Anwesenheitsliste Excel für Kurse | Kursverwaltung, Teilnehmerliste, Kursgebühren bezahlt/offen | Kursleiter Yoga, Musik, Nachhilfe

Wer war letzte Woche da? Wer hat die Kursgebühr noch nicht bezahlt? Und wann ist eigentlich der letzte Termin? Mit dieser Excel-Vorlage hast du deine Kurse an einem Ort: Termine, Teilnehmende, Anwesenheit und Gebühren.

Gemacht für alle, die Gruppen leiten – Yoga, Pilates, Musik, Nachhilfe, Kurse an der Volkshochschule, Workshops.

SYSTEMVORAUSSETZUNG
Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros – keine Sicherheitswarnung. Läuft ab Excel 2016 – Microsoft 365 ist nicht nötig, neuere Versionen gehen auch (Windows oder Mac). Läuft in Excel (Windows & Mac) und auch in Google Tabellen – dort öffnen sich die Knöpfe mit zwei Klicks. Getestet auch mit LibreOffice Calc. Nicht gedacht für Excel auf dem Handy.

SO EINFACH GEHT ES
• Kurs anlegen: erster Termin, Anzahl Termine, Gebühr
• Teilnehmende eintragen
• Im Kurs abhaken – fertig

DAS STECKT DRIN
• Kurse: bis zu 30, wöchentliche Termine (bis 40), letzter und nächster Termin, freie Plätze, Status
• Ausfälle: Termin fällt aus – der Kurs verlängert sich um eine Woche
• Teilnehmende: 300 Buchungen mit Gebühr (Ermäßigung möglich), Zahlung und offenem Betrag
• Anwesenheit: x je Termin, Teilnehmerliste zum Ausdrucken und Abhaken (A4)
• Gebühren: Summen je Kurs und bezahlt je Monat – zum Übertragen in deine Einnahmen
• Startseite mit Kennzahlen und 4 Farbdesigns

PRAKTISCH
• Läuft ab Excel 2016 – kein Microsoft 365 nötig
• Blattschutz ohne Passwort – du kannst alles anpassen
• Mit Beispieldatei und Anleitung (PDF)

DU ERHÄLTST (Sofort-Download, ZIP)
• Kursverwaltung.xlsx (leer) + Beispieldatei mit Fantasie-Kursen
• Anleitung als PDF (4 Seiten) + „Zuerst lesen“

UPDATES
Kleine Updates (1.x) sind kostenlos.

GUT ZU WISSEN
Die Vorlage rechnet nur Summen – keine Mahnungen, keine Steuer. Bewusst ohne Felder für Gesundheit, Geburtsdatum oder Adresse; Kontakt ist ein freiwilliges Feld. Die Datei enthält Namen deiner Teilnehmenden – bitte vertraulich aufbewahren. Die Vorlage ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung.

PASST DAZU
In meinem Shop gibt es die „Einnahmen-Übersicht“ für Nebenerwerb und Selbständige (Abteilung „Selbständig & Unterricht“).

Diese Vorlage habe ich mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt und selbst geprüft.

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Keine Abo-Kosten, deine Daten bleiben bei dir.

Hersteller:

MindOnDigital, Inhaber Dieter Strak
Strandbadstr. 18a, 88090 Immenstaad am Bodensee, Deutschland
E-Mail: info [!at] mindondigital.de

Produktsicherheit:

Digitaler Artikel: Excel-Datei (.xlsx) und PDF zum Herunterladen. Es wird kein physisches Produkt geliefert. Die Datei enthält keine Makros und keine ausführbaren Programme. Keine besonderen Sicherheitshinweise. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine rechtliche Prüfung.