Einnahmen-Tracker für Friseursalons, Kundenliste, Preisliste (Excel, Google Sheets)

Einkommensverfolgung für Friseursalons und Barbershops – Excel- und Google-Tabellen

Eine volle Woche und eine Woche mit wenig Buchungen fallen oft zusammen. Diese Tabelle zeigt Ihnen, welche Leistungen sich tatsächlich lohnen, wie viel nach Abzug von Produkt- und Kartengebühren pro Besuch übrig bleibt und welche Ihrer Stammkunden stillschweigend aufgehört haben zu buchen.

Acht funktionierende Tabs, bereits miteinander verknüpft, plus eine „Hier starten“-Seite. Sofortiger Download. Keine App, kein Login, keine monatlichen Gebühren.

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WAS ES BEFEHLT

• BRUTTOPRO STUNDE FÜR JEDE DIENSTLEISTUNG
Geben Sie den Preis, die Minuten und die Produktkosten ein. Eine Färbung für 95 $, die 2 Stunden und 30 Minuten dauert, bringt 30,60 $ pro Stunde ein. Ein Haarschnitt für 28 $, der 45 Minuten dauert, bringt 35,73 $ ein. Ein Barttrimmen für 14 $ bringt 40,20 $ ein. Sobald der Kalender voll ist, bestimmt diese Spalte, was hineinkommt.

• KUNDEN, DIE SICH NICHT MEHR MELDEN
Geben Sie den Namen einmal ein. Besuche, Gesamtausgaben, durchschnittlicher Besuch und die Anzahl der Tage seit dem letzten Besuch werden automatisch aus dem Terminblatt übernommen. Kunden, die die von Ihnen festgelegte Anzahl an Tagen überschritten haben, werden als „Inaktiv“ markiert – bitte rufen Sie an. Auch Neukunden, die keinen Folgetermin vereinbart haben, werden markiert, da hier die meisten Salons Kunden verlieren.

• JEDER BESUCH WIRD KORREKT ABGEBUCHT
Kartengebühr, Produktkosten, Mitarbeiterprovision und was dem Unternehmen tatsächlich verbleibt – alles wird in jeder einzelnen Zeile berechnet, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen.

• DAS JAHR, MONAT FÜR MONAT
Umsatz, Trinkgelder, Einzelhandelsgebühren, Produktvergütung, Provisionen und Nettogewinn für alle zwölf Monate, zuzüglich der Auslastung der Stühle: die gebuchten Stunden im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Diese ist in der Regel niedriger als erwartet.

• ÜBERSICHT
Durchschnittlicher Ticketpreis, Einzelhandelsanteil am Umsatz, Retourenquote, inaktive Kunden, Erstkunden, die noch nicht erneut gebucht haben, und unbezahlte Termine – alles auf einem Bildschirm.

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DIE REIFEN

Hier geht es los – was die einzelnen Registerkarten bewirken, in welche Zellen Sie etwas eingeben müssen und welche Grenzen gelten.
1. Einstellungen – Ihre Öffnungszeiten, Miete, Kartengebühr, Provision und Mahnfristen
2. Dienstleistungen – Ihre Preisliste mit dem jeweiligen Bruttostundensatz (70 Zeilen)
3. Mitarbeiter – Provision pro Person. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie alleine arbeiten (20 Zeilen).
4. Termine – eine Reihe pro Besuch (700 Reihen)
5. Kunden – Besuche, Ausgaben, Tage seit dem letzten Besuch und was dagegen zu tun ist (300 Zeilen)
6. Monatlich – Einnahmen, Kosten, Nettogewinn und Auslastung pro Monat
7. Überblick – die Zahlen, die entscheiden, was Sie ändern

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FÜR WEN IST ES?

Friseure und Barbiere, die einen Stuhl mieten. Kleine Läden mit zwei oder drei Angestellten. Mobile und freiberufliche Stylisten. Nagel-, Wimpern- und Kosmetikstudios – alles, was nach Terminvereinbarung und Zeit abgerechnet wird, funktioniert nach demselben Prinzip. Und alle, die über Preiserhöhungen nachdenken und diese lieber anhand der Stundensätze vorlegen möchten.

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ZWEI KOPIEN IM DOWNLOAD
Eine Arbeitsmappe enthält ein ausgefülltes Beispiel, sodass Sie sehen können, welche Werte in den einzelnen Spalten erwartet werden, bevor Sie Änderungen vornehmen. Die zweite Datei ist identisch und komplett leer – mit denselben Registerkarten, Formeln und Diagrammen – und bereit für Ihre eigenen Daten ab der ersten Zeile. Wählen Sie diejenige, die Ihnen besser passt.


FUNKTIONIERT MIT

Microsoft Excel (Windows, Mac und die kostenlose Webversion), Google Tabellen (in Google Drive hochladen und öffnen), Apple Numbers, LibreOffice und die Excel- oder Tabellen-App auf Ihrem Smartphone. Keine Makros, keine Add-ons, kein Konto erforderlich.

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WAS SIE BEKOMMEN

Eine .xlsx-Datei, die Sie sofort nach Zahlungseingang herunterladen können. Beispielzeilen sind enthalten, damit Sie die Funktionsweise überprüfen können; löschen Sie diese einfach, und die Datei gehört Ihnen.

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Faire Limits – bitte vor dem Kauf lesen

• Es handelt sich nicht um ein Buchungssystem. Kein Kalender, keine Erinnerungen, keine Online-Buchung. Man protokolliert, was passiert ist, nachdem es passiert ist.
• Es ist nicht mit Ihrer Kasse oder Ihrem Kartenlesegerät verbunden. Sie geben die Termine manuell ein.
• Die Auslastung ist ein Näherungswert: Die gebuchten Stunden werden Ihren angegebenen Arbeitszeiten gegenübergestellt. Der Tag, an dem Sie vorzeitig geschlossen haben, wird nicht berücksichtigt.
Die Steuerberechnung erfolgt nicht anhand eines Modells. Sie zeigt lediglich den Gewinn des Geschäfts an, nicht die zu zahlende Steuer. Die Regelungen sind überall unterschiedlich – das ist eine Frage für einen Steuerberater.
• Es handelt sich nicht um ein Lager- oder Produktbestellsystem.

Es wird Ihren Terminkalender nicht füllen. Es wird Ihnen aber zeigen, ob der Terminkalender, den Sie bereits haben, den Preis wert ist, den es Sie kostet, hinter diesem Stuhl zu stehen.

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LIZENZ

Für Ihre eigenen geschäftlichen Zwecke. Weiterverkauf, Weitergabe oder Verbreitung der Datei ist nicht gestattet.

Ich frage niemals nach Shop-Zugang. Kein Passwort, keine Manager-Einladung, keine App-Berechtigungen. Sollte etwas in der Datei nicht stimmen, kontaktieren Sie mich bitte über Etsy, und ich werde es korrigieren.

Da es sich um einen digitalen Download handelt, kann dieser nicht zurückgegeben werden – sollte er jedoch nicht das tun, was auf dieser Seite beschrieben ist, teilen Sie mir dies bitte mit, und ich werde das Problem beheben.