Lista de verificación del lugar del evento / Plantilla de inspección de la visita al sitio para organizadores de eventos: montaje, suministro eléctrico, aparejos, capacidad y costos / Word

Recorre la sala como un productor.

Cuarenta y cinco preguntas repartidas en siete secciones, seguidas de una página final que transforma la exploración en una decisión. Incluye casillas de verificación con palabras reales, espacio para escribir la respuesta y el nombre del lugar en cada página impresa.

LO QUE RECIBES (descarga digital instantánea):
Un documento de Word editable de cuatro páginas (.docx), una guía de inicio en texto plano y una descripción general de una página del resto de la tienda para que nunca compres el mismo archivo dos veces.

LAS SIETE SECCIONES:
1. Llegada y acceso. Ubicación y horario del muelle, zona de espera de camiones, dimensiones y límite de peso del montacargas, la puerta más estrecha en la ruta de carga, la ruta desde el muelle hasta la sala, estacionamiento y tránsito.
2. El espacio. Superficie en pies cuadrados, altura libre del techo sin obstrucciones, número de ocupación certificado, capacidad de asientos y de pie para su distribución, capacidad de carga del piso, columnas y accesorios, luz natural y oscurecimiento.
3. Alimentación eléctrica, datos y montaje. Amperaje y fases, y dónde termina la alimentación, generador, ancho de banda Wi-Fi y quién lo administra, cableado para streaming o POS, puntos de montaje y la posición de ingeniería, límites de peso, restricciones de estructuras y escenografía, audio y vídeo del recinto.
4. Alimentos, bebidas y servicios de apoyo. Cocina y preparación, servicio de catering exclusivo y alquiler de espacio, bar y hielo, eliminación de basura y grasa, conteo de baños, sala de descanso y almacenamiento seguro.
5. Invitados y seguridad. Ruta de llegada y guardarropa, acceso al escenario y a todos los baños, salida y punto de reunión, seguridad del recinto.
6. Normas, permisos y mano de obra. Límites de sonido en decibelios, toque de queda para sonido amplificado y desocupación del edificio, llamas abiertas, humo y confeti, permisos con la agencia emisora, límites de COI y asegurados adicionales, normas sindicales y llamadas mínimas, proveedores obligatorios.
7. Costo. Tarifa cotizada y lo que incluye, depósito y fecha de vencimiento, cargos adicionales, condiciones de cancelación.

LUEGO LA PÁGINA DE CIERRE:
Señales de alerta y aspectos que pueden impedir la compra. Preguntas abiertas con el propietario y fecha límite. Un registro fotográfico. Fortalezas, preocupaciones y riesgos, y una recomendación de aprobación, condicional o rechazo. Complételo antes de salir del edificio, no de memoria en el coche.

POR QUÉ FUNCIONA:
- Sesenta y un controles de casilla de verificación reales de Word. Haga clic en uno y se marcará. Imprímalo y márquelo a mano.
- Una amplia columna de respuestas, con las unidades ya indicadas donde se realiza la medición. Montacargas, altura del techo, amperios, decibelios, número de baños.
- El nombre del lugar y la fecha de la visita se imprimen en el encabezado de la página, para evitar que se mezclen las páginas de tres lugares diferentes. Numeración de página en las cuatro páginas.
- Una pregunta, una casilla. Las preguntas compuestas se dividen para que cada respuesta tenga su propio espacio.
- Los nombres de los campos coinciden con el registro del sitio en el kit de exploración de ubicaciones, por lo que lo que escriba aquí se transferirá sin necesidad de reformularlo.

A QUIÉN VA DIRIGIDO: Productores, planificadores y buscadores de localizaciones que realizan visitas a emplazamientos o estudios técnicos previos. Eventos corporativos, experienciales y en directo.

CÓMO FUNCIONA:
1. Compra y descarga al instante.
2. Ábrelo en Microsoft Word. Escribe el lugar y la fecha de la visita en el encabezado de la página.
3. Recorre la habitación, marca las casillas a medida que avanzas y escribe la respuesta mientras aún estás de pie en ella.
4. Añade tu logotipo, colores y lenguaje estándar para personalizarlo y que refleje tu propia marca.

¿QUIERES COMPRAR MÁS DE UNO?
Este archivo es uno de los dieciséis incluidos en el paquete completo (The Everything Bundle) y también es el archivo 04 del kit de localización (Location Scouting Kit). Si vas a comprar varios archivos individuales, compáralos antes de finalizar la compra. Nunca necesitas ambos.

Preguntas frecuentes:
- ¿Qué formato tiene? Un documento de Word editable (.docx). Creado para Microsoft Word.
- ¿Cuánto dura? Cuatro páginas. Cuarenta y cinco preguntas, y luego la página final.
- ¿Las casillas de verificación funcionan de verdad? Sí. Son controles de casilla de verificación reales de Word.
¿Se realiza algún envío? No. Solo descarga digital instantánea.
- ¿Puedo personalizarlo con mi marca? Sí. Puedes editar todos los campos.

COMPLETA TU SISTEMA: El kit de exploración de locaciones compara y califica cada opción que visites. El atlas de permisos para eventos detalla los requisitos del sitio. El cronograma de producción transforma la visita al sitio en un plan de montaje. Todo en el taller.

Esta es una lista de verificación práctica, no un consejo legal, normativo ni de cumplimiento. Los requisitos de ocupación, accesibilidad, montaje y permisos varían según la jurisdicción y el lugar del evento. Confirme con el lugar del evento y la autoridad competente.

NOTA: Este es un producto digital. No se enviará ningún artículo físico. Debido a la naturaleza de las descargas instantáneas, todas las ventas son definitivas.

LICENCIA: Para uso exclusivo de su empresa, incluyendo el trabajo con clientes en eventos que usted organice. Las plantillas no pueden revenderse ni redistribuirse como producto digital propio.