Plantilla de hoja de cálculo para propietarios / Gestión de propiedades de alquiler

Deja de tener que manejar cinco hojas de cálculo diferentes para gestionar tu negocio de alquiler.

El Centro de Comando para Propietarios es un libro de trabajo único de Google Sheets (compatible con Excel) diseñado para propietarios que gestionan sus propias propiedades con entre 1 y 10 unidades: el inversor que busca un trabajo secundario y que además tiene un trabajo a tiempo completo, no una empresa de gestión inmobiliaria con un presupuesto de software de 50 dólares al mes.

Todo se calcula automáticamente. Solo tienes que introducir tus números.

Cada fórmula de este libro de ejercicios se prueba de forma independiente con números reales antes de su publicación.

Contenido:

✔ Panel de control: tasa de ocupación, rentas cobradas en lo que va del año, gastos acumulados en lo que va del año, ingresos operativos netos y todos los contratos de arrendamiento que vencen en los próximos 60 días, todo de un vistazo.

✔ Registro de alquileres: registra el alquiler recibido cada mes por unidad; la tasa de cobro y la variación se calculan automáticamente.

✔ Rastreador de inquilinos y contratos de arrendamiento: contactos de inquilinos, fechas de arrendamiento y un estado automático codificado por colores (Activo / Próximo a vencer / Vencido) para que nunca te pierdas una renovación.

✔ Registro de ingresos y gastos: un sencillo libro de contabilidad que registra cada dólar que entra y sale, categorizado para que coincida con las categorías de la declaración de impuestos.

✔ Libro mayor de depósitos de seguridad: lo que tiene en su poder, las deducciones detalladas y lo que se debe devolver a cada inquilino.

✔ Registro de mantenimiento y reparaciones: todas las reparaciones, proveedores y costos en un solo lugar, lo que resulta útil para la elaboración de presupuestos y el seguimiento de la garantía.

✔ Resumen fiscal del Anexo E: todas las cifras del año, preclasificadas en las categorías del Anexo E del IRS, para que la temporada de impuestos se complete en una tarde en lugar de un fin de semana.

¿Por qué los propietarios optan por esta opción en lugar de una aplicación de 12 a 20 dólares al mes?
El software de gestión inmobiliaria está diseñado para carteras de más de 20 unidades y su precio se ajusta a ello, incluyendo a menudo comisiones por transacción además de la suscripción. Si gestionas solo unas pocas unidades de forma ocasional, estarás pagando por funciones que nunca usarás. Esta es una compra única: sin suscripción, sin comisiones por transacción, sin necesidad de gestionar ninguna cuenta.

Funciona en: Google Sheets (recomendado: gratuito y compatible con cualquier dispositivo) y Microsoft Excel.

Descarga instantánea. No necesitas instalar ninguna aplicación ni iniciar sesión; solo copia el documento y empieza a escribir.

Este producto es una herramienta de organización tributaria, no asesoramiento fiscal. Por favor, confirme sus cifras con un profesional tributario autorizado antes de presentar su declaración.

CÓMO USAR ESTA HOJA DE CÁLCULO
1. Primero, haz tu propia copia (Google Sheets: Archivo > Hacer una copia. Excel: Archivo > Guardar como) — nunca edites directamente el archivo que descargaste.
2. Rellene la sección "3. Configuración" con sus propiedades/unidades y el alquiler mensual; todas las demás pestañas se basan en esta.
3. Añada los inquilinos y las fechas de arrendamiento en "5. Inquilino y arrendamiento": la columna de estado (Activo / Próximo a vencer / Vencido) se actualiza automáticamente.
4. Cada mes, registre el alquiler recibido en "4. Lista de alquileres" y los gastos en "6. Registro de ingresos y gastos".
5. Consulte "2. Panel de control" en cualquier momento para obtener una visión general de la ocupación, los cobros y los ingresos netos.
6. Al momento de presentar la declaración de impuestos, abra el "8. Resumen de impuestos del Anexo E", que está previamente organizado para coincidir con el formulario del IRS.

También incluye una herramienta interactiva HTML gratuita (Quick Dashboard): agregue unidades y vea la ocupación, la tasa de cobro de este mes y los vencimientos de contratos en tiempo real en su navegador, sin necesidad de software de hojas de cálculo. Ideal para una consulta rápida desde el teléfono o la tableta; el libro de trabajo completo aún gestiona los depósitos, el mantenimiento, el libro mayor completo y el Anexo E.