personel na miejscu, personel potrzebny, braki (kolor zmienia się na czerwony), godziny i koszt pracy
- Harmonogram oznaczony kolorami: pierwsze 6 kodów zmian otrzymuje własny kolor, a dni wolne są szare, dzięki czemu tydzień można łatwo odczytać. Każda zakładka tygodnia drukuje się na jednej stronie poziomej, aby udostępnić ją swojemu zespołowi.
- Panel: łączna liczba godzin, całkowity koszt pracy, nadgodziny i premia, średni koszt tygodniowy, zaplanowane zmiany, dni, w których brakuje personelu, tabela według tygodnia, szczegółowy widok jednego tygodnia (wybierz tydzień) z liczbą pracowników w pracy i potrzebami, godziny i koszty każdego pracownika, wykres kosztów pracy według dnia i wykres godzin na pracownika
- Karty są chronione bez hasła, więc formuły nie zostaną przypadkowo wpisane (możesz je w każdej chwili usunąć)

CO OTRZYMASZ
- Employee-Schedule.xlsx (pusty, gotowy dla Twojego zespołu, z 8 kodami zmian początkowych)
- Employee-Schedule-with-Sample-Data.xlsx (wypełniony przykład: wymyślona kawiarnia zatrudniająca 9 pracowników przez 4 tygodnie)
- Szybki przewodnik (PDF)

JAK TO ZDOBYĆ
Pobieranie cyfrowe. Pliki są dostępne od razu po zakupie na stronie Zakupy na Etsy. Wysyłka nie jest realizowana.

ZGODNOŚĆ
- Microsoft Excel 2016 lub nowszy (Windows lub Mac) i Excel dla sieci Web
- Arkusze Google: prześlij plik .xlsx na Dysk Google, otwórz go, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako Arkusze Google
- Wymagany jest komputer lub tablet z aplikacją arkusza kalkulacyjnego. To nie jest aplikacja: wpisujesz zmiany, a ona nie wysyła grafików do Twojego zespołu.

DOBRE DLA
Właściciele małych firm i menedżerowie planujący cotygodniowe zmiany personelu: kawiarnie, restauracje, sklepy detaliczne, salony, ekipy sprzątające, kliniki i inne małe zespoły liczące do 25 osób, które chcą otrzymywać wraz z harmonogramem informacje o godzinach i kosztach pracy.

UWAGA
- Cztery tygodnie na plik. Przez kolejne 4 tygodnie zapisz kopię, zmień pierwszy dzień tygodnia 1 i wyczyść zmiany.
- Nadgodziny są naliczane tylko tygodniowo (godziny powyżej ustawionej liczby). Nadgodziny dzienne, stawki świąteczne i przepisy dotyczące przerw nie są wbudowane.
- Koszt pracy to liczba godzin x stawka godzinowa plus dodatek za nadgodziny. Nie obejmuje podatków, świadczeń ani innych kosztów wynagrodzeń.
- Do użytku własnego; prosimy nie odsprzedawać ani nie udostępniać plików

ZASTRZEŻENIE
Ten szablon jest narzędziem do planowania i harmonogramowania, a nie poradą prawną, płacową ani z zakresu prawa pracy i nie zastępuje porady wykwalifikowanego lub licencjonowanego specjalisty (takiego jak księgowy, dostawca usług płacowych lub prawnik specjalizujący się w prawie pracy). Sprawdź lokalne przepisy dotyczące nadgodzin, przerw i wynagrodzeń oraz sprawdź swoje sumy, zanim zaczniesz na nich polegać. Sprzedawane w stanie, w jakim się znajduje: ponieważ jest to natychmiastowe pobranie cyfrowe, wszystkie transakcje są ostateczne, bez możliwości zwrotu, wymiany lub refundacji. Jeśli plik jest uszkodzony lub nie otwiera się, skontaktuj się z nami, a prześlemy Ci kopię roboczą.

JAK TO POWSTAŁO
Zaprojektowane przez VARS Digital z wykorzystaniem narzędzi wspomaganych przez sztuczną inteligencję. Każda formuła jest sprawdzana przed udostępnieniem, a przykładowy plik pokazuje działanie każdej zakładki.

PYTANIA
Napisz do nas przez Etsy, a my pomożemy Ci się z tym uporać.