Excel-mall för uppgiftsspårning, projektöversikt, teamets att-göra-lista (digital nedladdning)

Uppgiftsspårningsverktyg i Excel, även för Google Sheets, för personer och små team: en rad per uppgift med projekt, ägare, prioritet, status och förfallodatum, en flagga för förfallodatum som använder dagens datum och en instrumentpanel som visar var varje projekt står.

VAD DEN GÖR
- Inställningsflik: skriv upp till 15 projekt eller kategorier och upp till 10 personer. Statusar (Ej startad, Pågår, Väntar, Klar) och prioriteringar (Hög, Medel, Låg) kan bytas namn.
- Fliken Uppgifter: en rad per uppgift med uppgift, projekt, ägare, prioritet och status (rullgardinsmenyer från dina listor), startdatum, förfallodatum, slutdatum och anteckningar. Plats för 500 uppgifter, med filterknappar i rubriken.
- Antalet dagar kvar räknas ner till förfallodatumet. En uppgift som inte är klar och har passerat sitt förfallodatum visas som Försenad och raden blir röd.
- Ställ in en uppgift som Klar och skriv in färdigdatumet: raden blir grå och visar I tid eller Sen mot förfallodatumet
- Fliken Instrumentpanel: totalt, öppet, försenat, förfaller inom de kommande 7 dagarna, klart denna månad och % slutförande; uppgifter efter status; öppna och försenade uppgifter efter prioritet; uppgifter utförda i tid; uppgifter, färdiga, öppna, försenade och % färdiga för varje projekt och varje person; och ett diagram över uppgifter efter status
- Flikarna är lösenordsskyddade, så formler skrivs inte över av misstag (du kan avaktivera skyddet när som helst)

VAD DU FÅR
- Task-Tracker.xlsx (tom, redo för dina uppgifter)
- Task-Tracker-with-Sample-Data.xlsx (ett ifyllt exempel: ett påhittat litet kontor med 40 uppgifter fördelade på 4 projekt och 3 personer, vissa klara, vissa öppna och några försenade)
- Snabbstartguide (PDF)

HUR DU FÅR DET
Digital nedladdning. Dina filer är tillgängliga direkt efter köpet från din Etsy-köpsida. Ingenting skickas.

KOMPATIBILITET
- Microsoft Excel 2016 eller senare
- LibreOffice Calc (testad)
- Google Sheets: ladda upp .xlsx-filen till Google Drive, öppna den och välj sedan Arkiv > Spara som Google Sheets.
- Kräver en dator eller surfplatta med en kalkylprogram. Detta är inte en app eller en utskrivbar planerare, och den skickar inga påminnelser: du skriver dina uppgifter och öppnar filen för att se vad som ska vara inlämnat.

BRA FÖR
Alla som för en att-göra-lista i Excel, små kontor och team som delar ut uppgifter över ett fåtal projekt, och frilansare som spårar klientarbete och förfallodatum.

OBSERVERA
- Försenade, dagar kvar, förfaller inom de närmaste 7 dagarna och klara denna månad använder dagens datum, så de ändras från dag till dag
- Klart denna månad och i tid eller sent behöver klardatumet
- Antalet kommer från det du skriver, så håll status och datum uppdaterade
- För eget bruk; vänligen sälj inte vidare eller dela filerna

ANSVARSFRISKRIVNING
Den här mallen är ett planeringsverktyg och ersätter inte råd från en kvalificerad eller licensierad yrkesperson (såsom en revisor, finansiell rådgivare, advokat eller certifierad hantverkare). Kontrollera resultaten innan du förlitar dig på dem. Säljs i befintligt skick: eftersom detta är en omedelbar digital nedladdning är all försäljning slutgiltig, utan returer, byten eller återbetalningar. Om en fil är skadad eller inte går att öppna, kontakta oss så skickar vi en fungerande kopia.

HUR DEN GJORDES
Utformad av VARS Digital med AI-assisterade verktyg. Varje formel kontrolleras före lansering, och exempelfilen visar varje flik som fungerar.

FRÅGOR
Skicka ett meddelande till oss via Etsy så hjälper vi dig att komma igång.