10er Karte Vorlage Excel | Zehnerkarte und Gutschein Vorlage verwalten, Restguthaben, Kartenstand | Yoga Studio, Kursleiter, ohne Makros

Wie viele Stunden hat Anna noch auf ihrer Karte? Welche Karten laufen bald ab? Ist der Gutschein von Weihnachten schon eingelöst? Mit dieser Excel-Vorlage hast du Mehrfachkarten und Gutscheine an einem Ort – statt Stempelkarte und Zettelwirtschaft.

Gemacht für Kursleitungen und kleine Studios – Yoga, Pilates, Fitness, Musik, Nachhilfe, Workshops.

SYSTEMVORAUSSETZUNG
Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros – keine Sicherheitswarnung. Läuft ab Excel 2016 – Microsoft 365 ist nicht nötig, neuere Versionen gehen auch (Windows oder Mac). Läuft in Excel (Windows & Mac) und auch in Google Tabellen – dort öffnen sich die Knöpfe mit zwei Klicks. Getestet auch mit LibreOffice Calc. Nicht gedacht für Excel auf dem Handy.

SO EINFACH GEHT ES
• Kartenarten einmal anlegen (z. B. 10er-Karte, 5er-Karte, Probestunde)
• Verkaufte Karte mit Nummer eintragen
• Bei jedem Besuch eine Zeile – Rest und Lage rechnen sich selbst

DAS STECKT DRIN
• Karten: bis zu 1.000, mit Einheiten, genutzt, Rest, Restwert und Lage (aktiv, läuft bald ab, abgelaufen, aufgebraucht)
• Einlösungen: 3.000 Zeilen, mit Hinweis bei überzogenen oder abgelaufenen Karten
• Gutscheine: 500, mit Wert, Einlösung, Restbetrag und Lage – auch Teil-Einlösungen
• Kartenstand je Kunde zum Ausdrucken (A4)
• Übersicht je Monat: verkauft und eingelöst – zum Übertragen in deine Einnahmen
• Startseite mit Kennzahlen und 4 Farbdesigns

PRAKTISCH
• Läuft ab Excel 2016 – kein Microsoft 365 nötig
• Einheiten und Preis je Karte überschreibbar, z. B. für Rabatte
• Blattschutz ohne Passwort – du kannst alles anpassen
• Mit Beispieldatei und Anleitung (PDF)

DU ERHÄLTST (Sofort-Download, ZIP)
• Zehnerkarten-Gutscheine.xlsx (leer) + Beispieldatei mit Fantasie-Yogaraum
• Anleitung als PDF (4 Seiten) + „Zuerst lesen“

UPDATES
Kleine Updates (1.x) sind kostenlos.

GUT ZU WISSEN
„Gültig bis“ ist ein freies Feld: Welche Frist gilt, entscheidest du – die Vorlage prüft das nicht. Der Restwert ist ein reiner Rechenwert (Preis je Einheit × Rest). Gutschein-Nummern trägst du selbst ein. Die Vorlage mahnt nicht und ersetzt keine Buchhaltung, keine Steuer- und keine rechtliche Prüfung. Bewusst ohne Felder für Gesundheit oder Geburtstag; Kontakt ist freiwillig. Die Datei enthält Namen deiner Kundinnen und Kunden – bitte vertraulich aufbewahren.

PASST DAZU
In meinem Shop gibt es die „Kursverwaltung für Kursleitungen“ und die „Einnahmen-Übersicht“ (Abteilung „Selbständig & Unterricht“).

Diese Vorlage habe ich mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt und selbst geprüft.

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt. Keine Abo-Kosten, deine Daten bleiben bei dir.

Hersteller:

MindOnDigital, Inhaber Dieter Strak
Strandbadstr. 18a, 88090 Immenstaad am Bodensee, Deutschland
E-Mail: info [!at] mindondigital.de

Produktsicherheit:

Digitaler Artikel: Excel-Datei (.xlsx) und PDF zum Herunterladen. Es wird kein physisches Produkt geliefert. Die Datei enthält keine Makros und keine ausführbaren Programme. Keine besonderen Sicherheitshinweise. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine rechtliche Prüfung.