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Planilha de Controle de Renda para Personal Trainer e Instrutor de Fitness, Contabilidade e Lucro por Sessão (Download Digital em Excel e Google Sheets)

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Destaques

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Uma pilha de faturas de sessões pagas mostra o que você cobrou. Mas não mostra, em um só lugar, o que sobra depois de subtrair as taxas do estúdio/academia, o deslocamento e a comissão da plataforma de reservas de cada sessão — além dos custos operacionais do negócio. Esta planilha faz esse cálculo para você, automaticamente, para cada sessão.

No exemplo prático incluído no download, um treinador realiza 187 sessões, incluindo sessões individuais presenciais, sessões individuais em domicílio, sessões em pequenos grupos, sessões virtuais, sessões específicas para esportes e treinamento nutricional, ao longo de seis meses: a receita faturada de US$ 18.285 se transforma em um lucro líquido de US$ 10.812 após a dedução de taxas de estúdio/academia, viagens, comissão da plataforma e outras despesas gerais — uma margem de 59% que uma pilha de faturas nunca indica explicitamente.

O QUE HÁ NO DOWNLOAD
— Planilha de Controle de Renda de Personal Trainer e Instrutor de Fitness.xlsx — exemplo prático: seis meses, um instrutor, 187 sessões. Abra este arquivo primeiro.
— ...BLANK.xlsx — a mesma planilha, esvaziada. Fórmulas e formatações ainda estão todas lá.
— 00_START_HERE.pdf — um guia em linguagem simples para todo o livro de exercícios.

AS TRÊS COISAS A PREENCHER
1. Configuração — seu nome, nome da empresa e a taxa de comissão da plataforma de reservas/agendamento sobre a receita. Altere essa configuração e o cálculo será refeito a cada sessão.
2. Sessões — uma linha por sessão: data, cliente, tipo de sessão, duração, taxa do estúdio/academia, custo de deslocamento e receita faturada. A taxa da plataforma, o custo da sessão e o lucro líquido da sessão são calculados automaticamente.
3. Despesas — seguro, renovação de certificação, aluguel do espaço da academia, marketing e equipamentos — os custos operacionais que uma pilha de faturas nunca chega a contabilizar.

O painel de controle é fundamental. Ele soma as sessões realizadas, as horas de treinamento, a receita faturada, as taxas de estúdio, as viagens, as taxas da plataforma, outras despesas gerais e o seu lucro líquido — o número que a maioria dos treinadores nunca calculou para a sua própria temporada.

O QUE CADA ABA FAZ
— Sessões: cada sessão e cada dedução que ela gerou: taxa de estúdio/academia, deslocamento, taxa da plataforma e lucro líquido da sessão.
— Despesas: os custos operacionais fora de uma sessão, subtraídos da receita líquida.
— Painel de controle: números principais, uma tabela mês a mês e cada sessão classificada por lucro líquido.

LEITURA DE "CADA SESSÃO POR LUCRO LÍQUIDO"
O valor que você cobra, por si só, pode ser enganoso. Uma sessão em grupo pequeno pode parecer impressionante na fatura e ainda assim render menos do que uma sessão virtual rápida, depois de descontadas as taxas do estúdio e a comissão da plataforma. A tabela no Painel de Controle classifica cada sessão automaticamente, a partir da aba Sessões, com base no valor que você realmente recebeu.

Excel e Planilhas Google
Criado em formato .xlsx. Abre no Excel 2016 e versões posteriores no Windows e Mac, e no Planilhas Google através de Arquivo → Importar → Carregar. As fórmulas são mantidas. Sem macros, nada para habilitar.

LIMITES HONESTOS
— Não se conecta ao seu banco ou aplicativo de reservas, nem importa as sessões automaticamente. Você as digita.
— As taxas de estúdio/academia, deslocamento e o valor da plataforma variam de acordo com o treinador e a instalação — todos os números em Configuração e Sessões são editáveis para que você possa ajustá-los exatamente aos seus.
— Pressupõe-se uma taxa única para todas as sessões, aplicada a todas as plataformas. Um instrutor com estruturas de taxas variadas em diferentes plataformas precisará de um pequeno ajuste nas fórmulas.
— Ele registra o que foi faturado e o custo de uma sessão, não o imposto de trabalho autônomo ou declarações trimestrais — isso não é uma declaração de imposto de renda.
— O exemplo do instrutor e do negócio são fictícios. A aritmética por trás das taxas e custos, não.

Eu nunca peço acesso à conta. Sem senha, sem login bancário, sem permissões de aplicativos de reservas. Você compra o arquivo, baixa e ele é seu. Se algo nele não funcionar, me avise e eu corrigirei o arquivo.

Download instantâneo. Nada será enviado pelo correio.

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