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Cleaning Business Bookkeeping Spreadsheet, Excel and Google Sheets, Job Client Mileage Tracker

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Built for house cleaners and janitorial crews — not a generic template with the word
"cleaning" pasted on top.

Add your clients once. After that, logging a job takes thirty seconds in the van:
pick the client, pick the service, enter the amount, mark whether they've paid. Your
profit, your taxes owed, and a running list of who still owes you money all calculate
themselves. Every formula is locked, so nothing breaks when you're typing one-handed.

What's inside
- Clients — names, addresses, rates, frequency, and automatic revenue per client.
- Jobs & Income — 500 rows; client dropdown, service type, tips, paid/unpaid.
- Expenses — categories built for this trade (supplies, equipment, vehicle & gas,
insurance, subcontractors, licenses) plus a mileage log with a per-mile deduction
calculator. For a cleaner driving between houses all week, mileage is often the
biggest deduction of the year — and the one most people forget to track.
- P&L + Tax — monthly profit, quarterly summaries, tax set-aside calculator.
- Dashboard — this month and year to date: revenue, expenses, net, unpaid total,
top client, tips.

Works in Excel and Google Sheets, so you can log jobs from your phone between
houses. Includes a one-page quickstart PDF that gets you from download to first job
logged.

A cash-planning tool, not tax advice — your accountant's numbers win.


---

How this was made: the spreadsheet's formulas, layout and documentation were built with the help of AI tools, then tested by hand before release. Every formula in this file has been verified to calculate correctly.

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Pubblicato il 25 ago 2026
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