Spreadsheet betalingstracker onderaannemer | Subfacturenlogboek Excel + Google Spreadsheets | Ontheffing van pandrecht + dashboard voor behoud | Downloaden

Weet welke abonnementsprijs is betaald, hoeveel retentie je hebt en op wiens ontheffing van retentie je nog steeds streeft, zonder door de bankafschriften van zes maanden te bladeren.

Als je meer dan twee abonnees hebt, ken je het probleem al: een abonnee stuurt elke vrijdag een schone factuur, een sms't je een foto van een handgeschreven notitie en een ander zweert dat je hem $ 4.200 schuldig bent voor een klus die in augustus is voltooid. Ondertussen ligt de map met retentierechten in het dashboardkastje van je vrachtwagen en weet je niet wie wat heeft ondertekend.

Deze spreadsheet maakt een einde aan het raden. Stel elke sub één keer in. Registreer elke factuur zodra deze binnenkomt. Markeer elke factuur als betaald en welke vrijstelling je hebt teruggekregen. Het dashboard vertelt je op dit moment wie er geld schuldig is, hoeveel achterstallige betalingen je hebt en welke vrijstellingen nog steeds ontbreken.

WAT IS INBEGREPEN?
✓ Excel-werkmap (.xlsx) — werkt in Excel 2016 en nieuwer, LibreOffice
✓ Google Spreadsheets-versie: geleverd als pdf met een link 'maak een kopie'
✓ 4 werktabs:
– Instructies en kleurcodesleutel + disclaimers
– Subs Master (subnaam, branche, contactpersoon, licentienummer, contractbedrag, inhoudingspercentage, COI in bestand J/N) — 50 subslots
– Factuurlogboek (subnummer, factuurnummer, datum, bedrag, datum van betaling, status, ontheffing retentierecht ontvangen J/N, type ontheffing) — 500 rijen
– Dashboard (totalen per subtype: tot nu toe betaald, uitstaand, ingehouden provisie, ontvangen vrijstellingen versus ontbrekende vrijstellingen, % contract voltooid)
✓ Ontbrekende ontheffingen automatisch gemarkeerd: betaalde facturen zonder gelogde ontheffingen lichten rood op op het dashboard
✓ Retainage roll-up: in totaal ingehouden dollars voor alle subs op elk moment in de taak
✓ Vervolgkeuzelijst Status: ingediend / goedgekeurd / betaald / betwist
✓ Vervolgkeuzelijst met vrijstelling: voorwaardelijke voortgang / onvoorwaardelijke voortgang / voorwaardelijke finale / onvoorwaardelijke finale
✓ Kleurgecodeerde invoervakken (geel) — typ alleen waar het werkblad je vraagt
✓ Vergrendelde kopteksten, beveiligde formules - kunnen deze niet per ongeluk verbreken

WAT JE TERUG KRIJGT?
- Eén scherm dat laat zien wat elke abonnement NU verschuldigd is: je hoeft niet te wachten op de boekhouder
- Een audittrail van vrijstellingen die JOU beschermt wanneer de GC om de voorwaardelijke finale vraagt voordat de laatste cheque wordt afgeschreven
- Een reddingslijn die je kunt verdedigen in een partnergesprek of een bankvergadering
- Totalen aan het einde van het jaar die je rechtstreeks aan de CPA kunt overhandigen voor een voorbereiding van 1099: je hoeft in januari niet meer door oude facturen te bladeren

BESTANDSFORMATEN EN VEREISTEN
Je ontvangt: een XLSX-bestand plus een pdf met je Google Spreadsheets-toegangslink
Je hebt het volgende nodig: Excel 2016+ (of LibreOffice) voor het XLSX-bestand OF een gratis Google-account voor de Spreadsheets-versie

INSTANT DOWNLOAD
Na het betalen zijn de bestanden direct beschikbaar onder 'Jij' → 'Aankopen en recensies'.

VOOR WIE IS DIT?
- GC's en hoofdaannemers met 3-15 subs voor een of meerdere taken tegelijk
- Aannemers van vloeren en afwerking die hulpstukken voor voorbereiding, demonstratie of verwijdering inhuren en een audittrail van vrijstelling nodig hebben
- Solo-aannemers groeien uit tot hun eerste team: wanneer 'onthoud wat je hebt betaald, Jose' niet meer in je hoofd past
- Iedereen wiens voorbereiding op 1099 in januari vorig jaar in drie weekenden duurde

GEBOUWD DOOR OPERATORS DIE HET WERK HEBBEN ONDERZOCHT
We hebben dit gebaseerd op de vier dingen die het bijhouden van subbetalingen eigenlijk moeten doen: het juiste bedrag betalen, de juiste inhouding inhouden, de juiste vrijstelling innen en een audit overleven. De meeste 'payment tracker'-bladen stoppen bij het betaalde bedrag. Deze houdt het papierwerk bij dat het bewijst.

———

BELANGRIJK: UITSLUITING VAN SCHATTING EN FINANCILE NAUWKEURIGHEID

Alleen voor schattingen en tracking. Alle formules, hoeveelheden, toeslagen en prijzen in deze sjabloon zijn illustratief. Het is jouw verantwoordelijkheid om elk cijfer te verifiëren aan de hand van je werkelijke kosten, je lokale marktomstandigheden, je leveranciersprijzen, je arbeidstarieven en de belastingregels van je rechtsgebied voordat je een schatting of factuur indient bij een klant.

De verkoper aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verliezen, fouten of te lage prijzen als gevolg van het gebruik van deze sjabloon.

———

Openbaarmaking van AI: deze sjabloon is gemaakt met behulp van AI-tools en beoordeeld, bewerkt en op kwaliteit gecontroleerd door de verkoper.

Terugbetalingsbeleid: omdat dit een digitale download is met directe toegang, zijn alle verkopen definitief. Als je problemen ondervindt bij het downloaden of openen van de bestanden, stuur me dan een bericht en ik help je meteen.

———

PRACHTIG BIJ:
→ Sjabloon voor onderaannemersovereenkomst: het contract dat bepaalt waartegen je je beroept
→ Sjabloonpakket vrijstelling pandrecht: de 4 vrijstellingen die deze tracker bij elke betaling registreert
→ Flooring Pro-bundel: ontvang deze + de Estimate Pro + 7 extra voor $ 79

Zoek in onze shop naar 'aannemer' voor de volledige set spreadsheets.