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Rechnungsvorlage Handwerker Excel | Angebot, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung | Kleinunternehmer § 19, § 13b

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Descripción del vendedor

Especificaciones

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Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung in einer Excel-Datei: Firmen- und Kundendaten nur einmal eintragen, die Positionen laufen automatisch weiter.

Die Rechnung hat Felder für die Pflichtangaben nach § 14 UStG und lässt sich auf Kleinunternehmer (§ 19 UStG) oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG) umstellen.

Das rechnet die Datei automatisch:
• Auftragsbestätigung und Rechnung übernehmen die Positionen aus dem Angebot
• Fortlaufende Nummern (z. B. RE-2027-0042), Netto, Umsatzsteuer 19 % oder 7 %, Brutto
• Skonto mit Datum und Betrag, Zahlungsziel
• Abschlagsrechnung (Prozent der Auftragssumme) und Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge
• Bei Kleinunternehmer: Hinweistext erscheint, keine Umsatzsteuer

Das ist enthalten:
• Stammdaten-Blatt: Firma, Steuernummer/USt-IdNr., Bank, Kunde, Nummern, Texte
• Angebot mit 20 Positionen, Gültig-bis-Datum und Feld „Auftrag erteilt“
• Auftragsbestätigung und Rechnung, jedes Dokument auf einer A4-Seite
• Spalte für die abgerechnete Menge laut Aufmaß (wird nicht gedruckt)
• Ausgefülltes Muster, leere Blätter und eine Anleitung

Dateiformate:
• Excel-Datei (.xlsx)
• PDF: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung als leere Formulare (3 Seiten A4)

Technik:
• Microsoft Excel ab 2010 (Windows) bzw. ab 2011 (Mac), Microsoft 365 und LibreOffice Calc. Keine Makros, kein Abo, keine Anmeldung.
• Google Tabellen: nicht dafür optimiert (Blattschutz und Auswahllisten können sich dort anders verhalten).
• Eingabefelder sind farbig hinterlegt, berechnete Felder grau. Die Blätter sind gegen versehentliches Überschreiben geschützt – ohne Passwort, Sie können den Schutz jederzeit aufheben.

So erhalten Sie die Dateien:
• Sofort nach dem Kauf herunterladen: Den Download finden Sie nach dem Bezahlen in Ihrem Etsy-Konto unter „Käufe“ bzw. über die Bestellbestätigung.
• Sie erhalten eine ZIP-Datei (Excel-Datei + PDF + PDF „Kundeninformationen“ mit Widerrufsbelehrung, AGB und Datenschutz) und das Vorlagen-PDF zusätzlich einzeln.
• ZIP öffnen: unter Windows Rechtsklick › „Alle extrahieren“, am Mac Doppelklick.
• Es wird nichts verschickt – das ist ein digitales Produkt.

Widerrufsrecht:
Dies ist ein digitaler Artikel zum Sofort-Download. Als Verbraucher haben Sie grundsätzlich ein Widerrufsrecht. Es erlischt vorzeitig, sobald der Download freigeschaltet ist, wenn Sie vorher im Bestellvorgang zugestimmt haben, dass die Bereitstellung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und bestätigt haben, dass Sie dadurch Ihr Widerrufsrecht verlieren. Einzelheiten: Widerrufsbelehrung in den Shop-Richtlinien und in der PDF „Kundeninformationen“ im Download. Funktioniert eine Datei nicht wie beschrieben, schreiben Sie mir bitte – ich kümmere mich darum.

Support:
Fragen oder Probleme? Schreiben Sie mir über Etsy-Nachrichten. Ich antworte in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

Nutzung:
Für die Nutzung in Ihrem eigenen Betrieb (beliebig viele Kopien). Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.

Wichtig:
Die Vorlage ist sorgfältig erstellt und mit Testfällen geprüft. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Gesetze, Normen und Herstellerangaben.
Die Vorlage erstellt druckbare Rechnungen (PDF/Papier), keine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Ob Sie eine E-Rechnung ausstellen müssen, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Hinweis zur Erstellung: Diese Vorlage wurde mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt. Formeln, Ausdrucke und Beispiele wurden anschließend mit Testfällen geprüft.

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Fecha de publicación: 8 nov 2026