Vorlagen für Vermieter, die Wert auf Ordnung in ihren Unterlagen legen.
Templates for landlords who like their paperwork in order.
Hallo, ich bin Alan P., der Kopf hinter KeyfolioUK.
Vermieter haben einen enormen Papierkram zu erledigen: Gasprüfberichte, Elektrogutachten, Energieausweise, Fristen für die Kaution, Nachweise über das Aufenthaltsrecht, Inventarlisten, Inspektionsberichte und natürlich die Miete selbst. Oftmals landet alles verstreut in E-Mails, Schubladen und halbfertigen Tabellen, und ein wichtiger Termin geht leicht unter.
Ich habe KeyfolioUK entwickelt, um genau das zu ändern – mit übersichtlichen Vorlagen, die einfach auszufüllen sind. Es handelt sich um schlichte, professionelle Dokumente, die Sie in Word, Excel oder Google Sheets bearbeiten, ausdrucken oder einem Mieter oder Makler aushändigen können.
Wie die Vorlagen erstellt werden
Die Anforderungen und Termine wurden bei der Erstellung jeder Version anhand der Richtlinien und Gesetze von GOV.UK geprüft (das Versionsdatum ist in jeder Datei angegeben). Die Quellen sind in der beigefügten Readme-Datei aufgeführt.
Die meisten Vorlagen decken England und Wales ab und erläutern die Unterschiede in den Regelungen. Die Regelungen zum Mieterrecht gelten nur für England, und in jedem Eintrag ist angegeben, welche Länder abgedeckt sind. Wo etwas noch nicht endgültig geklärt ist (z. B. noch ausstehende Änderungen des Mieterrechtsgesetzes), kennzeichne ich dies als erwartet, anstatt es als Fakt darzustellen.
Ich werde die Vorlagen bei Regeländerungen überprüfen. Bitte prüfen Sie das Versionsdatum jeder Datei und vergewissern Sie sich, dass die aktuellen Richtlinien gelten, bevor Sie sich darauf verlassen.
Bitte beachten Sie: Dies sind Vorlagen für die Dokumentation, keine Rechtsberatung. Die Regeln ändern sich, und jedes Mietverhältnis ist anders. Prüfen Sie daher die aktuellen Richtlinien auf GOV.UK oder lassen Sie sich für Ihre individuelle Situation professionell beraten.
Vielen Dank für die Unterstützung eines kleinen UK-Shops.
— Alan P., KeyfolioUK
Hi, I'm Alan P., the person behind KeyfolioUK.
Landlords have plenty of paperwork to keep up with: gas safety records, electrical reports, EPCs, deposit deadlines, Right to Rent checks, inventories, inspections and the rent itself. It tends to end up spread across emails, drawers and half-finished spreadsheets, and an important date is easy to miss.
I made KeyfolioUK to fix that with tidy templates that are easy to fill in. They're plain, professional documents you can edit in Word, Excel or Google Sheets, print, or hand to a tenant or agent.
How the templates are made
- Requirements and dates were checked against GOV.UK guidance and legislation when each version was made (the version date is on every file). The sources are listed in the Read Me that comes with every download.
- Most templates cover England and Wales and say where the rules differ. The Renters' Rights Act range is England only, and each listing says which nations it covers. Where something isn't settled yet (for example, changes still to come under the Renters' Rights Act), I mark it as expected rather than presenting it as fact.
- I aim to review the templates when rules change. Check the version date on each file and confirm current guidance before relying on it.
Please note: these are record-keeping templates, not legal advice. Rules change and every tenancy is different, so check the current GOV.UK guidance or get professional advice for your own situation.
Thank you for supporting a small UK shop.
— Alan P., KeyfolioUK