Inspiré de 5 croisières familiales réelles. Fonctionne dans toutes les devises.
Built from 5 real family cruises. Works in any currency.
Je n'avais pas l'intention de vendre des tableurs. Je voulais simplement calculer le coût réel de notre croisière.
Il y a quelques années, ma famille a commencé à faire des croisières – principalement avec Royal Caribbean, et de temps en temps avec Celebrity – et à chaque fois que j'essayais de budgétiser un voyage, je me heurtais au même problème. Le prix de la croisière était la partie facile. C'est tout le reste qui nous échappait. Les pourboires, les forfaits boissons, le Wi-Fi, les excursions à chaque escale, les vols, l'hôtel la veille, l'assurance voyage, l'argent de poche des enfants. Au final, la facture était toujours supérieure de quelques centaines de dollars à ce que j'avais prévu.
Je suis quelqu'un qui gère son budget avec rigueur. J'utilise YNAB. J'aime connaître le montant exact avant de m'engager. Du coup, j'ai créé un tableur.
Au départ, c'était un outil personnel : un simple moyen de comparer les coûts estimés aux coûts réels et de calculer mes économies hebdomadaires. J'y ai ensuite ajouté un convertisseur de devises, car nous sommes Canadiens et beaucoup de choses sont affichées en dollars américains. Puis un onglet pour comparer les différentes croisières avant de réserver. Enfin, j'ai intégré des données illustrant notre voyage sur la Riviera mexicaine à bord du Navigator of the Seas, afin de me rappeler le coût réel d'un tel voyage.
Au final, c'est plus compliqué que prévu. Ça arrive quand on préfère passer trois heures à faire un tableau Excel plutôt que d'arriver à l'embarquement sans connaître le prix du voyage.
Mes enfants ont maintenant 11 et 15 ans. Partir en croisière avec un préadolescent et un adolescent, c'est une tout autre histoire qu'avec de jeunes enfants : la configuration des cabines, le choix des excursions, la connexion Wi-Fi, et surtout, quelle autonomie accorder à un ado de 15 ans dans un port inconnu. La plupart des guides de croisière sont conçus pour les familles avec de jeunes enfants. Ce n'est plus notre cas, et j'imagine que c'est le cas pour beaucoup d'entre vous.
Le véritable objectif n'est pas le tableau Excel. C'est d'embarquer en sachant que chaque dépense est prise en compte : les excursions, les pourboires, le budget pour la salle de jeux des enfants, absolument tout. Ainsi, vous n'aurez pas à faire de calculs mentaux au restaurant gastronomique ni à vous demander si une excursion à terre ne dépasse pas le budget. Mes enfants et moi apprécions ces voyages à leur juste valeur, et je préfère consacrer trois heures à la planification avant le départ plutôt que de passer toute la croisière à surveiller nos dépenses. C'est grâce à ces outils que je peux y parvenir.
I didn't set out to sell spreadsheets. I set out to figure out what our cruise was actually going to cost.
A few years ago my family started cruising — Royal Caribbean mostly, with a Celebrity trip mixed in — and every time I tried to budget a trip I ran into the same problem. The cruise fare was the easy part. It was everything else that got away from us. Gratuities, drink packages, Wi-Fi, excursions at every port, flights, the hotel the night before, travel insurance, spending money for the kids. By the time I added it all up the real number was always a few hundred dollars higher than I expected.
I'm a budgeter by nature. I use YNAB. I like knowing the actual number before I commit to something. So I built a spreadsheet.
It started as a personal tool — just something to track estimated costs against actuals and figure out how much to save each week. Then I added a currency converter because we're Canadian and a lot of things are priced in USD. Then a tab to compare cruise options side by side before booking. Then sample data from our Navigator of the Seas Mexican Riviera trip so I could remember what a real trip actually cost.
I ended up with something more involved than I intended. That happens when you'd rather spend three hours building a spreadsheet than show up at embarkation not knowing what the trip cost.
My kids are 11 and 15 now. Cruising with a tween and a teen is a different planning problem than cruising with little kids — the cabin configurations, the excursion decisions, the Wi-Fi situation, how much independence to give a 15-year-old in a port you've never been to. Most cruise planning content is built for families with young children. We're not that family anymore, and I'm guessing a lot of you aren't either.
The real goal isn't the spreadsheet. It's getting on the ship knowing every number is accounted for — the excursions, the gratuities, the arcade budget for the kids, all of it — so you're not doing mental math at the specialty restaurant or second-guessing whether the shore excursion is blowing the budget. My kids and I don't take these trips for granted, and I'd rather spend three hours planning before we leave than spend the whole cruise watching what we spend. These tools are how I do that.
