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Datenschutzerklärung

Anmerkung: Dieses Muster ist auf einen Standardfall ausgelegt. Gleichen Sie unter Online
Ratgeber zu den Informationsverpflichtungen bzw EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO): Informationspflichten ab, ob Sie das Muster adaptieren müssen!

Achtung: Diese Datenschutzerklärung ist nur eine Erklärung darüber, was mit den personenbezogenen Daten des/der Vertragspartners:in / der Kund:innen geschieht, etc, ist von einer datenschutzrechtlichen Einwilligung jedoch zu trennen. Sollte eine solche erforderlich sein, ist diese separat einzuholen. Muster finden Sie hier: EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Einwilligungserklärung!

Datenkategorien:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

• Name/Firma,
• Beruf/Berufsbezeichnung,
• Geburtsdatum,
• Firmenbuchnummer,
• Ansprechperson,
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden,
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
• Bankverbindungen, Kreditkartendaten,
• Bestelldaten,
• UID-Nummer,
• Kundenserviceanfragen,
• …

Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung:

Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligungserklärung:

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

• für eigene Werbezwecke, zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: _____________________ (Kontaktdaten einsetzen).

Datenverarbeitung auf Basis der Vertragserfüllung

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Datenverarbeitung auf Basis einer rechtlichen Verpflichtung

Wir müssen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, und zwar _____________________ (Zwecke konkretisieren).

Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten. _____________________ (berechtigtes Interesse bzw Zweck der Datenverarbeitung ergänzen).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten _____________________ (Frist bzw die Kriterien für die Löschung ergänzen).

Weitergabe der Daten

Für die Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter:innen heran.
Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger:innen bzw. Empfängerkategorien weiter _____________________
(Empfänger:in samt Begründung für die Weitergabe ergänzen).
Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in _____________________ (Staat(en) ergänzen). Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Betroffenenrechte

Wir setzen Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen: _____________________
(aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen für die betroffene Person ergänzen).

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: _____________________

Unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: _____________________
(Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten ergänzen)

Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: http://www.dsb.gv.at/


Stand: November 2025