Kilometerbuch für Auftragnehmer | IRS-Kilometerprotokoll-Tabelle (Google Sheets)

Vom Formular direkt ins Tabellenblatt: Erfassen Sie Ihre Daten direkt in einem Google-Formular auf Ihrem Smartphone, und der Eintrag wird übersichtlich in Ihr Google-Tabellenblatt übernommen. Keine App, kein erneutes Abtippen. So funktioniert jedes Tool von Ledger & Light.

Die Fahrt zum Materiallager, die Fahrt zwischen zwei Baustellen, der Ausflug zur Abholung eines Mietwagens – die geschäftlichen Kilometer eines Bauunternehmers summieren sich schnell, und jeder einzelne ist einen Steuerabzug wert.

Mit Ihrem Kilometerbuch machen Sie die beruflich zurückgelegten Kilometer zu einer fortlaufenden Steuerermäßigung. Öffnen Sie einfach das verlinkte Kilometerformular auf Ihrem Smartphone, erfassen Sie jede Fahrt direkt, und der Eintrag erscheint automatisch in Ihrer Tabelle – bewertet mit dem vom Finanzamt festgelegten Kilometersatz. Eine typische Arbeitswoche besteht aus vielen kurzen Fahrten – oft mehrere zwischen Baustellen und Lieferanten an einem Tag –, die sich im Laufe einer Bausaison zu einer tatsächlichen Kilometerzahl summieren.

Konzipiert für die Fahrten, die Bauunternehmer tatsächlich unternehmen: Baustellenbesuche, Fahrten zum Baustoffhändler und Materialtransporte, Kundenbegehungen und Abholung von Ausrüstung.

Einen Tag mit vielen kurzen Fahrten von Baustelle zu Baustelle zu organisieren, bei dem der LKW kaum zur Ruhe kommt, wird einfacher, wenn jede Fahrt sofort protokolliert wird.

✓ WAS SIE ERHALTEN:
• Ihr Kilometerbuch für Google Sheets – ein privater Kopierlink wird mit Ihrem sofortigen Etsy-Download geliefert
• Eine PDF-Datei mit Einrichtungsanweisungen, die Ihnen direkt nach dem Bezahlvorgang zugesendet wird
• Ein mobilfreundliches Kilometerformular, das sich in jedem Browser öffnen lässt – keine App-Installation erforderlich
• Eine kurze E-Mail-Tipps-Sequenz, die Sie durch die Einrichtung führt

✓ HAUPTMERKMALE:
• Kilometerprotokoll mit Anwendung des aktuellen IRS-Standardkilometersatzes
• Fahrten zwischen Baustellen, zum Lieferanten und zur Abholung eines Mietwagens sind allesamt abzugsfähige Geschäftskilometer. Im Fahrtenbuch wird jeder Kilometer mit dem vom Finanzamt festgelegten Standardsatz bewertet und in Zeile 9 der Kfz- und Lkw-Kostenrechnung eingetragen.
• Kilometerformular auf Ihrem Smartphone – Kilometerstand Start, Ziel, Zielort und Zweck in einem Schritt erfassen
• Jede Fahrt wird in eine laufende Abzugssumme einbezogen, die live aktualisiert wird, während Sie die Buchung vornehmen.
• Passen Sie den Reiter „Formulare“ an, um Ihre eigenen Fahrtgründe zum Dropdown-Menü des Kilometerformulars hinzuzufügen. Dieses ist bereits mit den Gründen für Baustelle, Materiallager, Kundentermin, Materialabholung, Bank-/Postamt und Geräteverleih vordefiniert – also den typischen Gründen, warum ein Bauunternehmer tatsächlich am Steuer sitzt.
• Registerkarte „Steuerübersicht“, die Ihre abzugsfähigen Kilometer für das Jahr zusammenfasst
• Dashboard mit monatlicher Übersicht Ihrer geschäftlich gefahrenen Kilometer und Ihrer Abzüge
• Tragen Sie beliebige Daten ein – ergänzen Sie Reisen von Anfang des Jahres, wann immer Sie sich daran erinnern.

✓ SO FUNKTIONIERT ES:
1. Schau dir deine Anleitungs-PDF-Datei bei Etsy an und lade sie sofort herunter.
2. Öffnen Sie Ihr Kilometerbuch über den Link im Inneren und erstellen Sie dann eine Kopie in Ihrem eigenen Laufwerk.
3. Folgen Sie der Anleitung, speichern Sie das Kilometererfassungsformular auf Ihrem Smartphone und protokollieren Sie Ihre Fahrten, sobald Sie sie unternommen haben.

✓ PERFEKT FÜR:
• Bauunternehmer, die zwischen Baustellen, Materiallager und Materialabholstellen pendeln
• Handwerker und Bauunternehmer, die die Kilometerpauschale geltend machen.
• Selbstständige Auftragnehmer, die IRS-konforme Kilometeraufzeichnungen benötigen, führen
• Umbau- und Handwerksprofis dokumentieren die Kilometer, die hinter jedem Auftrag stecken

Ich habe dieses Hauptbuch selbst entworfen – die Kategorienlogik, die Zuordnung nach Schedule C, die Formeln, das Dashboard und die mobilen Formulare sind alles meine eigene Arbeit, entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise eines Bauunternehmers.

Ihre Anleitung im PDF-Format steht Ihnen sofort nach dem Kauf zur Verfügung – kein Warten, kein Versand.

Diese Tools helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Ich bin kein Steuerberater und die hier bereitgestellten Informationen stellen keine Steuerberatung dar – Ihr Steuerberater hat das letzte Wort.

Das Tabellenkalkulationssystem, die Formeln und die Steuerkategorien sind mein eigenes Originaldesign; KI-Tools haben bei den dekorativen Illustrationen geholfen.