Foglio di calcolo per attività di fotografia, prenotazione fotografi, pagamenti clienti e monitoraggio dei profitti (Excel)

Foglio di calcolo per fotografi specializzati in matrimoni, ritratti, famiglie e mini-sessioni: registra ogni prenotazione, acconto e pagamento e visualizza i tuoi guadagni, i pagamenti ancora dovuti dai clienti e le scadenze future. Il riepilogo mostra i ricavi da prenotazioni, gli incassi, i saldi in sospeso e scaduti, i compensi dovuti al team e il tuo profitto per sessione e per l'anno.

COSA FA
- Scheda Prenotazioni: cliente, tipo di sessione, data della sessione, ora di inizio, luogo, pacchetto, prezzo del pacchetto, extra, acconto o caparra, data di scadenza del saldo, stato della sessione, distanza percorsa e note. Prezzo totale, denaro ricevuto, saldo dovuto e stato del pagamento (Pagato per intero, Acconto versato, Pagato parzialmente, Non pagato o Saldo scaduto) compilare dai tuoi pagamenti
- 8 tipologie di sessioni base: Matrimonio, Fidanzamento, Ritratto, Famiglia, Neonato, Mini sessione, Evento e Commerciale. Rinominatele o aggiungetene di vostre
- Scheda Pagamenti: ogni pagamento del cliente con data, importo, tipo di pagamento (acconto o caparra, saldo, supplemento) e metodo
- Scheda Pagamenti di squadra: quanto hai concordato di pagare a ciascun secondo fotografo o assistente per ogni prenotazione, quanto hai già pagato e quanto devi ancora
- Scheda Spese: attrezzatura, abbonamenti software, servizi di editing esterni, viaggi, marketing, assicurazione, affitto studio, album e stampe e altro. Associa una spesa a una prenotazione o lasciala come costo generico
- Costo del viaggio: i chilometri (in miglia o km) del viaggio di andata e ritorno moltiplicati per la tua tariffa al chilometro.
- Profitto per prenotazione: prezzo totale meno costi di viaggio, compenso del team e spese accessorie.
- Riepilogo di tutte le prenotazioni: prenotazioni, ricavi prenotati, incassati, saldi in sospeso, saldi scaduti, compensi del team concordati e dovuti, spese, costi di viaggio e profitto al netto di tutti i costi
- Riepilogo, quest'anno: sessioni, ricavi prenotati, incassati, spese, compensi del team, viaggi, profitto quest'anno, profitto medio per sessione, sessioni nei prossimi 30 giorni e compensi del team dovuti
- Prossimamente: le tue prossime 8 sessioni con data, ora, luogo, saldo dovuto e giorni rimanenti, più un elenco di pagamenti da sollecitare
- Per tipologia di sessione: sessioni, ricavi prenotati, profitto e profitto per sessione. Mese per mese: pagamenti ricevuti e spese con un grafico.
- Spazio per 150 prenotazioni, 200 righe di pagamento per le squadre, 400 pagamenti e 400 spese. Le celle relative al denaro contengono semplici numeri, quindi qualsiasi valuta funziona.

COSA RICEVERAI
- Foglio di calcolo per attività di fotografia.xlsx (vuoto)
- Foglio di calcolo per attività di fotografia con dati di esempio.xlsx (un esempio compilato: uno studio fittizio con 23 prenotazioni, 40 pagamenti, retribuzione del team e spese per un anno)
- Guida rapida (PDF)

COME OTTENERLO
Download digitale. I file saranno disponibili subito dopo l'acquisto nella pagina "Acquisti" di Etsy. Non verrà spedito nulla.

COMPATIBILITÀ
- Microsoft Excel 2016 o versioni successive (Windows o Mac) e Excel per il Web
- Fogli Google: carica il file .xlsx su Google Drive, aprilo, quindi fai clic su File > Salva come Fogli Google
- Richiede un computer o un tablet con un'applicazione per fogli di calcolo. Questa non è un'applicazione e non invia fatture, contratti o solleciti.

BUONO PER
Fotografi freelance e piccoli studi (matrimoni, ritratti, famiglie, neonati, mini sessioni, eventi e lavori commerciali) che desiderano gestire prenotazioni, pagamenti, compensi del team e spese in un unico file anziché in appunti sparsi.

NOTA
Uno strumento per la tenuta dei registri contabili. Non costituisce consulenza fiscale o contabile e non invia fatture o contratti. È destinato esclusivamente all'uso personale; si prega di non rivendere o condividere i file.

DISCLAIMER
Questo modello è uno strumento di pianificazione e non sostituisce la consulenza di un professionista qualificato o abilitato (come un commercialista, un contabile o un avvocato). Verifica i risultati prima di farvi affidamento. Venduto così com'è: trattandosi di un download digitale immediato, tutte le vendite sono definitive, senza possibilità di reso, cambio o rimborso. Se un file è danneggiato o non si apre, contattaci e ti invieremo una copia funzionante.

COME È STATO REALIZZATO
Progettato da VARS Digital con strumenti basati sull'intelligenza artificiale. Ogni formula viene verificata prima del rilascio e il file di esempio mostra il funzionamento di ogni scheda.

DOMANDE
Contattateci tramite Etsy e vi aiuteremo a configurare tutto.