Rechnungsvorlage & Guide Schweiz 2026 — mit QR-Rechnung

▸ Professionell Rechnungen stellen — mit QR-Rechnung, MWST und allem, was dazugehört

Eine fehlerhafte Rechnung kostet dich nicht nur Zeit und Nerven — sie kann dazu führen, dass Kunden nicht zahlen, das Steueramt Fragen stellt oder du Geld verlierst.

Dieser Guide stellt sicher, dass jede Rechnung, die du verschickst, korrekt, OR-konform und professionell ist. Inklusive der neuen QR-Rechnung, die ab 2026 Pflicht wird.

▸ 📖 Was ist drin?

▸ Pflichtangaben — was auf jede Rechnung gehört

• Name, Adresse, UID-Nummer, Rechnungsdatum, Zahlungsfrist

• Leistungsbeschreibung, Menge, Einzelpreis, Total

• Was passiert, wenn Pflichtangaben fehlen? (Spoiler: Probleme mit Vorsteuerabzug)

▸ QR-Rechnung — komplett erklärt

• Aufbau des QR-Zahlteils (Swiss QR Code)

• Welche Daten im QR-Code stecken

• Tools zur Erstellung (kostenlose und kostenpflichtige)

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NEU ab 30.9.2026: Nur noch strukturierte Adressen erlaubt — altes Format wird abgelehnt!

• Was du JETZT tun musst, um vorbereitet zu sein

▸ MWST auf Rechnungen — alle Varianten

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Ohne MWST: Wann erlaubt? Wie formulieren?

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Mit MWST (8.1%): Korrekte Ausweisung auf der Rechnung

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Saldosteuersatz: Was auf der Rechnung stehen muss (und was nicht)

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Reverse Charge: Bei internationalen Kunden — Pflicht-Hinweis

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Kleinunternehmer-Regelung: Unter CHF 100'000 Umsatz — was gilt?

▸ 5 Beispiel-Rechnungen

• Freelancer an Schweizer Firma (mit MWST)

• Freelancer an Privatperson (ohne MWST)

• Dienstleister mit Saldosteuersatz

• Internationale Rechnung (Reverse Charge)

• Teilrechnung / Akonto-Rechnung

▸ Mahnwesen — wenn der Kunde nicht zahlt

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Zahlungserinnerung: Wann, wie formulieren, Fristen

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1. Mahnung: Tonfall, Mahngebühr (ja oder nein?)

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2. Mahnung: Letzte Warnung vor Betreibung

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Betreibung: Wie du ein Betreibungsbegehren stellst (SchKG)

• Kosten und Fristen bei jedem Schritt

▸ Checkliste: Vor dem Versand

• 10-Punkte-Checkliste — jede Rechnung prüfen, bevor du auf "Senden" klickst

▸ 🎯 Für wen ist dieser Guide?

•
Freelancer & Selbstständige, die von Anfang an korrekt abrechnen wollen

•
Kleinunternehmer, die auf die neue QR-Rechnung umstellen müssen

•
Gründer, die professionell auftreten und keine Anfängerfehler machen wollen

•
Alle, die unsicher sind, was bei MWST, Zahlungsfristen oder Mahnungen gilt

▸ 💡 Warum dieser Guide statt einer Google-Suche?

•
16 Seiten — alles an einem Ort, kein Tab-Hopping

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Schweiz-spezifisch: OR-konform, QR-Rechnung, Schweizer MWST-Sätze

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Praxis-Beispiele: Nicht nur Theorie, sondern fertige Rechnungsmuster

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Aktuell 2026: Inkl. neue QR-Adress-Pflicht ab September 2026

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Fakten-geprüft: Alle Angaben gegen offizielle Quellen verifiziert

▸ 📋 Technische Details

•
Format: PDF, 16 Seiten, A4, druckfertig

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Sprache: Deutsch (Schweiz)

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Stand: 2026

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Quellen: SIX Group, ESTV, OR (Obligationenrecht)

Dieser Guide ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Alle Angaben ohne Gewähr.

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