Arkusz kalkulacyjny dla wynajmującego, arkusz kalkulacyjny E i arkusze Excel i Google dla listy czynszów, znacznik opóźnienia czynszu, odliczanie do końca umowy najmu, amortyzacja 27,5 roku

KAŻDA ZAPŁACONA JEDNOSTKA, KAŻDY DOLAR NA JEJ LINII.

Nadchodzi pierwszy dzień miesiąca i przeglądasz SMS-y, żeby przypomnieć sobie, kto zapłacił. Nadchodzi kwiecień, a rachunki leżą w pudełku po butach, gdzieś tam jest nowy dach i nikt nie wie, do której rubryki go wlicza. Ten plik przechowuje rejestr czynszów, księgę rachunkową i archiwizuje każdy rachunek z rubryki w Załączniku E, do której należy, więc kolejny dzień płatności czynszu i kolejny okres rozliczeniowy są już załatwione.

TRZY RZECZY, KTÓRE WARTO WIEDZIEĆ PRZED ZAKUPEM

Mam tylko jedną nieruchomość na wynajem. Jedna jednostka to jeden wiersz. Plik mieści sześć nieruchomości i dwanaście jednostek, jeśli się rozrośnie, a strona Załącznika E drukuje jedną kolumnę na nieruchomość, trzy na stronę, tak jak w formularzu.

Nie jestem osobą korzystającą z arkuszy kalkulacyjnych. Wpisuje się tylko w odpowiednie komórki: nieruchomości i lokale raz, wiersz opłat i wiersz płatności jako czynsz, a każdy rachunek w osobnym wierszu z listy rozwijanej. Każda inna komórka to formuła (4226). Lista czynszów, strona Harmonogramu E, amortyzacja i Panel sterowania są odczytywane, a nie wpisywane.

Czy mój księgowy z tego skorzysta? Wygląda to jak formularz. Załącznik E (Formularz 1040), Część I, wiersze od 3 do 26 dla każdej nieruchomości, plus blok sum (od 23a do 26), utworzony na podstawie księgi głównej, wydatków i zakładki amortyzacja. Osoba sporządzająca zeznanie podpisuje zeznanie; plik wykonuje obliczenia i umieszcza wpływy w odpowiednich wierszach.

CO JEST W ŚRODKU (9 ZAKŁADEK)

• Zacznij tutaj, trzy kroki i zalogujesz się
• Skonfiguruj swoje nieruchomości i jednostki raz: cenę zakupu podzieloną na działkę i budynek, datę oddania do użytku, kod typu, najemców, daty dzierżawy, czynsz, kaucję, opłatę za opóźnienie i okres karencji, okna ostrzegawcze dzierżawy, standardowe stawki za przejechane mile
• Rejestr czynszów, jedna linia na jednostkę, nic nie wpisane: naliczone, zapłacone, saldo należne, w tym miesiącu zapłacone lub nie, flaga Z TYŁU z dolarami, odliczanie dni do końca umowy najmu z informacją o rychłym odnowieniu i czerwonymi flagami, zatrzymane depozyty, zajęcie, należne od najemców dzisiaj
• Księga czynszu, jeden wiersz na opłatę i jeden wiersz na płatność, opłaty za opóźnienie jako osobne wiersze, saldo bieżące na jednostkę w kolejności chronologicznej
• Wydatki, jeden wiersz na paragon w wierszu Załącznika E, do którego należą (lista rozwijana), niezależnie od tego, czy paragon został zachowany, czy nie, plus dziennik przebiegu według standardowej stawki IRS (72,5 centa do czerwca 2026 r. i 76 centów od lipca, oba edytowalne)
• Załącznik E, część I, wiersze od 3 do 26, jedna kolumna na nieruchomość i kolumna całkowita, zgodnie z treścią formularza
• Amortyzacja, linia 27,5-letnia, konwencja w połowie miesiąca, budynki z konfiguracji i dodane przez Ciebie ulepszenia (dach, piec, przebudowa), tegoroczna linia 18 obliczona dla każdego
• Panel, czynsz za ten miesiąc i tegoroczny harmonogram E na jednym ekranie, z informacją o tym, kto zalega z płatnościami i o ile
• Widok roczny, dwanaście wierszy: opłaty, otrzymane, opłaty za zwłokę, wydatki, ulepszenia, gotówka netto, mile i czynsz otrzymany przez nieruchomość, z dwoma wykresami

Przykładowa analiza obejmuje trzy małe umowy najmu w pobliżu Denver, czterech najemców, okres od stycznia do sierpnia 2026 r.: 53 210 USD czynszu otrzymanego w wierszu 3, 75 919,19 USD wydatków w wierszach od 5 do 19, w tym 34 043,94 USD amortyzacji w wierszu 18, jednego najemcę zalegającego z płatnością 1500,00 USD (czynsz sierpniowy plus opłata za zwłokę w wysokości 75 USD, oznaczona jako „ZA PÓŹNĄ” w rejestrze), jedną umowę najmu, której zakończenie planowane jest na 66 dni (wkrótce zostanie przedłużone), oraz dach o wartości 9800 USD zgłoszony jako ulepszenie i zamortyzowany w tym roku kwotą 193,03 USD zamiast odliczonej jako naprawa. Wyczyść wiersze z próbką, a wzory pozostaną aktualne.

DLA KOGO: małych właścicieli nieruchomości posiadających od jednego do dwunastu lokali, którzy sami prowadzą księgowość i przekazują osobie sporządzającej czysty Aneks E, osób wynajmujących nieruchomości, a także wszystkich, którzy próbowali odtworzyć roczny czynsz na podstawie wiadomości tekstowych.

CO OTRZYMASZ: zeszyt ćwiczeń w czterech wersjach kolorystycznych (Kolorowy, Jasny, Ciemny, Edytorski) oraz plik ZIP, możliwość natychmiastowego pobrania i obejrzenie pełnego filmu instruktażowego z narracją na YouTube. Bezpłatne aktualizacje.

JAK TO DZIAŁA: otwórz w Excelu, prześlij do Arkuszy Google lub otwórz w Numbers. Wypełnij pola „Konfiguracja” swoimi nieruchomościami i jednostkami. Rejestruj czynsz w miarę jego napływu. Złóż każdy paragon w osobnej linijce. Przeczytaj listę na pierwszej stronie i Załącznik E w kwietniu.

🎥 OBEJRZYJ CAŁY SAMOUCZEK WIDEO
Zobacz dokładnie, jak skonfigurować i używać tego arkusza kalkulacyjnego, karta po karcie:
https://youtu.be/eEq4vSe4VNk

Produkt cyfrowy, więc każda sprzedaż jest ostateczna. Jeśli cokolwiek jest niejasne, napisz do mnie, a chętnie pomogę.

Narzędzie do ewidencji, które porządkuje czynsz i wydatki według wiersza w Załączniku E na podstawie wprowadzonych danych; nie jest to porada podatkowa, prawna ani księgowa. Limity strat pasywnych (wiersz 22, Formularz 8582), testy „naprawa kontra poprawa” oraz limit opłat za opóźnienie w płatnościach w Twoim stanie zależą od osoby sporządzającej zeznanie.