Feuille de calcul Excel de suivi de projet avec diagramme de Gantt, tableau de bord multi-projets (téléchargement numérique)

Feuille de calcul Excel de suivi de projet avec diagramme de Gantt, également compatible avec Google Sheets, pour les petites entreprises, les bureaux, les indépendants et les petites équipes gérant plusieurs projets simultanément : une ligne par tâche ou phase avec dates et pourcentage d’achèvement, un calendrier de Gantt hebdomadaire et un tableau de bord indiquant l’état d’avancement de chaque projet et ceux qui nécessitent une attention particulière.

CE QUE ÇA FAIT
- Onglet Configuration : saisissez jusqu’à 15 projets, chacun avec un responsable et un budget optionnel, et jusqu’à 10 personnes.
- Onglet Planification : une ligne par tâche ou phase, avec le projet et le responsable (listes déroulantes), la date de début, la date de fin et le pourcentage d’avancement. Calcul des jours, du statut et du nombre de jours restants. Capacité : 300 lignes, avec boutons de filtre dans l’en-tête.
- Mise à jour automatique du statut : Non démarré, En cours, Terminé (100 %) ou En retard (non terminé et la date de fin est dépassée). Les lignes « En retard » apparaissent en rouge et les lignes « Terminé » en gris.
Diagramme de Gantt : 26 colonnes hebdomadaires, chacune associée à une barre, représentent la tâche. Le bleu clair indique les semaines planifiées, le bleu foncé les semaines terminées, le rouge la partie non terminée d'une tâche en retard, et la colonne de la semaine en cours est mise en évidence.
- Le calendrier commence le lundi précédant ou suivant votre date de début la plus proche, ou à une date que vous saisissez dans l'onglet Configuration.
- Onglet Tableau de bord : toutes les tâches, leur pourcentage d’avancement, terminées, en cours, non commencées, en retard et à réaliser dans les 7 prochains jours ; pour chaque projet : les tâches, terminées, en retard, pourcentage d’avancement, pourcentage de temps écoulé, date de début, date de fin, jours restants, statut et budget ; pour chaque personne : les tâches, terminées, ouvertes, en retard et à réaliser dans 7 jours ; et un graphique du pourcentage d’avancement en fonction du temps écoulé par projet
- Statut du projet : En retard si une tâche est en retard, Terminé lorsque toutes les tâches sont réalisées à 100 %, À risque si le pourcentage d’achèvement est inférieur de plus de 15 points au temps écoulé (vous pouvez modifier ce seuil de 15), sinon En bonne voie
- Les onglets sont protégés sans mot de passe, afin d'éviter toute modification accidentelle des formules (vous pouvez les déprotéger à tout moment).

CE QUE VOUS RECEVEZ
- Fichier Project-Tracker.xlsx (vierge, prêt à accueillir vos projets)
- Fichier de suivi de projet avec données d'exemple.xlsx (exemple rempli : une petite agence fictive avec 4 projets, 36 tâches et 4 personnes, certaines terminées, d'autres en cours et deux en retard)
- Guide de démarrage rapide (PDF)

COMMENT L'OBTENIR
Téléchargement numérique. Vos fichiers sont disponibles immédiatement après l'achat sur votre page « Achats » Etsy. Aucun article n'est expédié.

COMPATIBILITÉ
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
- LibreOffice Calc (testé)
- Google Sheets : téléchargez le fichier .xlsx sur Google Drive, ouvrez-le, puis Fichier > Enregistrer sous Google Sheets.
Nécessite un ordinateur ou une tablette avec un tableur. Il ne s'agit ni d'une application, ni d'un agenda à imprimer, et aucun rappel n'est envoyé : vous saisissez vos tâches et leur progression, puis vous ouvrez le fichier pour consulter l'état d'avancement.

BON POUR
Les propriétaires de petites entreprises et les gestionnaires de bureau qui jonglent avec plusieurs projets à la fois, les travailleurs indépendants qui planifient leur travail pour leurs clients et les petites équipes qui souhaitent une vue chronologique et un statut par projet dans Excel sans logiciel de gestion de projet.

REMARQUE
Le pourcentage d'avancement est celui que vous saisissez pour chaque tâche ; le pourcentage d'avancement du projet et le pourcentage d'avancement global sont pondérés par le nombre de jours de chaque tâche, et les tâches doivent avoir une date de début et une date de fin pour être prises en compte.
Le statut, les jours restants, le retard, l'échéance dans les 7 prochains jours et la semaine en surbrillance utilisent la date du jour et changent donc quotidiennement.
Le diagramme de Gantt affiche 26 semaines (environ six mois) à la fois ; déplacez la date de début dans l’onglet Configuration pour afficher les semaines suivantes.
- Pour votre usage personnel ; veuillez ne pas revendre ni partager les fichiers

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
Ce modèle est un outil de planification et ne remplace pas les conseils d'un professionnel qualifié (comptable, conseiller financier, avocat ou artisan certifié, par exemple). Vérifiez les résultats avant de vous y fier. Vendu tel quel : ce produit étant un téléchargement numérique instantané, aucune vente n'est possible, ni retour, ni échange, ni remboursement. Si un fichier est endommagé ou ne s'ouvre pas, contactez-nous et nous vous enverrons une copie fonctionnelle.

COMMENT IL A ÉTÉ FABRIQUÉ
Conçu par VARS Digital à l'aide d'outils d'intelligence artificielle. Chaque formule est vérifiée avant sa mise en ligne, et le fichier d'exemple illustre le fonctionnement de chaque onglet.

QUESTIONS
Envoyez-nous un message via Etsy et nous vous aiderons à configurer votre compte.