GoodWorkBooksCo

Ik maak spreadsheets voor zelfstandige ondernemers in de dienstensector, te beginnen met huishoudelijke schoonmaak.

Het idee ontstond toen ik zag hoeveel onbetaalde administratie er op de schouders van één persoon terechtkomt die een klein schoonmaakbedrijf runt. Je maakt offertes voor klussen in iemands keuken, rekent alles uit je hoofd, onthoudt deurcodes, jaagt achter halfbetalingen aan en probeert dan in april een heel jaar te reconstrueren aan de hand van een stapel bonnetjes en een bankapp.

Er is van alles te koop dat beweert dat probleem op te lossen. Het meeste is een van de volgende twee dingen: een pakket met mooie documenten waarin je cijfers moet overtypen, of een grote stapel tabbladen waar niets met elkaar verbonden is en de helft van de pagina's gaat over werknemers die je niet eens hebt.

Dus ik heb het andere type gemaakt. Elk getal in deze werkbladen is een dynamische formule. Voer een klant één keer in en het hele werkblad kent haar. Het kilometerregistratiesysteem gebruikt het juiste belastingtarief voor elke ritdatum. De prijsberekening weigert een lagere prijs dan je eigen minimumtarief te geven en vertelt je wat je daadwerkelijk per uur zou verdienen. Het schema print een dagoverzicht dat je kunt meenemen tijdens het rijden.

Hoe ik werk

Beide formaten worden gecontroleerd. Elk product wordt geleverd als een native Excel-bestand (.xlsx) en een Google Sheets-versie. Beide bestanden worden geopend en doorgeklikt in hun eigen programma voordat ze worden verkocht. De meest voorkomende klacht in deze categorie is een bestand dat verkocht wordt als werkend in beide formaten, maar dat in één ervan problemen geeft. Daarom worden beide formaten gecontroleerd.

Ontworpen voor één persoon. Geen salarisadministratie. Geen urenregistratie. Geen personeelsplanning. Als je één persoon bent met een auto en een klantenbestand, draait elk tabblad om jou.

Eerlijke prijzen. Vaste prijzen, geen nepkortingen. Als ik een echte uitverkoop heb, is dat ook echt zo.

Niets dat verouderd raakt. Waar de kilometervergoeding van de IRS in het werkblad staat, is het een bewerkbare tabel met een datumkolom – u kunt deze dus zelf in tien seconden bijwerken in plaats van op mij te wachten. Ik verstuur liever iets dat u direct bezit dan iets dat stilletjes verloopt.

Ik beantwoord berichten. Altijd binnen 24 uur, voor of na uw aankoop. Als een formule u ooit niet klopt, laat het me dan weten en ik zal er zelf naar kijken.

Ik doe dit 's avonds naast mijn baan overdag en de zorg voor mijn drie kinderen. Dat is precies de reden waarom ik voorzichtig ben met wat ik beloof. Als iets niet mogelijk is, zeg ik dat liever dan dat ik je een 'misschien' voorspiegel.

De werkbladen zijn door mij ontworpen en de formules zijn door mij getest; AI-tools helpen bij het maken en controleren van de spreadsheetbestanden.

I build spreadsheets for solo service businesses, starting with house cleaning.

The idea came from watching how much unpaid admin gets loaded onto one person running a small cleaning business. You're quoting jobs in someone's kitchen with mental math, keeping door codes in your head, chasing half-payments, and then in April trying to reconstruct a whole year from a bag of receipts and a bank app.

There's plenty for sale that claims to fix that. Most of it is one of two things: a pack of pretty documents you retype numbers into, or a big pile of tabs where nothing connects to anything and half the pages are about employees you don't have.

So I built the other kind. Every number in these workbooks is a live formula. Enter a client once and the whole workbook knows her. The mileage log uses the correct IRS rate for each trip's date. The pricing calculator refuses to quote below your own minimum and tells you what you'd actually earn per hour. The schedule prints a day sheet you can drive with.

How I work

Both formats, both actually checked. Every product ships as a native Excel .xlsx and a Google Sheets version, each opened and clicked through in its own program before it's sold. The single most common complaint in this category is a file sold as working in both that quietly falls apart in one of them. That's why both get checked.

Built for one person. No payroll tabs. No timesheets. No staff scheduling. If you're one person with a car and a client list, every tab is about you.

Honest prices. Flat, no fake sales. When I run a real sale it's because it's a real sale.

Nothing that goes stale. Where the IRS mileage rate lives in the workbook, it's an editable table with a date column — so you update it yourself in ten seconds instead of waiting on me. I'd rather ship something you own outright than something that quietly expires.

I answer messages. Within 24 hours, every time, before or after you've bought. If a formula ever looks wrong to you, tell me and I'll go and look at it myself.

I do this in the evenings around a day job and three kids, which is exactly why I'm careful about what I promise. If something can't be done, I'll tell you so rather than sell you a maybe.

The workbooks are designed and formula-tested by me; AI tools assist with building and checking the spreadsheet files.