Unterrichtsdokumentation für Musiklehrer, Schülerplaner, Zahlungsprotokoll (Google Sheets)

Unterrichtsplaner für Nachhilfelehrer und Musiklehrer – Excel und Google Sheets, mit einem bereits integrierten Beispiel.

Man weiß, wer erschienen ist. Man weiß nicht, wer nicht erschienen ist – und die Absagen, Nichterscheinen und verschobenen Unterrichtsstunden sind genau der Teil des Jahres, der darüber entscheidet, ob es ein gutes Jahr war.

Dies ist eine Tabelle, die jeden einzelnen Termin protokolliert, im Voraus bezahlte Guthaben für Sie ausgibt und die eine Zahl berechnet, die die meisten Lehrer nie berechnen: den Mindestwert einer einzelnen Unterrichtsstunde, bei dem Sie trotzdem bezahlt werden.

ES WIRD BEFÜLLT GELIEFERT

Fünf Schüler, achtzehn Unterrichtsstunden, drei im Voraus bezahlte Blöcke. Nichts ist leer, sodass Sie genau sehen können, wie sich jede Spalte verhält, bevor Sie sie bearbeiten. Dann schreiben Sie den Inhalt ein.

DIE SIEBEN REIFEN

Hier geht es los – was die einzelnen Registerkarten bewirken, was die Farben bedeuten und wo die Grenzen liegen.
Schüler – 40 Zeilen. Sie geben Name, Preis und Unterrichtsdauer ein; die Angaben zu den erteilten Unterrichtsstunden, der letzten Unterrichtsstunde, den verbleibenden Guthaben und dem noch ausstehenden Betrag werden automatisch ausgefüllt.
Unterrichtsstunden – 400 Zeilen. Das Protokoll. Datum, Schüler/in, Minuten, Status, Zahlungsart. Gebühren und Gutschriften werden automatisch berechnet, Dropdown-Menüs sind überall verfügbar.
Pakete – 60 Reihen. Die Blöcke werden im Voraus bezahlt, mit einem Preis pro Lektion und einem Ablaufdatum für jeden Block.
Monat für Monat – 24 Monate. Unterrichtsstunden, Unterrichtsstunden, Einnahmen aus dem Unterricht, Einnahmen aus Paketen und die Stunden, die überhaupt nichts einbrachten.
Tarife und Richtlinien – Ihre zwei Regeln und die Berechnung.
Wochenplaner – halbstündige Zeitfenster über sieben Tage, wobei Ihre Woche beim Ausfüllen gezählt wird.

DAS, WAS ES UNTERSCHIEDLICH MACHT

Zwei Grundsatzfragen, die einmalig und transparent beantwortet werden: Wird eine Gebühr für Nichterscheinen und für kurzfristige Stornierung erhoben? Jede weitere Unterrichtsstunde richtet sich nach dieser Antwort. Fällt ein Nichterscheinen in einen bereits bezahlten Zeitraum, wird ein Guthaben verbraucht – eine Regel, die die meisten Unterrichtsverwaltungssysteme falsch anwenden und die im Laufe eines Jahres unbemerkt die höchsten Kosten verursacht.

DIE ZAHL, DIE ES WERT IST, HERZUFINDEN

Ihre Unterrichtswoche ist nicht Ihre Arbeitswoche. Vorbereitung, Anfahrt und die sonntäglichen Predigten sind Arbeitsstunden, die unbezahlt sind. Im Beispiel mit 18 Unterrichtsstunden entspricht das einer 31-Stunden-Woche. Berücksichtigt man zudem, dass das Unterrichtsjahr nur 38 statt 52 Wochen umfasst und die Steuern von allen Rechnungen abgezogen werden, benötigt die Lehrkraft, die 41,67 Dollar pro Stunde verlangt, tatsächlich 67,64 Dollar.

Die Datei zeigt diese Lücke rot an. Dabei ist nichts beschädigt. Der Preis ist...

ZWEI KOPIEN IM DOWNLOAD
Eine Arbeitsmappe enthält ein ausgefülltes Beispiel, sodass Sie sehen können, welche Werte in den einzelnen Spalten erwartet werden, bevor Sie Änderungen vornehmen. Die zweite Datei ist identisch und komplett leer – mit denselben Registerkarten, Formeln und Diagrammen – und bereit für Ihre eigenen Daten ab der ersten Zeile. Wählen Sie diejenige, die Ihnen besser passt.


FUNKTIONIERT MIT
Microsoft Excel 2016 oder neuer, Windows oder Mac. Google Tabellen – Dateien hochladen und mit Google Tabellen öffnen; alle Formeln funktionieren, die Dropdown-Menüs sehen etwas anders aus, die Druckeinstellungen werden nicht übernommen. LibreOffice. Keine Makros, daher nichts zu aktivieren und keine Probleme mit Ihrem Antivirenprogramm.

Faire Limits – bitte vor dem Kauf lesen
Die Credits werden pro Schüler und nicht pro Kursblock gezählt. Wenn Sie einen zweiten Kursblock kaufen, bevor Sie den ersten abgeschlossen haben, bleiben die Gesamtsummen korrekt, aber die Datei kann nicht mehr angeben, aus welchem Kursblock eine bestimmte Lektion stammt.
Es handelt sich nicht um ein Rechnungssystem. Es gibt eine Spalte „Bezahlt?“ und einen unbezahlten Gesamtbetrag. Es gibt keine Rechnungsnummern, keine Mehrwertsteuerabwicklung und es wird nichts an irgendjemanden versendet.
Es kennt Ihre Steuerregeln nicht. Der Prozentsatz für die Rückstellung ist eine von Ihnen eingegebene Zahl. Es handelt sich um eine Erinnerung, keine Steuerberatung.
Es füllt sich nicht von selbst. Zehn Sekunden nach jeder Lektion. Setzt man zwei Wochen aus, stimmen die Zahlen nicht mehr.
- Ungefähr ein Unterrichtsjahr: 400 Unterrichtsstunden, 40 Schüler, 60 Unterrichtsmaterialien, 24 Monate. Die Datei sollte für ein zweites Jahr kopiert werden, anstatt die aktuelle Datei zu verlängern.

ZUM ZUGRIFF – Ich frage nie nach Shop-Zugang. Kein Passwort, keine Einladung des Managers, keine App-Berechtigungen. Sie kaufen die Datei, laden sie herunter – das ist die gesamte Transaktion.

Sofortiger Download. Zwei Dateien – die Tabellenkalkulation und eine schriftliche Startanleitung – stehen auf der Bestellseite zur Verfügung, sobald die Zahlung eingegangen ist.