Rechnungsvorlage Excel 2027, Rechnung schreiben, Rechnungsbuch für Selbstständige, Kleinunternehmer, Google Sheets Deutsch

Für 2026 und 2027 geeignet: Das Jahr trägst du auf dem Startblatt selbst ein. Die hinterlegten Grenzen haben den Stand 2026, bitte für 2027 kurz prüfen.

Deine Rechnungsvorlage für Excel und Google Sheets, auf Deutsch: Kunden wählen, Leistungen eintragen, als PDF speichern. Die Vorlage rechnet Netto, Umsatzsteuer, Rechnungsbetrag und Fälligkeit. Im Rechnungsbuch siehst du jederzeit, welche Rechnung bezahlt, offen oder überfällig ist.

Für Kleinunternehmer, Freiberufler, Nebengewerbe und Selbstständige mit Regelbesteuerung. Ohne Abo, ohne Rechnungsprogramm.

WAS DU BEKOMMST
✓ Druckfertige A4-Rechnung mit allen Pflichtangaben, ruhiges und professionelles Layout, Platz für dein Logo
✓ Kunde aus der Liste wählen: Adresse und Kundennummer erscheinen automatisch
✓ Bis zu 12 Positionen, aus deinem Leistungskatalog oder als Freitext, auch Rabatte
✓ Umsatzsteuer 7 % und 19 % getrennt ausgewiesen, oder als Kleinunternehmer automatisch mit dem Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
✓ Fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch vorgeschlagen
✓ Leistungsdatum oder Leistungszeitraum, Zahlungshinweis mit Fälligkeitsdatum, Fußzeile mit Bank- und Steuerdaten
✓ Prüffeld zeigt dir, ob noch etwas fehlt
✓ Rechnungsbuch mit 600 Zeilen: Fälligkeit und Status automatisch (offen, überfällig, bezahlt) mit Farben und Tagen überfällig
✓ Startseite mit Rechnungen und Umsatz im Jahr, offenen und überfälligen Beträgen und Umsatz je Monat als Diagramm
✓ Kundenliste (200) mit Umsatz und offenen Beträgen je Kunde, Leistungskatalog (100) mit Einheit, Preis und USt-Satz
✓ Anleitung direkt in der Datei, mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG und der Kleinbetragsrechnung bis 250 €

SO EINFACH GEHT'S
1. Einmal deine Firmendaten, Bankverbindung und Kleinunternehmer Ja/Nein eintragen
2. Kunden und Leistungen anlegen
3. Rechnung ausfüllen und als PDF speichern
4. Werte aus dem grauen Kasten ins Rechnungsbuch übertragen, bezahlt-Datum eintragen, fertig

Gelbe Felder zum Eintragen, graue Felder rechnen automatisch. Gedruckt wird nur die Rechnung, der Eingabebereich bleibt auf dem Bildschirm. Die Formeln sind geschützt (ohne Passwort), damit nichts kaputtgeht.

LIEFERUMFANG (SOFORT-DOWNLOAD)
• Rechnungsvorlage.xlsx: die leere Vorlage
• Rechnungsvorlage_Demo.xlsx: dieselbe Vorlage mit Beispieldaten
• Kurzanleitung.pdf: Schritt für Schritt erklärt

KOMPATIBILITÄT
• Microsoft Excel (Windows und Mac, ab Excel 2010)
• Google Sheets (kostenlos, auch am Handy)
• LibreOffice Calc (kostenlos)
Nur Standardformeln, keine Makros.

HÄUFIGE FRAGEN
Ich bin Kleinunternehmer. Passt die Vorlage?
Ja. Ein Schalter auf dem Startblatt, dann rechnet die Rechnung ohne Umsatzsteuer und druckt den Hinweis nach § 19 UStG automatisch.

Wie speichere ich die Rechnung als PDF?
Über Datei › Drucken › Als PDF (Excel) oder Datei › Herunterladen › PDF (Google Sheets). Die Kurzanleitung zeigt es für jedes Programm.

Ist das eine E-Rechnung?
Nein, die Vorlage erstellt PDF-Rechnungen. Für Privatkunden, für Kleinunternehmer und für Kleinbeträge bis 250 € ist das weiter erlaubt. Für Rechnungen an andere Unternehmen gilt in Deutschland schrittweise die E-Rechnungspflicht (ab 2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle, Stand 2026). In der Übergangszeit sind PDF-Rechnungen an Firmen noch erlaubt, wenn der Empfänger zustimmt.

HINWEISE
• Digitales Produkt, es wird nichts verschickt.
• Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Angaben Stand 2026 und ohne Gewähr.
• Die Vorlagen werden mit Unterstützung von KI-Werkzeugen entwickelt und vor dem Verkauf geprüft und getestet.

Fragen? Schreib mir über Etsy, ich helfe gern.