Zeiterfassung Schweiz 2026 — Excel-Vorlage + Praxis-Guide

▸ Stunden, Projekte & Umsatz im Griff — fertig für Schweizer Freelancer

Eigene Tabellen basteln? Teure SaaS-Abos? Weder noch. Diese Excel-Vorlage ist in 5 Minuten einsatzbereit — mit automatischen Berechnungen für Umsatz, AHV-Rückstellungen und Steuerplanung.

Enthalten: Excel-Vorlage (6 Blätter) + 15-seitiger PDF-Guide

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▸ 📊 Was ist in der Excel-Vorlage?

▸ 6 professionelle Blätter — zum Ausfüllen bereit

• Anleitung: Schnellstart — öffnen, lesen, fertig
• Einstellungen: Name, Stundensatz, MWST, Kundenliste
• Zeiterfassung: Tägliche Einträge nach Projekt — das Herzstück
• Projektübersicht: Alle Projekte mit Budget, Stunden und Fortschritt — automatisch berechnet
• Monatsbericht: Umsatz und Stunden pro Monat — auf einen Blick
• Jahresbericht: Kennzahlen, AHV-Rückstellung, Steuerschätzung — für die Steuererklärung

▸ Automatische Berechnungen

• Umsatz pro Projekt, pro Kunde, pro Monat
• Projekt-Budgettracking: Wie viel Budget ist noch übrig?
• AHV-Rückstellung: 10,6% automatisch berechnet
• Steuerrückstellung: 20–25% für Einkommenssteuer

▸ 📖 Was ist im PDF-Guide? (15 Seiten)

• Stundensatz-Rechner: Ziel-Jahresgehalt eingeben → benötigter Stundensatz
• AHV & Sozialversicherungen: Was Sie als Selbstständiger zahlen müssen
• Steuerrückstellung planen: Wie viel pro Kanton zurücklegen
• Projektmanagement-Tipps: Tracking, Abrechnung, Kundenkommunikation
• MWST-Setup: Wann anmelden, wie mit MWST fakturieren
• Glossar: AHV, BVG, MWST, Ausgleichskasse — alle Begriffe erklärt

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▸ 🎯 Für wen?

• Freelancer & Berater, die fakturierbare Stunden tracken
• Selbstständige, die Projektübersicht brauchen
• Kleinunternehmer mit mehreren Kunden
• Alle, die keine SaaS-Abos für Zeiterfassung zahlen wollen

Kein Abo, keine Cloud — Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Stand: Mai 2026

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