Basierend auf 5 echten Familienkreuzfahrten. Funktioniert in jeder Währung.
Built from 5 real family cruises. Works in any currency.
Ich hatte nicht vor, Tabellenkalkulationen zu verkaufen. Ich wollte lediglich herausfinden, was unsere Kreuzfahrt tatsächlich kosten würde.
Vor ein paar Jahren fing meine Familie an, Kreuzfahrten zu unternehmen – hauptsächlich mit Royal Caribbean, ab und zu auch mit Celebrity – und jedes Mal, wenn ich versuchte, ein Budget zu planen, stieß ich auf dasselbe Problem. Der Kreuzfahrtpreis selbst war noch das Einfachste. Es war alles andere, was uns immer wieder entglitt: Trinkgelder, Getränkepakete, WLAN, Landausflüge in jedem Hafen, Flüge, die Hotelübernachtung, Reiseversicherung, Taschengeld für die Kinder. Als ich schließlich alles zusammenrechnete, war der Endbetrag immer um einige hundert Dollar höher als erwartet.
Ich bin von Natur aus ein Budgetmensch. Ich nutze YNAB. Ich möchte die genauen Kosten kennen, bevor ich mich für etwas entscheide. Deshalb habe ich eine Tabelle erstellt.
Es begann als persönliches Tool – einfach um die geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen und herauszufinden, wie viel ich wöchentlich sparen kann. Dann fügte ich einen Währungsrechner hinzu, da wir Kanadier sind und viele Preise in US-Dollar angegeben werden. Außerdem eine Registerkarte, um Kreuzfahrtoptionen vor der Buchung direkt miteinander zu vergleichen. Und schließlich Beispieldaten unserer Reise mit der Navigator of the Seas entlang der mexikanischen Riviera, damit ich mich daran erinnern konnte, was eine echte Reise tatsächlich kostet.
Am Ende wurde es komplizierter als geplant. So etwas passiert, wenn man lieber drei Stunden mit dem Erstellen einer Tabelle verbringt, als am Abreisetag unwissend über die Reisekosten anzukommen.
Meine Kinder sind jetzt 11 und 15. Eine Kreuzfahrt mit einem Kind im Vorpubertätsalter und einem Teenager zu planen, ist ganz anders als mit kleinen Kindern – die Kabinenaufteilung, die Ausflugsplanung, die WLAN-Situation, wie viel Freiraum man einem 15-Jährigen in einem unbekannten Hafen geben sollte. Die meisten Reisepläne für Kreuzfahrten richten sich an Familien mit kleinen Kindern. Wir sind nicht mehr diese Familie, und ich vermute, vielen von Ihnen geht es genauso.
Das eigentliche Ziel ist nicht die Tabelle. Es geht darum, an Bord zu gehen und zu wissen, dass alles berücksichtigt ist – die Ausflüge, die Trinkgelder, das Budget für die Spielhalle der Kinder, einfach alles. So muss man im Spezialitätenrestaurant nicht im Kopf rechnen oder sich ständig fragen, ob der Landausflug das Budget sprengt. Meine Kinder und ich wissen diese Reisen sehr zu schätzen, und ich plane lieber drei Stunden vor der Abreise, als die ganze Kreuzfahrt über ständig auf die Ausgaben zu achten. Mit diesen Tools gelingt mir das.
I didn't set out to sell spreadsheets. I set out to figure out what our cruise was actually going to cost.
A few years ago my family started cruising — Royal Caribbean mostly, with a Celebrity trip mixed in — and every time I tried to budget a trip I ran into the same problem. The cruise fare was the easy part. It was everything else that got away from us. Gratuities, drink packages, Wi-Fi, excursions at every port, flights, the hotel the night before, travel insurance, spending money for the kids. By the time I added it all up the real number was always a few hundred dollars higher than I expected.
I'm a budgeter by nature. I use YNAB. I like knowing the actual number before I commit to something. So I built a spreadsheet.
It started as a personal tool — just something to track estimated costs against actuals and figure out how much to save each week. Then I added a currency converter because we're Canadian and a lot of things are priced in USD. Then a tab to compare cruise options side by side before booking. Then sample data from our Navigator of the Seas Mexican Riviera trip so I could remember what a real trip actually cost.
I ended up with something more involved than I intended. That happens when you'd rather spend three hours building a spreadsheet than show up at embarkation not knowing what the trip cost.
My kids are 11 and 15 now. Cruising with a tween and a teen is a different planning problem than cruising with little kids — the cabin configurations, the excursion decisions, the Wi-Fi situation, how much independence to give a 15-year-old in a port you've never been to. Most cruise planning content is built for families with young children. We're not that family anymore, and I'm guessing a lot of you aren't either.
The real goal isn't the spreadsheet. It's getting on the ship knowing every number is accounted for — the excursions, the gratuities, the arcade budget for the kids, all of it — so you're not doing mental math at the specialty restaurant or second-guessing whether the shore excursion is blowing the budget. My kids and I don't take these trips for granted, and I'd rather spend three hours planning before we leave than spend the whole cruise watching what we spend. These tools are how I do that.
