ATS-freundliches Anschreiben-Paket: Standard, Karrierewechsel, Initiativbewerbung (Word, Google Docs)

Anschreiben-Paket – drei Anschreiben, vier Folge-E-Mails und eine „Hier geht’s los“-Anleitung

Gleich zu dem unangenehmen Teil: Viele Arbeitgeber lesen Anschreiben nicht, und manche Bewerbungssysteme zeigen sie dem Personalverantwortlichen gar nicht erst an. Falls das auch für Ihre Bewerbung gilt, wird auch dieses Paket daran nichts ändern.

Deshalb lohnt es sich, zwanzig Minuten dafür zu investieren. Das Anschreiben ist Ihre einzige Möglichkeit, etwas zu erklären, was ein Lebenslauf nicht leisten kann: Warum gerade dieses Unternehmen, warum dieser Karriereschritt, warum die Lücke im Lebenslauf, warum Sie trotz einer fehlenden Qualifikation ein Gespräch wert sind. Wenn ein Personalverantwortlicher zwischen zwei ähnlichen Lebensläufen wählen muss, macht diese Erklärung oft den entscheidenden Unterschied.

Sofortiger Download. Bearbeitbar in Microsoft Word, Google Docs, Pages oder LibreOffice. Keine Design-App, kein Abonnement.

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WAS SIE ERHALTEN — 5 DATEIEN

1. STANDARDANWENDUNG (.docx)
Für eine ausgeschriebene Stelle, für die Sie bereits qualifiziert sind. Die Struktur besteht aus vier Absätzen, wobei in jedem Absatz eine Aufgabenstellung in Grau geschrieben ist.

2. BERUFSWECHSEL (.docx)
Benennen Sie die Veränderung bewusst im ersten Satz, denn ein unerklärter Sprung wird als Risiko, ein explizit genannter hingegen als Entscheidung interpretiert. Beschreiben Sie eine übertragbare Leistung in der Fachsprache des neuen Bereichs und erläutern Sie in einem Absatz – mit Datumsangaben –, was Sie bereits unternommen haben, um die Lücke zu schließen.

3. SPEKULATIVE (.docx)
Wenn Sie sich an ein Unternehmen wenden, das keine offene Stelle ausgeschrieben hat. Machen Sie von vornherein deutlich, dass keine Stellenanzeige vorliegt, nennen Sie eine konkrete Position, für die Sie eingestellt werden könnten, anstatt alle, fügen Sie einen Nachweis bei, dass Sie Ihre Bewerbung nicht an vierzig Unternehmen geschickt haben, und formulieren Sie eine kleine Bitte, der man leicht zustimmen kann.

4. Folge-E-Mails (.txt)
Vier Vorlagen, alle unter 120 Wörtern: nach der Bewerbung, nach einem Vorstellungsgespräch, Nachfragen nach einer Entscheidung, nachdem der genannte Termin verstrichen ist, und höflicher Rückzug, weil man ein anderes Angebot angenommen hat.

5. HIER STARTEN-ANLEITUNG (.pdf)
Wozu dient jeder Absatz, mit Beispielen für weniger aussagekräftige und stärkere Argumente. Sechs Dinge, die Sie streichen sollten. Wie Sie den Namen des Personalverantwortlichen finden, sortiert nach Aufwand. Optimieren Sie Ihr Anschreiben in zehn Minuten. Und die Grenzen des Zumutbaren.

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DIE VIER ABSÄTZE

1. Die Einleitung – ein Satz. Worauf Sie sich bewerben und ein konkreter Grund, weiterzulesen. Nicht: „Ich bewerbe mich hiermit um die auf Ihrer Website ausgeschriebene Stelle“; das wissen die Personaler, und Sie verlieren damit den einzigen Satz, für den Sie garantiert einen Leser gewinnen.
2. Der Nachweis – eine Leistung mit einer Kennzahl, die der wichtigsten Anforderung in der Stellenanzeige entspricht. Nicht drei. Ein Lebenslauf listet auf; ein Anschreiben erklärt.
3. Warum gerade sie? – Zwei oder drei Sätze, die man an kein anderes Unternehmen senden könnte. Diesen Absatz überspringen die meisten, und genau dieser ist ausschlaggebend.
4. Was Sie mitbringen würden und worum Sie bitten – ein Satz zu den ersten sechs Monaten, dann ein schlichter Schluss mit den Tagen, an denen Sie tatsächlich frei sind.

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Dinge, die Sie laut Ratgeber kürzen sollten

"Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als…" · Ihr gesamter Lebenslauf erneut · "Teamplayer, fleißig, leidenschaftlich" · Entschuldigung für Ihre Defizite · "An alle, die es betrifft" · eine zweite Seite.

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WIE EIN ATS-SICHERER LEBENSLAUF ERSTELLT

Viele Systeme analysieren Anschreiben mit denselben Tools wie Lebensläufe, daher gelten hier dieselben Regeln: einspaltig, Kontaktdaten im Textkörper statt in der Kopfzeile, keine Tabellen, keine Textfelder, echte Absätze und Standard-Schriftarten. Farben und Schriftarten können Sie nach Belieben anpassen.

Senden Sie es als PDF, es sei denn, es wird nach einer Word-Datei gefragt. Benennen Sie die Datei so, dass sie auch von einer fremden Person abgelegt werden kann. Falls das Formular nur ein Upload-Feld hat, fügen Sie Anschreiben und Lebenslauf in eine einzige PDF-Datei ein, beginnend mit dem Anschreiben.

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Faire Limits – bitte vor dem Kauf lesen

• Kein Schreiben kann eine wirklich unabdingbare Anforderung – eine Lizenz, ein Visum, eine Qualifikation – außer Kraft setzen. Es kann jedoch eine weniger verhandelbare Anforderung aushebeln.
• Manche Arbeitgeber lesen es nie. Schreiben Sie es trotzdem für diejenigen, die es lesen, und beschränken Sie es auf eine Seite, damit die Kosten gering bleiben.
• Es handelt sich hierbei um Strukturen und Anregungen, nicht um geschriebene Briefe. Ein Brief, den man nicht selbst verfasst hat, liest sich auch so, und der Leser hat schon Hunderte solcher Briefe gesehen.
• Dies beinhaltet keinen Lebenslauf. Branchenspezifische ATS-Lebenslaufpakete finden Sie in meinem Shop.
• Die hier enthaltenen Informationen stellen keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar.

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LIZENZ

Für Ihre eigene Jobsuche. Weiterverkauf, Weitergabe oder Verbreitung der Dateien ist nicht gestattet.

Ich frage niemals nach Kontozugriff. Kein Passwort, kein Login, keine App-Berechtigungen. Sollte etwas in den Dateien fehlerhaft sein, kontaktieren Sie mich bitte über Etsy, und ich werde es korrigieren.

Da es sich um einen digitalen Download handelt, kann dieser nicht zurückgegeben werden – sollte er jedoch nicht das tun, was auf dieser Seite beschrieben ist, teilen Sie mir dies bitte mit, und ich werde das Problem beheben.