Belastingtracker en kilometerregistratie voor bezorgers | 1099 Schedule C-spreadsheet | DoorDash, Uber, Instacart | Excel, Google Sheets

Een tool voor het bijhouden van belastingen en kilometerregistratie voor bezorgers (Excel en Google Sheets). Het combineert inkomsten, kilometerstanden, niet-voertuigkosten, kwartaalbelastingplanning en het bijhouden van formulier Schedule C voor DoorDash, Uber, Uber Eats, Lyft, Instacart, Grubhub en Amazon Flex.

Het kilometerregistratiesysteem is gebaseerd op de kilometers die bezorgapps vaak niet registreren. In plaats van één algemeen veld voor de kilometerstand, biedt het aparte invoervelden voor:
• Afstand tot uw eerste ophaalpunt
• Tijdens de reis afgelegde kilometers
• Afgelegde kilometers tussen opdrachten, ook wel lege kilometers genoemd
• Afgelegde kilometers naar huis

Die vier velden berekenen automatisch het totale aantal zakelijke kilometers en de kilometervergoeding. In de bijgevoegde voorbeeldgegevens registreren de extra velden voor zakelijke kilometers 221,4 kilometer bovenop de 411,0 kilometer die daadwerkelijk tijdens de rit is afgelegd. Dit zijn echte formules in het daadwerkelijke bestand, geen marketingvoorbeeld.

Wat je krijgt:
• 1 Excel-werkmap (.xlsx) met 8 tabbladen: Instructies, Dashboard, Inkomstenlogboek, Kilometerregistratie, Uitgaven, Kwartaalbelastingcentrum, AI-assistent, Instellingen
• Tabblad AI-assistent - kopieer- en plakteksten die automatisch worden ingevuld met uw eigen nummers, zodat u ze kunt gebruiken in elke gratis AI-chatbot (ChatGPT, Claude, Gemini). Werkt in uw chatbot; geen account of abonnement nodig, en uw gegevens worden niet met ons gedeeld.
• 1 visuele snelstartgids in twee formaten: 300 DPI PNG en een PDF-bestand van één pagina
• Dashboard met netto-inkomsten tot nu toe dit jaar, totaal aantal zakelijke kilometers, kilometervergoeding, werkelijke uurinkomsten, onkosten, geschatte belasting, volgende deadline en twee grafieken
• Keuzemenu's met zeven apps voor DoorDash, Uber, Uber Eats, Lyft, Instacart, Grubhub en Amazon Flex
• Het IRS-tarief voor zakelijke kilometervergoedingen voor 2026 wordt opgeslagen in één cel in de instellingen, samen met de bijbehorende bronvermelding van de IRS-nieuwsbrief.
• Vier deadlines voor de geschatte belastingaangifte in 2026
• Aanpasbaar percentage voor belastingreserves en kwartaalramingen
• Verkorte schema C-categoriereferentie
• Echte voorbeeldgegevens op elk tabblad
• Beveiligde formulecellen; de beveiliging kan op elk moment worden opgeheven zonder wachtwoord.

Hoe het werkt:

1. Download het zipbestand en open het .xlsx-bestand in Excel, of importeer het in Google Sheets.
2. Wis de voorbeeldinvoervelden en voer uw eigen diensten, kilometers en niet-voertuigkosten in.
3. Uw totalen, grafieken, kilometervergoeding, schatting van de belastbare winst, deadlines en gereserveerde bedragen worden automatisch bijgewerkt.

Belangrijke opmerking over de kilometervergoeding: Gebruik ofwel de standaard kilometervergoeding, ofwel de werkelijke autokosten zoals benzine, reparaties en afschrijving, niet beide. Deze belastingberekening gebruikt het inkomen minus de niet-autokosten minus de kilometervergoeding, zodat de autokosten niet dubbel worden geteld.

Voor wie is dit bedoeld: Bezorgers, chauffeurs van rittenplatformen, boodschappenbezorgers en andere chauffeurs met een 1099-formulier die voor meerdere apps werken en één overzichtelijk administratiebestand willen in plaats van aparte app-overzichten.

Belangrijke voorwaarden: Dit is een kant-en-klaar digitaal sjabloon dat direct te downloaden is. Er wordt geen fysiek product verzonden. Het is niet aangepast of gepersonaliseerd. Het doet geen belastingaangifte, maakt geen verbinding met uw apps of bank, importeert geen ritten automatisch, berekent geen gepersonaliseerde belastingaanslag en vervangt geen kilometerregistraties en bonnen. Het is geen fiscaal, juridisch of financieel advies. Belastingregels en -voorwaarden zijn afhankelijk van uw situatie; controleer uw aangiftebeslissingen aan de hand van de actuele instructies van de Belastingdienst of een gekwalificeerde belastingadviseur. Omdat het een digitaal bestand is, is restitutie na downloaden niet mogelijk, conform het winkelbeleid.