SystemizeHQ

Dirigir un negocio implica un sinfín de trámites, procesos inconsistentes y sistemas que solo existen en tu cabeza. Cada día sin las herramientas adecuadas te cuesta tiempo, dinero y clientes.

SystemizeHQ crea dos tipos de productos, y ambos están diseñados para que su negocio funcione de forma más profesional desde el primer día.

Formularios, procedimientos operativos estándar (SOP) y paquetes de documentos listos para usar.

Plantillas de Word, PDF y Google Docs que abarcan desde formularios de trabajo para contratistas y listas de verificación de inspección de obras hasta formularios de admisión de pacientes, políticas de recursos humanos, acuerdos de servicio y procedimientos operativos estándar. Editables, profesionales y listas para usar inmediatamente después de la descarga. Estos son los documentos que su empresa necesita para operar de manera consistente: acuerdos con clientes, formularios de incorporación de empleados, listas de verificación de seguridad, informes de inspección y mucho más.

Disponible para trabajos de techado, climatización, electricidad, plomería, jardinería, reparaciones generales, limpieza, odontología, fisioterapia, quiropráctica, psicoterapia, control de plagas, CCTV, alarmas contra incendios y más.

Sistemas operativos empresariales completos: Excel y Google Sheets

Para empresas que buscan ir más allá de los documentos, los Centros de Comando de SystemizeHQ son sistemas de hojas de cálculo totalmente integrados, diseñados para reflejar el funcionamiento diario de un sector específico. Un solo archivo conecta sus proyectos, clientes, presupuestos, materiales, personal, facturas y seguimiento de beneficios, todo ello de forma automática.

Todas las fórmulas están probadas. Cero errores. Las celdas amarillas son para que las rellenes. Las celdas grises se calculan automáticamente. Incluye datos de ejemplo precargados para que veas cómo funciona todo antes de introducir tus propios datos. Totalmente compatible con Microsoft Excel y Google Sheets: sin aplicaciones, sin suscripciones, sin necesidad de instalar nada.

Disponible para contratistas de techos, climatización, electricidad, plomería, empresas de limpieza y paisajismo, con la incorporación regular de más oficios.

¿Para quién es esto?
Contratistas de servicios. Propietarios de clínicas. Empresarios de pequeñas empresas. Tanto si necesita un contrato de servicios sencillo como un sistema completo de gestión de proyectos para toda su operación, SystemizeHQ tiene un producto diseñado para su sector.

Con sede en Nueva Escocia, Canadá. Descarga instantánea. Todo diseñado para su uso en el mundo real.

Running a business means endless paperwork, inconsistent processes, and systems that exist only in your head. Every day without the right tools costs you time, money, and clients.

SystemizeHQ creates two types of products — and both are designed to make your business run more professionally from day one.

Ready-to-use forms, SOPs, and document bundles

Word, PDF, and Google Docs templates covering everything from contractor job forms and site inspection checklists to clinic intake forms, HR policies, service agreements, and standard operating procedures. Editable, professional, and ready to use immediately after download. These are the documents your business needs to operate consistently — client agreements, employee onboarding forms, safety checklists, inspection reports, and more..

Available for roofing, HVAC, electrical, plumbing, landscaping, handyman, cleaning, dental, physiotherapy, chiropractic, psychotherapy, pest control, CCTV, fire alarm, and more.

Complete business operating systems — Excel and Google Sheets

For businesses ready to go beyond documents. SystemizeHQ Command Centres are fully integrated spreadsheet systems built around how a specific trade actually runs day to day. One file connects your jobs, clients, quotes, materials, staff, invoices, and profit tracking — all talking to each other automatically.

Every formula is tested. Zero errors. Yellow cells are yours to fill in. Grey cells calculate themselves. Sample data pre-loaded so you can see everything working before you enter your own data. Fully compatible with Microsoft Excel and Google Sheets — no apps, no subscriptions, nothing to install.

Available for roofing contractors, HVAC, electrical, plumbing, cleaning businesses, and landscaping — with more trades added regularly.

Who this is for
Trades contractors. Clinic owners. Small business operators. Whether you need one clean service agreement or a complete job management system for your whole operation, SystemizeHQ has a product built for your industry.

Based in Nova Scotia, Canada. Everything instant download. Everything built for real-world use.