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Foglio di calcolo per il monitoraggio dei guadagni di autisti di ridesharing e consegne, contabilità per autisti freelance, chilometraggio e profitti (download digitale in Excel e Google Sheets).
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Punti salienti
Il riepilogo settimanale di un'app per autisti mostra quanto è stato accreditato sul tuo conto al netto della sua commissione. Non mostra, però, in un unico documento, quanto rimane effettivamente una volta sottratti i costi reali di ogni chilometro percorso per guadagnare quelle corse (carburante, usura, manutenzione, deprezzamento) e i costi di gestione dell'attività. Questo foglio di calcolo esegue automaticamente questi calcoli per ogni singolo turno.
Nell'esempio pratico incluso nel file scaricabile, un autista effettua 93 turni tra piattaforme di trasporto passeggeri e di consegna in sei mesi: 15.908 dollari di tariffe lorde si trasformano in 6.346 dollari di utile netto una volta sottratte le commissioni della piattaforma e il costo reale per miglio, un margine del 40% che nessun riepilogo settimanale dei guadagni riporta mai esplicitamente.
COSA CONTIENE IL DOWNLOAD
— Monitoraggio dei guadagni degli autisti di ridesharing e consegne.xlsx — Esempio pratico: sei mesi, un autista, 93 turni. Apri prima questo file.
— ...BLANK.xlsx — la stessa cartella di lavoro, svuotata. Formule e formati sono ancora tutti presenti.
— 00_START_HERE.pdf — una guida in linguaggio semplice all'intero quaderno di esercizi.
LE TRE COSE DA COMPILARE
1. Impostazioni: il tuo nome, la percentuale di commissione media della piattaforma, il tuo costo effettivo per miglio percorso e il costo medio del veicolo per turno. Modifica uno qualsiasi di questi valori e ogni turno verrà ricalcolato.
2. Turni: una riga per turno: data, fascia oraria, piattaforma, corse completate, tariffe incassate e chilometri percorsi. La tariffa della piattaforma, il costo del chilometraggio, il pagamento netto e il reddito netto del turno vengono calcolati automaticamente.
3. Spese: assicurazione, permessi, piano telefonico, manutenzione e attrezzature: i costi di gestione che un riepilogo settimanale degli introiti non mostra mai.
Il pannello di controllo è il punto cruciale. Somma i turni lavorati, i viaggi completati, i chilometri percorsi, le tariffe lorde, le commissioni di piattaforma, i costi chilometrici, le altre spese generali e il tuo guadagno netto effettivo: l'unica cifra che la maggior parte degli autisti non ha mai calcolato per i propri sei mesi.
COSA FA OGNI SCHEDA
— Turni: ogni turno e ogni detrazione che ne è derivata: costo della piattaforma, costo del chilometraggio, costi del veicolo e ricavo netto del turno.
— Spese: i costi di gestione esterni alla piattaforma, sottratti dall'utile netto.
— Dashboard: dati principali, una tabella mensile e ogni turno classificato in base all'utile netto.
LEGGI "OGNI TURNO IN BASE AL REDDITO NETTO"
Le tariffe che incassi, prese singolarmente, forniscono una valutazione fuorviante. Un turno più lungo nel fine settimana, con più chilometri tra una corsa e l'altra, può fruttare meno di un turno più breve e concentrato, una volta detratte le commissioni della piattaforma e il costo reale della guida. La tabella nella Dashboard classifica automaticamente ogni turno in base al compenso effettivamente percepito, consultando la scheda Turni.
FOGLI EXCEL E FOGLI GOOGLE
Creato in formato .xlsx. Si apre in Excel 2016 e versioni successive su Windows e Mac, e in Fogli Google tramite File → Importa → Carica. Le formule vengono mantenute. Nessuna macro, niente da abilitare.
LIMITI ONESTI
— Non si collega alla tua app per autisti, alla tua banca e non scarica automaticamente i turni. Devi inserirli manualmente.
— Le commissioni della piattaforma e il costo effettivo per miglio variano in base all'app, al veicolo e alla regione: i valori nella scheda Impostazioni sono modificabili, quindi puoi adattarli esattamente ai tuoi.
— Si presume una percentuale di commissione media e un semplice costo per miglio. L'utilizzo simultaneo di più app richiederà una piccola modifica alle formule.
— Tiene traccia di quanto hai ricevuto, non delle imposte sul lavoro autonomo o delle dichiarazioni trimestrali — non è una dichiarazione dei redditi.
— L'autista e l'azienda citati nell'esempio sono inventati. I calcoli relativi a tariffe e costi, invece, non lo sono.
Non chiedo mai l'accesso all'account. Nessuna password, nessun login all'app del driver, nessuna autorizzazione bancaria. Acquisti un file, lo scarichi ed è tuo. Se qualcosa non funziona, contattami e sistemerò il file.
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