Agenda per la gestione della vita quotidiana, lista di controllo, Excel, Fogli Google (download digitale)

AGENDA E LISTA DI CONTROLLO PER LA GESTIONE DELLA VITA PRIVATA — Excel e Fogli Google

Tutto ciò che devi fare, tutto ciò che si rinnova e un conteggio onesto di quanto effettivamente porti a termine.

Nove schede collegate tra loro con all'interno un'agenda domestica: novantaquattro attività, otto progetti, quattordici rinnovi e venti settimane di righe di riepilogo. Non c'è nulla di vuoto, così puoi vedere a cosa serve ogni colonna prima di modificarla.

COSA C'È DENTRO

• Impostazioni: la data odierna, le tue sei aree di vita, il giorno in cui inizia la tua settimana e quanto tempo in futuro viene considerato come in arrivo. Rinomina un'area e tutti i menu a tendina e i riepiloghi seguiranno.
• Oggi — la schermata che apri per prima. In ritardo, in scadenza oggi, in arrivo, Apri gli impegni e la cosa più vecchia che non hai ancora fatto, per nome
• Attività — 500 righe: attività, area, priorità, scadenza, completata, data di completamento e quanti giorni di ritardo c'era quando l'hai finalmente spuntata
• Progetti — 60 righe con un'azione successiva, una percentuale di completamento calcolata dalla scheda Attività e uno stato che indica quando un progetto si è bloccato
• Routine: liste di controllo giornaliere, settimanali e mensili con quattro periodi di memoria e una percentuale di completamento per riga.
• Rinnovi — 60 righe con la colonna che conta: Annulla entro e i giorni che mancano alla decisione
• Riepilogo dell'anno: dodici mesi di compiti in scadenza, compiti completati, rinnovi in corso e uscite di denaro.
• Riepilogo settimanale: 26 settimane di attività aggiunte, completate, ancora aperte e terminate in tempo
• Dashboard: quattro grafici che leggono le stesse celle delle tabelle

LA MIGLIORE IDEA NEL FILE

Ogni abbonamento ha due date e solo una di queste è importante. Quella in fattura è la data di rinnovo. Quella che fa davvero la differenza è l'ultimo giorno utile per disdire l'abbonamento: la data di rinnovo meno il periodo di preavviso, e quasi nessuno se lo annota.

La scheda Rinnovi calcola la data e mostra il conto alla rovescia in rosso. Nell'esempio, tre di queste date sono già trascorse: Amazon Prime si è rinnovato a 139 dollari e l'assicurazione sulla casa è passata da 402 a 486 dollari senza che nessuno avesse dato il proprio consenso. Un rinnovo su cui non hai fatto nulla è un rinnovo che hai accettato.

IL BANCO CHE È ONESTO CON TE

La revisione settimanale calcola cosa hai aggiunto, cosa hai completato, cosa era ancora in sospeso alla fine e quanto di tutto ciò è stato portato a termine nei tempi previsti. Nell'esempio, questa percentuale è del 71,2%, e un'area si attesta al 50%. Non si tratta di un fallimento, ma di un indicatore, invisibile in tutte le agende che permettono solo di spuntare le attività.

PERCHÉ LA DATA NON È AUTOMATICA

Nessun elemento di questo file legge l'orologio del tuo computer. Ogni conto alla rovescia si basa su una cella specifica del file Setup. Un file che cambia ogni mattina è un file di cui smetti di fidarti; questo, invece, rimane invariato finché non modifichi quella cella, un piccolo gesto che rende possibile la revisione settimanale.

DUE COPIE NEL DOWNLOAD
Una cartella di lavoro contiene l'esempio già compilato, così puoi vedere cosa aspettarti da ogni colonna prima di iniziare a lavorare. La seconda è lo stesso file completamente vuoto: stesse schede, stesse formule, stessi grafici, pronto per i tuoi dati a partire dalla prima riga. Inizia da quella che preferisci.


LIMITI DI ONEST — si prega di leggere questi termini prima dell'acquisto

• Non ti ricorderà nulla. Nessuna notifica, nessun feed del calendario, nessuna email. È un luogo in cui vai, non una cosa che arriva
• Nulla si ripete. Un'attività settimanale è una riga che si copia. Un motore ricorrente inventerebbe righe che non sono mai state effettivamente dovute e ogni conteggio nel file diventerebbe fittizio.
• Una sola persona. Nessun proprietario, nessuna condivisione, nessuna seconda persona che spunta le cose accanto a te
• Non sa che giorno è. Tutto viene conteggiato a partire dalla data di configurazione.
• I progetti trovano le loro attività tramite una corrispondenza testuale con il nome del progetto nelle note di un'attività. Scrivilo allo stesso modo
• La colonna aggiunta alla revisione settimanale è di tipo testuale. Non c'è una data di creazione da cui contare
• Capacità: 500 attività, 60 progetti, 60 rinnovi, 26 settimane, 12 mesi

COSA RICEVERAI

• Life_Admin_Planner.xlsx — 9 schede, compatibile con Excel e Fogli Google
• Una guida scritta "Inizia da qui" (PDF): l'ordine in cui compilarla, il motivo per cui la data è manuale, come i progetti trovano le loro attività e cosa fare in caso di una bassa percentuale di completamento puntuale.

Download immediato. Non verrà inviato nulla. Si tratta di un foglio di calcolo, non di un file stampabile né di un PDF di GoodNotes.

COME UTILIZZARLO IN FOGLI GOOGLE

Carica il file .xlsx su Google Drive e aprilo con Fogli Google. Tutte le formule funzionano. Per un'esperienza ottimale, utilizza File → Salva come Fogli Google una sola volta e lavora su quella copia.

NOTA SULLA PRIVACY

Non chiedo mai l'accesso al negozio. Nessuna password, nessun invito da parte del responsabile, nessuna autorizzazione per l'app. Si scaricano due file e la transazione è conclusa.

Licenza: per uso personale. La rivendita o la ridistribuzione dei file non è consentita.

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