Spreadsheet voor voorraadbeheer in consignatie, uitbetaling aan de consignateur en winsttracker per verkoopdag voor wederverkoopwinkels, sjabloon voor Excel en Google Sheets.

HET VERZENDINGSLEGGER - door SheetArchitect

Een designerjas wordt na 92 dagen in de winkel verkocht voor $180. Bij een winstdeling van 50% houdt de winkel $90 over, oftewel $0,98 voor elke dag dat de jas in de winkel hing. Een jurk van $28 wordt vijf dagen na binnenkomst verkocht. Met dezelfde winstdeling houdt de winkel $14 over, oftewel $2,80 per dag. De jurk bracht bijna drie keer zoveel op per dag dat hij in de winkel hing, terwijl hij voor zes keer minder werd verkocht.

Elke online consignatietracker registreert dezelfde dingen: naam van de consignant, artikel, ontvangstdatum, verkoopprijs en een totaalbedrag dat je nog verschuldigd bent. Dat is een inventarislijst. Die laat zien wat er binnenkwam en wat er weer uitging. Maar het vertelt je nooit of de dag dat dat artikel in je rek lag de moeite waard was.

Een artikel dat in consignatie wordt gegeven, wordt gehuurd voor uw eigen vloeroppervlakte.

Elke hanger, plank en hoek van een tweedehandswinkel heeft een beperkte ruimte, en elke dag dat een artikel onverkocht blijft staan, is een dag waarop iets anders had kunnen verdienen. Dit werkblad berekent de winkelwinst per schapdag voor elk artikel dat u verkoopt, rangschikt uw best en slechtst presterende artikelen op basis daarvan – niet op basis van de verkoopprijs – en laat u zien welke verkopers hun plek daadwerkelijk verdienen en welke u stiekem die ruimte kosten.

In de sample shop is het duurste artikel van het seizoen ook het artikel dat per dag het slechtst verkoopt. Het goedkoopste artikel dat verkocht werd, was het best verkochte. Niets aan de verkoopprijs voorspelde dat. Alleen het aantal dagen dat het artikel in de winkel lag, gaf een indicatie.

VERVOLGENS HOUDT HET DE KLOK IN DE GATEN VAN ELK ACTIEF ITEM

Stel uw eigen afprijzings- en retourdrempels eenmalig in. Het werkblad markeert elk actief item zodra deze drempels worden overschreden: afprijzing wanneer het item te lang blijft liggen, retournering/terugname wanneer het tijd is om de leverancier te bellen. De items worden gesorteerd op de reeds verstreken retourtermijn, zodat u altijd weet met welk item u als eerste aan de slag moet.

EN HET VERLIEST NOOIT HET OVERZICHT AAN WIE JE VERSCHULDIGD BENT.

Elke verkoper heeft zijn eigen commissieverdeling - er is geen vast tarief dat voor iedereen geldt. Elke verkoop wordt apart van de voorraad geregistreerd, elke uitbetaling wordt afgestemd op wat er daadwerkelijk is verkocht en het dashboard toont precies hoeveel er nog openstaat per verkoper, zodat er niets dubbel wordt betaald en niets over het hoofd wordt gezien.

WAAROM DEZE WEL OPENGAAT, WAAR DE ANDEREN DAT NIET DOEN

Geen dynamische arrays, geen macro's, geen abonnement. Volledig gebouwd op klassieke formules, dus werkt het in Excel 2016 of nieuwer én in Google Sheets.

WAT ZIT ERIN - 8 TABLAATJES, VOLLEDIG ONTWORPEN

- BEGIN HIER: Onboarding in 60 seconden - installatie in 5 stappen
- INSTELLINGEN: alle dropdownmenu's op één plek - categorieën, kanalen, standaard splitsing, markdown en drempelwaarden verwijderen
- VERKOPERS: contactgegevens, individuele commissieverdeling, totale omzet en uitbetalingen, gemiddelde winst per schapdag
- ARTIKELEN: één rij per artikel, met het aantal dagen dat het in het schap ligt, de winkelwinst per schapdag en een actuele afprijzings-/uitverkoopindicator.
- VERKOOP: een overzichtelijk transactielogboek, gescheiden van de voorraad, met het commissiepercentage vastgelegd op het moment van verkoop.
- UITBETALINGEN: wat u verschuldigd bent, wat u betaald heeft, wat nog openstaat, per verzender en per periode
- ANALYTICS: uw best en slechtst presterende producten per verkoopdag, een prioriteitenlijst voor producten die uit het assortiment worden gehaald of worden afgeprijsd, en vergelijkingen tussen categorieën en leveranciers.
- DASHBOARD: de totalen, de meldingen en de grafieken die alles in één oogopslag weergeven

WAT JE KRIJGT

- Excel-werkmap (.xlsx) en een Google Sheets-versie, hetzelfde ontwerp
- Snelstartgids (PDF)
- Direct digitaal downloaden - geen abonnementen, geen add-ons, geen macro's

GOED OM TE WETEN

- Gemaakt voor Microsoft Excel (2016 of nieuwer, Windows en Mac). Kan ook worden geopend in Google Sheets.
- Een voorbeeldwinkel voor consignatieartikelen is inbegrepen, zodat alle nummers, vlaggen en grafieken direct vanaf de eerste opening live worden weergegeven. Vervang deze binnen enkele minuten door uw eigen consignanten en artikelen.
- Geschikt voor de wederverkoop van kleding en boetiekartikelen, de verkoop van meubels en woonaccessoires in consignatie, antiek- en vintagewinkels en kringloopwinkels met meerdere verkopers.
De samplewinkel, de leveranciers en alle getoonde artikelen zijn fictief.
Dit is GEEN boekhoud- of administratiesoftware. Het verzorgt geen belastingaangiften, houdt geen overzicht bij van de geïnde btw en vervangt geen erkende accountant.
- Dit is GEEN juridisch document. Het is geen conceptversie, vervanging of interpretatie van een consignatieovereenkomst. De commissieverdeling, eigendomsbepalingen en aansprakelijkheidsbepalingen in uw huidige contracten met consignanten zijn tussen u en hen (en uw eigen advocaat, indien nodig).
- Uitsluitend voor administratie en planning. Dit werkblad berekent de gegevens op basis van de leveranciers, artikelen, verkopen en uitbetalingen die u invoert. Het is niet gekoppeld aan Square, Shopify, Clover of andere kassasystemen of boekhoudsoftware, importeert geen transacties automatisch en is geen officieel boekhoudkundig document. Het voorspelt de vraag niet en stelt uw prijzen niet voor u vast. De cijfers zijn schattingen voor de planning.

Digitaal product - er wordt niets verzonden. Vragen? Stuur ons gerust een bericht, we reageren snel.