Spreadsheet voor gastenlijst, RSVP-tracker met maaltijdtelling en tafelindeling (Excel)

Een spreadsheet met gastenlijst en RSVP-tracker voor stellen die alle gasten op één plek willen hebben: wie is uitgenodigd, huishoudens en partners, verstuurde save-the-dates en uitnodigingen, RSVP's, maaltijdvoorkeuren voor de cateraar, dieetwensen, tafelindeling, cadeaus en bedankjes. Het dashboard telt alles voor je en een kolom 'Controleren' geeft aan wat aandacht nodig heeft.

WAT HET DOET
- Tabblad Instellingen: uw namen, trouwdatum, uiterste aanmeldingsdatum, capaciteit van de locatie, maximaal 8 bijgerechten of groepen (bijvoorbeeld elk gezin en uw vrienden, allemaal hernoembaar) en maximaal 6 maaltijdopties
- Tabblad Gastenlijst: maximaal 400 gasten, inclusief huishouden of gezelschap, bijgerecht of groep, volwassene of kind, plus-één toegestaan, naam, adres of e-mailadres van plus-één, save-the-date verzonden, uitnodiging verzonden, RSVP (Ja, Nee, Geen antwoord), maaltijdkeuze, maaltijd voor plus-één, dieetwensen, tafel, cadeau, bedankje verzonden en notities
- Het aantal uitgenodigde en aanwezige personen per rij, inclusief eventuele extra personen die meekomen.
- Controleer de kolom: OK, of het eerste waar je naar kijkt: twee keer vermeld, extra persoon niet toegestaan, maaltijd kiezen, maaltijd van extra persoon ontbreekt, tafel niet op je lijst, tafel overvol, RSVP te laat (geen reactie na je deadline) of stuur een bedankje.
- Tabblad Tafels: maximaal 40 tafels met stoelen, aanwezige gasten, gasten die nog moeten reageren, gereserveerde stoelen, vrije stoelen en een status (Vrije stoelen, Vol, Overvol) in kleur.
- Dashboard: gasten op de lijst, uitgenodigden, aanwezigen, afgezegden, wachtend op antwoord, aanwezige volwassenen en kinderen, plus-ééns, ontvangen antwoorden, aantal dagen tot de RSVP-deadline en de bruiloft, verstuurde save-the-dates en uitnodigingen, RSVP's te laat, ontvangen cadeaus, te versturen bedankjes, capaciteit van de locatie versus verwachte gasten, zitplaatsen aan uw tafels, tafels boven de capaciteit, aantal maaltijden voor de cateraar (inclusief plus-ééns), dieetwensen, een telling per kant of groep, een overzicht van de antwoorden en een overzicht van het aantal gasten per kant of groep.
- De tabbladen zijn beveiligd zonder wachtwoord, zodat formules niet per ongeluk worden overschreven (u kunt ze op elk moment deblokkeren).

WAT JE KRIJGT
- Wedding-Guest-List-Spreadsheet.xlsx (leeg, met voorgerechten, bijgerechten en groepen en opties voor het voorgerecht)
- Wedding-Guest-List-Spreadsheet-with-Sample-Data.xlsx (een ingevuld voorbeeld: een fictieve bruiloft met 117 gasten en 15 tafels)
- Snelstartgids (PDF)

HOE JE HET KRIJGT
Digitale download. Je bestanden zijn direct na aankoop beschikbaar op je Etsy-aankopenpagina. Er wordt niets verzonden.

VERENIGBAARHEID
- Microsoft Excel 2016 of nieuwer (Windows of Mac) en Excel voor web
- Google Sheets: upload het .xlsx-bestand naar Google Drive, open het en ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als Google Sheets.
- Je hebt een computer of tablet met een spreadsheet-app nodig. Dit is geen app: je typt zelf je gasten en reacties in.

GOED VOOR
Verloofde stellen, aanstaande bruiden en bruidegoms, en iedereen die helpt bij het plannen van een bruiloft en één overzichtelijke gastenlijst wil met RSVP's, aantallen gasten voor de maaltijden en tafelnummers. Ook geschikt voor andere grote evenementen met RSVP's en vaste tafels.

LET OP
- Dit is een werkboek met alleen een gastenlijst. Ons spreadsheet voor de bruiloftsplanner is een alles-in-één planner (budget, een vereenvoudigde gastenlijst, leveranciers en checklist), en ons spreadsheet voor het bruiloftsbudget behandelt alleen de financiën. Dit werkblad gaat dieper in op de gasten: huishoudens, namen van partners en maaltijden, save-the-dates en uitnodigingen, een RSVP-deadline met markeringen voor te late reacties, een kolom voor betalingen, een tabblad voor tafels met zitplaatsen en markeringen voor overbezetting, en de capaciteit van de locatie. Het bevat geen budget of checklist, dus kies het werkblad dat het beste bij u past.
Het wijst gasten toe aan tafels en telt de stoelen; het maakt geen plattegrond van de zitplaatsen.
- Bij een te late RSVP wordt de datum van vandaag gebruikt, tenzij je een andere datum invoert. Deze datum verandert dus van dag tot dag.
- Uitsluitend voor eigen gebruik; gelieve de bestanden niet door te verkopen of te delen.

VRIJWARING
Deze sjabloon is een planningstool. Controleer uw aantallen voordat u de definitieve aantallen naar uw locatie of cateraar stuurt. Verkocht zoals het is: aangezien dit een directe digitale download is, zijn alle verkopen definitief, zonder retour, ruil of terugbetaling. Als een bestand beschadigd is of niet opent, stuur ons dan een bericht en we sturen u een werkend exemplaar.

HOE HET GEMAAKT WERD
Ontworpen door VARS Digital met behulp van AI-ondersteunde tools. Elke formule wordt vóór publicatie gecontroleerd en het voorbeeldbestand laat zien hoe elk tabblad werkt.

VRAGEN
Stuur ons een bericht via Etsy en we helpen je op weg.