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Planilha definitiva para controle de tarefas de assistentes virtuais. Sistema completo para gerenciar projetos, tarefas, clientes e faturas automaticamente.

Se você é um(a) Assistente Virtual que gerencia vários clientes, projetos e faturas, esta planilha foi criada para reunir tudo em um sistema claro e integrado, sem a necessidade de controle manual ou abas confusas. A Planilha Definitiva de Controle de Tarefas para Assistentes Virtuais ajuda você a se manter organizado(a) desde o primeiro dia, automatizando as tarefas que normalmente consomem seu tempo.

O que esta planilha te ajuda a fazer

✔ Acompanhe todos os projetos dos clientes em um só lugar
✔ Saiba exatamente quais projetos estão prontos para faturamento.
✔ Gerencie suas próprias tarefas de assistente virtual separadamente dos projetos de clientes.
✔ Visualize tarefas em um layout de calendário limpo automaticamente
✔ Crie, baixe e envie faturas por e-mail diretamente da planilha.
✔ Acompanhe facilmente os saldos pagos, não pagos e pendentes.
✔ Mantenha um banco de dados completo de clientes com status, origem e histórico.
✔ Veja os totais de receita, faturas em aberto e saldos de clientes.
✔ Mova automaticamente as tarefas concluídas ou canceladas para os arquivos.

Sem adivinhações. Sem dados duplicados. Tudo se atualiza automaticamente.

O que está incluído na planilha:

- Rastreador de Projetos
Acompanhe todos os projetos de clientes em que você está trabalhando. Atribua IDs de projeto, prazos, prioridades e status. Assim que um projeto for concluído, basta marcá-lo como pronto para faturamento e ele será automaticamente integrado ao sistema de faturamento.

- Projetos por Cliente (Atualização automática)
Veja todos os projetos ativos agrupados por cliente. Esta aba é atualizada automaticamente, então você nunca precisa editar nada aqui.

- Rastreador de Tarefas VA
Esta ferramenta é para o seu trabalho administrativo. Acompanhe tarefas diárias, semanais ou pontuais, atribua-as a clientes quando necessário, defina prioridades, prazos e status. Tarefas concluídas e canceladas são movidas para suas próprias abas com um único clique.

- Calendário de tarefas (atualizado automaticamente)
Escolha quais tarefas você deseja que apareçam no calendário. O calendário é atualizado automaticamente. Nenhuma edição manual é necessária.

- Rastreador de Faturas
Acompanhe todas as faturas enviadas, pagas ou pendentes. Atualize o status da fatura, o valor do pagamento e a data do pagamento, e a planilha calcula o resto.

- Gerador automático de faturas
Crie faturas profissionais diretamente da planilha.
Adicione seu logotipo, detalhes da empresa, informações de pagamento, impostos e descontos.
Faça o download das faturas em PDF ou envie-as diretamente do seu Gmail por e-mail.

- Lista de Clientes
Armazene detalhes do cliente, incluindo status, origem, e-mail, data de nascimento e histórico.
Visualize automaticamente os totais pagos, os saldos em aberto e as faturas pendentes por cliente.

- Lista de Preços
Configure seus serviços com IDs de projeto exclusivos, descrições, categorias, preços e taxas de impostos.
Isso alimenta diretamente seu sistema de controle de projetos e faturas.

- Arquivos Concluídos e Cancelados
Projetos e tarefas concluídos são movidos automaticamente para abas de arquivo, mantendo seu espaço de trabalho organizado e todos os registros acessíveis.

Observações importantes antes da compra

• Esta planilha utiliza fórmulas e scripts.
• Edite apenas as células brancas.
• Não edite as células, linhas ou colunas coloridas, pois elas são atualizadas automaticamente.
• É necessária a permissão do Google para executar o script de fatura.

As instruções completas estão incluídas na folha.

Para quem é isso

✔ Assistentes virtuais gerenciando múltiplos clientes
✔ Freelancers que emitem faturas regularmente
✔ Prestadores de serviços que desejam um sistema estruturado
✔ Alguém cansado de controle manual e planilhas espalhadas?

O que você receberá:

✔ 1 planilha do Google Sheets (versão em branco e versão de exemplo incluídas)
✔ Editável e reutilizável para o seu negócio
✔ Download digital instantâneo

Nenhum produto físico será enviado.