• Title slide for the Bed & Breakfast Ledger — “Expense Ledger” set over illustrated bed & breakfast objects on a desk. Expenses, mileage, and tax-ready reporting — with the categories you actually use.
  • A laptop open to the Dashboard of a bed & breakfast Expense Ledger in Google Sheets, with the headline “Log it the moment it happens. The sheet sorts, totals, and keeps it tax-ready”. Google Form on your phone. Expense lands in your sheet.
  • Typographic slide, no screenshot: “Without a record, those deductions quietly slip away” — about the bed & breakfast costs that go unrecorded, and the deductions that go with them.
  • A phone held in one hand showing the expense entry form: date, merchant, amount, category, payment method. This is where a bed & breakfast expense gets logged, in the moment.
  • Illustration of someone logging an expense on their phone away from the desk, captioned with real bed & breakfast moments: On the weekly run to the farmers market. Paying the Booking.com commission. Right after a guest airport pickup.
  • The expense form on a phone beside the Transactions tab it feeds: a bed & breakfast purchase submitted on the form appears as a new row in the Expense Ledger, already sorted. Log an entry — your totals update automatically.
  • Close on the form’s receipt field — photograph the receipt as you log the purchase and it stays attached to that entry, so a bed & breakfast record and its proof never come apart.
  • The Tax Summary tab on a laptop, every bed & breakfast expense already sitting on its Schedule C line. Each expense maps to its Schedule C line automatically — your Tax Summary is tax-ready from the very first entry.
  • The Transactions tab showing one real day of bed & breakfast spending — a grocery run for breakfast, fresh linens, a booking-site fee — each logged in the moment, each a deduction you’ve earned.
  • Full-width view of the Expense Ledger Dashboard tab: spending by category, budget progress, recent expenses, tax-deduction totals, insights — a bed & breakfast business, whole, on one tab.
  • The Expense Ledger’s Budget tab, with a figure set against each bed & breakfast category — food & beverage, housekeeping & laundry, and guest amenities & toiletries — and the Dashboard flagging overspend as it happens.
  • The Expense Ledger Dashboard’s projection panel, reading this year’s bed & breakfast deduction forward from the pace so far. Your full-year deduction, projected from your pace.
  • Two exported cards side by side — Tax Summary and Transactions — sent from the Expense Ledger’s custom Ledger & Light menu. A bed & breakfast year, ready to hand over.
  • The sheet’s tabs fanned out — Dashboard, Setup, Budgets, Transactions, Tax Summary, Expense Form — plus the phone form that feeds them. Everything a bed & breakfast ledger is made of, in one view.
  • The same bed & breakfast Expense Ledger Dashboard shown three times in Sahara, Caribbean, or Pearl — the color choice made once, during setup.
  • The Expense Ledger’s Setup tab on a laptop, walking a bed & breakfast owner through first-time setup step by step. A setup guide, a workflow card, and an email walkthrough. Set it up once. Then log each expense in the moment — for good.
  • Phone and sheet together — however many people are logging, every bed & breakfast entry reaches one Expense Ledger. Log it in the moment, from your phone — the sorting takes care of itself.
  • Two panels comparing where a bed & breakfast ledger starts against the wider Ledger & Light range. Data carries across — nothing is re-typed, nothing is lost.
  • Closing slide, captioned receipt photos attached, one central ledger, yours to keep. Every bed & breakfast expense lands with its receipt attached, in one ledger that stays in your own Drive.
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  • A phone held in one hand showing the expense entry form: date, merchant, amount, category, payment method. This is where a bed & breakfast expense gets logged, in the moment.
  • Illustration of someone logging an expense on their phone away from the desk, captioned with real bed & breakfast moments: On the weekly run to the farmers market. Paying the Booking.com commission. Right after a guest airport pickup.
  • The expense form on a phone beside the Transactions tab it feeds: a bed & breakfast purchase submitted on the form appears as a new row in the Expense Ledger, already sorted. Log an entry — your totals update automatically.
  • Close on the form’s receipt field — photograph the receipt as you log the purchase and it stays attached to that entry, so a bed & breakfast record and its proof never come apart.
  • The Tax Summary tab on a laptop, every bed & breakfast expense already sitting on its Schedule C line. Each expense maps to its Schedule C line automatically — your Tax Summary is tax-ready from the very first entry.
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  • Two exported cards side by side — Tax Summary and Transactions — sent from the Expense Ledger’s custom Ledger & Light menu. A bed & breakfast year, ready to hand over.
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Libro mayor de gastos de alojamiento y desayuno / Hoja de cálculo fiscal Anexo C (Plantilla de Google Sheets)

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Formulario a hoja de cálculo: regístralo al instante en un formulario de Google desde tu teléfono y la información aparecerá organizada en tu hoja de cálculo de Google. Sin aplicaciones, sin tener que volver a escribir. Así funcionan todas las herramientas de Ledger & Light.

Los huevos de granja y el café para la mesa del desayuno, las sábanas limpias que se cambian entre huéspedes, la comisión de la plataforma de reservas por la última reserva, el seguro de la casa: el dinero que hay detrás de un bed and breakfast se mueve cada día que recibes huéspedes.

Tu Libro de Gastos reúne todos esos costos en un solo lugar. Abre el Formulario de Gastos vinculado en tu teléfono, complétalo cuando realices el pago y el registro aparecerá automáticamente en tu hoja de cálculo, ordenado, totalizado y listo para la temporada de impuestos.

Diseñado para la forma en que los alojamientos tipo bed and breakfast realmente gastan: desayuno y bebidas, ropa de cama y lavandería, artículos de aseo y comodidades para los huéspedes, mantenimiento de la propiedad, servicios públicos, seguros y comisiones de la plataforma de reservas.

Controlar los gastos de desayuno, artículos de limpieza y comisiones de Airbnb, VRBO y Booking.com en una casa que es a la vez tu hogar y tu negocio resulta más sencillo cuando cada gasto se registra en el momento.

✓ LO QUE RECIBES:
• Tu libro de contabilidad de gastos para Google Sheets: recibirás un enlace para una copia privada con tu descarga instantánea de Etsy.
• Un PDF con instrucciones de configuración, que se entrega en el momento de finalizar la compra.
• Un formulario de gastos optimizado para móviles que se abre en cualquier navegador, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
• Una breve secuencia de consejos por correo electrónico para guiarte en la configuración.

✓ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
• Categorías del Anexo C del IRS diseñadas para trabajos de alojamiento y desayuno: no se requieren conocimientos del código tributario.
• Los alimentos y bebidas del desayuno se incluyen en el costo de los bienes vendidos, la ropa de cama y los artículos de tocador para huéspedes en la Línea 22 (suministros) y las comisiones de la plataforma de reservas en la Línea 10 (comisiones y tarifas). Cada categoría está preclasificada para que los totales estén listos al momento de declarar impuestos.
• Pestaña Resumen de impuestos que totaliza sus deducciones por categoría automáticamente.
• Ejemplos de entradas que muestran un año completo de registros organizados de alojamiento y desayuno de un vistazo.
• Pestaña de presupuesto con comparación de gastos planificados y reales, actualizada en tiempo real.
• Panel de control con una vista mensual de tus gastos en comparación con tu presupuesto.
• Carga de foto del recibo: agréguelo al formulario de gastos una sola vez desde la guía de configuración; tome una foto y adjúntela cuando tenga el recibo.

✓ CÓMO FUNCIONA:
1. Consulta y descarga tu PDF de instrucciones desde Etsy ahora mismo.
2. Abra su Libro de gastos desde el enlace que se encuentra dentro y luego haga una copia en su propia Drive.
3. Sigue la guía, guarda el formulario de gastos en tus marcadores del teléfono y registra los gastos a medida que se produzcan.

✓ PERFECTO PARA:
• Los propietarios de alojamientos tipo bed and breakfast registran en un solo lugar los alimentos del desayuno, la ropa de cama y los servicios para los huéspedes.
• Los posaderos registran los gastos de mantenimiento, servicios públicos y seguros de una propiedad de alojamiento.
• Anfitriones de Airbnb, VRBO y Booking.com que atienden a huéspedes diariamente y presentan el Anexo C.
• Los posaderos autónomos que preparan el Anexo C y que desean tener registros listos para impuestos.

Yo mismo diseñé este libro de contabilidad: la lógica de las categorías, la asignación del Anexo C, las fórmulas, el panel de control y los formularios móviles son todos obra mía, creados para reflejar cómo gasta realmente un alojamiento con desayuno incluido.

El PDF con las instrucciones estará disponible inmediatamente después de la compra; sin esperas ni gastos de envío.

Estas herramientas te ayudan a mantenerte organizado. No soy contador público certificado y nada de lo que se dice aquí constituye asesoramiento fiscal; tu contador tiene la última palabra.

El sistema de hojas de cálculo, las fórmulas y las categorías impositivas son diseño original mío; las herramientas de IA me ayudaron con las ilustraciones decorativas.

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Fecha de publicación: 2 ago 2026
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