Dashboard voor therapeuten in een privépraktijk, caseloadtracker, cliënttracker, counselortracker, therapeutenplanner, sessielogboek voor therapie

Uw dossiers, uw facturering, uw deadlines. Eindelijk in één bestand, in plaats van verspreid over post-it-briefjes en een half afgemaakte spreadsheet.

EXCLUSIEVE ZONE: Het enige therapeuten-dashboard op Etsy met een engine voor no-shows en omzetverlies. Het berekent de werkelijke kosten in dollars van annuleringen, late annuleringen en niet-gefactureerde sessies elke maand, en rangschikt vervolgens precies welke cliënten je agenda leegtrekken. Alle andere spreadsheets in deze categorie tellen no-shows als een ruwe telling. Deze tool zet het om in een getal waarop je actie kunt ondernemen.

WAT ZIT ERIN?
Dit interactieve HTML-dashboard werkt in elke browser. Dubbelklik en begin met volgen:

Tabblad 1: Caseload: Uw volledige cliëntenbestand per cliëntcode (geen volledige namen vereist), sessiefrequentie, type betaler en status in één oogopslag. Bekijk uw hele praktijk in één overzicht.

Tabblad 2: Sessie- en notitielogboek: Sessies per cliënt met datumstempel en status van de voortgangsnotities (Voltooid, In behandeling of Te laat), zodat er niets over het hoofd wordt gezien vóór een deadline.

Tabblad 3: Factuursplitsing: Verzekeringsvergoeding versus particuliere betaling per sessie, status van de factuur en doorlopende totalen per type betaler. Weet precies wat er verschuldigd is en door wie, zonder te hoeven zoeken.

Tabblad 4: Omzetverlies door niet-opgedaagde afspraken: De exclusieve zone. De werkelijke kosten in dollars van annuleringen en niet-gefactureerde sessies, gerangschikt per klant, bijgewerkt zodra u een sessie registreert.

Tabblad 5: CEU & Licentieverlenging: Aftelling tot licentievervaldatum, vereiste versus voltooide CEU-uren en verlengingsdeadlines worden bijgehouden, zodat u nooit in de week ervoor in de stress schiet.

Tabblad 6: Praktijkoverzicht: Live statistieken, actieve caseload, maandelijkse omzet per betaler, no-showpercentage, nalevingspercentage van declaraties. De vier cijfers die u laten zien hoe uw praktijk er daadwerkelijk voor staat.

DIT IS VOOR JOU ALS:
- Je bent een zelfstandig werkende therapeut, counselor of behandelaar die worstelt met het beheren van cliënten, facturering en licentietermijnen, allemaal met behulp van post-it-briefjes en spreadsheets.
- U hebt de inkomsten van een sessie afgeschreven omdat u bent vergeten een late annulering te registreren of de factuur nooit hebt verzonden.
- De voortgangsverslagen stapelen zich op tot je niet meer weet welke klanten daadwerkelijk actueel zijn.
Je CEU-uren en de datum waarop je je licentie moet verlengen, zitten in je hoofd, niet op een kalender.
- U wilt precies weten hoeveel uw no-showpercentage u maandelijks kost.

UW GEGEVENS ZIJN VEILIG
Alles wordt automatisch opgeslagen in de lokale opslag van uw browser. Geen account, geen cloud, geen server; uw gegevens verlaten uw apparaat nooit. Dit is een persoonlijk hulpmiddel voor praktijkbeheer, geen patiëntendossiersysteem. Gebruik initialen of codes van cliënten in plaats van volledige namen, en dat blijft zo. Exporteer op elk gewenst moment een back-up in JSON-formaat en herstel deze met één klik.

INBEGREPEN BESTANDEN
- dashboard.html (het complete interactieve dashboard, te openen in elke browser)
- HOW-TO-SAVE.txt (een handleiding in begrijpelijke taal voor het opslaan, back-uppen en delen van bestanden)

Plaats het bestand in je Dropbox of Google Drive om het vanaf elke computer te openen. Werkt op Mac, Windows, iPad en elk apparaat met een moderne browser.

Elke klant, elke sessie, elke euro die je tegoed hebt, eindelijk op één plek.