Lönsamhetsspårare för byråprojekt - Projektkostnadskalkylblad för byråer, Excel och Google Sheets, omedelbar digital nedladdning

Retainerkontraktet förnyades, teamet förblev sysselsatt, och ingen kan säga vilka projekt som tjänade pengar.

Jämför ett projekts omfattning med vad det faktiskt kostade i timmar och ta reda på vart avgiften gick.

Du behöver inte vara bra på Excel. Du skriver i de vita cellerna och allt annat räknas ut åt dig. Formlerna är låsta, så ingenting går sönder av misstag.

VAD INGÅR
• Instrumentpanel — Sann marginal, varians och ackumulerad vinst. Skrivskyddad.
• Börja här — Fem steg från att öppna filen till ett reellt tal på skärmen.
• Projektkostnad — Där du avslutar ett projekt. Huvudarbetsbladet.
• Projektlogg — Varje jobb du har avslutat och ackumulerad vinst för dem.
• Inställningar — Din målmarginal och de kostnadskategorier du spårar.
• Instruktioner — Vad varje ark gör och vad man ska göra om ett nummer ser fel ut.
• Om — Version, licens och support.
• PDF-snabbstartsguide — två sidor, första resultatet om fem minuter

PERFEKT FÖR
• Byråägare prissätter nästa kvartal vad projekten verkligen kostar
• Studior vars omfattning växer medan avgiften står stilla
• Frilansare som driver flera kunder och en suddig marginal
• Teams faktureringstimmar som ingen stämmer av mot offerten

HUR DET FUNGERAR
1. Öppna Inställningar. Ställ in den marginal som ett projekt ska tjäna och redigera kostnadskategorierna så att de matchar hur du bryter ner dem.
2. Öppna Projektkostnad. Namnge projektet, ange avgiftsvärdet exklusive moms och datumet då det slutfördes.
3. Ange din uppskattning för varje kategori – de siffror du arbetade utifrån innan du började.

KOMPATIBILITET
✓ Google Kalkylark
✓ Microsoft Excel 365
Inga makron. Inga tillägg. Fungerar omedelbart.

Vanliga frågor

F: Kan jag använda den för retainers?
A: Ja. Behandla en månad som projektet, förskottet som arvode och spåra levererade timmar mot sålda timmar.

F: Ska jag inkludera icke-fakturerbar tid?
A: Endast den icke-fakturerbara tiden som orsakas av detta projekt – det extra statussamtalet, den oplanerade workshopen. Allmänna omkostnader hör hemma någon annanstans.

F: Fungerar detta i Excel och Google Sheets?
A: Båda. Google Sheets: Arkiv > Importera, eller öppna och skapa en kopia. Excel 365: öppna det direkt. Inga makron, inga tillägg, inget att installera.

F: Ska jag mäta marginalen mot uppskattningen eller den faktiska?
A: Alltid det faktiska värdet. Att mäta mot uppskattningen visar hur bra din prognos var, vilket är användbart, men det är inte vinst.

F: Jag är inte säker på att jag använder kalkylblad. Kommer jag att klara det?
A: Ja. De vita cellerna är de enda du rör vid. Snabbstartsguiden visar ditt första riktiga nummer på skärmen om ungefär fem minuter, och om du kör fast, skicka ett meddelande till mig.