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Hochzeitsbudget-Überwachungs-Tabelle, Excel Google Sheets, Zahlungsplaner für Dienstleister, Übersicht über den fälligen Anzahlungsbetrag (Digitaler Download)
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Highlights
Hochzeitsbudget- und Lieferantenzahlungsübersicht – Excel- und Google-Tabellen
Kein einzelner Dienstleister sprengt jemals das gesamte Hochzeitsbudget. Es sind meist nur ein paar Hundert Euro auf einmal, verteilt auf ein Dutzend Verträge, jeder mit eigener Anzahlung und eigenem Fälligkeitsdatum – bis die Summe den ursprünglichen Betrag übersteigt. Dieser Kostenrechner addiert alle Beträge automatisch und zeigt Ihnen an, welche Kategorien bereits vor Fälligkeit des Restbetrags abgerechnet sind.
WAS ES ANDERS MACHT
Die meisten Tabellenkalkulationen für Hochzeitsplaner versuchen, alles gleichzeitig abzubilden – Budget, Gästeliste, Sitzplan, Ablaufplan, Geschenkeliste – und die Budgetberechnung geht dabei oft unter. Diese Tabelle hingegen konzentriert sich auf eine einzige Aufgabe: Sie erfasst alle Verträge mit Dienstleistern, alle Anzahlungen, alle Fälligkeitstermine der Restzahlung und ob Sie tatsächlich im Budget bleiben. Im beigefügten Beispiel verwandelt sich ein Budget von 28.000 $ in 30.470 $ an unterzeichneten Verträgen – unsichtbar, bis alle Dienstleister an einem Ort zusammengezählt werden.
FÜNF TABLETTEN
Hier geht es los – was Sie ausfüllen müssen, in drei Schritten.
Vorbereitung – die Namen des Paares, das Hochzeitsdatum und das Gesamtbudget bilden die Grundlage für alle Berechnungen.
Lieferanten – eine Zeile pro Lieferant: Kategorie, Vertragssumme, geleistete Anzahlung, Fälligkeitsdatum der Anzahlung, Restbetrag und Fälligkeitsdatum des Restbetrags. Restbetrag und Status werden automatisch berechnet.
Budget – Ihre geplanten Ausgaben pro Kategorie im Vergleich zu den tatsächlichen Vertragssummen der Lieferanten, automatisch abgerufen. Budgetüberschreitungen werden rot angezeigt.
Dashboard – Gesamtbudget, unterzeichnete Verträge, Über-/Unterdeckung, geleistete Anzahlungen, noch ausstehender Saldo, Budget vs. Ist nach Kategorie und alle anstehenden Restzahlungen sortiert nach Fälligkeitsdatum.
DAS BEARBEITETE BEISPIEL
Maren & Jonas, ein Budget von 28.000 $, 24 Dienstleister von der Location bis zu den Gastgeschenken. Die Verträge mit den Dienstleistern belaufen sich auf insgesamt 30.470 $ – fünf Kategorien haben das Budget überschritten, allen voran Kleidung & Make-up mit 810 $ und Fotografie & Video mit 550 $. 12.635 $ wurden bereits als Anzahlung geleistet; 17.835 $ sind noch an 19 Dienstleister zu zahlen, jeder mit seinem eigenen Fälligkeitsdatum bis zur Hochzeit.
WAS IST IM DOWNLOAD ENTHALTEN?
Drei Dateien, sofort.
01 — das Arbeitsbuch, ausgefüllt mit dem ausgearbeiteten Beispiel, damit Sie sehen können, wie es gut aussieht.
02 — das gleiche Arbeitsbuch, leer, bereit für Ihre eigenen Lieferanten.
00 — eine leicht verständliche Anleitung: Was in welcher Reihenfolge auszufüllen ist und wie man das Ergebnis liest.
249 Formeln, fünf Registerkarten. Keine Makros.
WO ES LÄUFT
Die Datei wurde im .xlsx-Format erstellt und lässt sich in Excel 2016 und höher unter Windows und Mac öffnen. Für Google Tabellen verwenden Sie „Datei“, „Importieren“, „Hochladen“ und „Tabelle ersetzen“. Formeln werden übernommen. Es ist keine Installation, kein Add-on und kein Abonnement erforderlich.
EHRLICHE GRENZEN – BITTE LESEN
Es stellt keine Verbindung zu Ihrem Bankkonto her und ruft auch keine Lieferantenverträge automatisch ab. Sie müssen diese manuell eingeben.
Es enthält weder eine Gästeliste noch einen Sitzplan oder einen Tagesablauf. Es handelt sich um ein Budget-Tool, das für eine einzige Aufgabe optimal entwickelt wurde.
- Die Anzahlungsprozentsätze und Zahlungspläne variieren je nach Anbieter – jede Zahl auf der Anbieterseite ist editierbar, sodass Sie sie genau an Ihre anpassen können.
Es erfasst Ihre Steuerschulden und deren Fälligkeit, nicht die Umsatzsteuer auf Dienstleistungen oder die Kosten für eine Hochzeitsversicherung. Es handelt sich um einen Budgetplaner, nicht um eine Steuererklärung.
Das Beispielpaar und die Verkäufer sind erfunden. Die Berechnungen hinter den Einzahlungen und Kontoständen sind es nicht.
SO FUNKTIONIERT DIESER SHOP
Ich frage niemals nach Kontozugriff. Kein Passwort, keine Bankzugangsdaten, keine Registry-Berechtigungen. Sie kaufen eine Datei, laden sie herunter, und sie gehört Ihnen. Sollte etwas darin nicht funktionieren, schreiben Sie mir einfach, und ich kümmere mich darum.
Sofortiger Download. Es wird Ihnen nichts zugeschickt.
Sofort-Download
Sobald die Zahlung bestätigt wurde, stehen deine Dateien zum Download bereit. Hier erfährst du wie.
Sofort-Download-Artikel können nicht zurückgegeben, umgetauscht oder storniert werden. Bitte kontaktiere den Shop, wenn du Probleme mit deiner Bestellung hast.
Etsys Einkaufsschutz
Kaufe beruhigt auf Etsy ein, denn wenn bei einer Bestellung etwas schief geht, stehen wir dir für alle berechtigten Einkäufe zur Seite –
siehe Programmbedingungen
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