Spreadsheet voor een bruiloftsbudget, budgettracker voor bruiloften, calculator voor servicekosten, belasting en fooien, kosten per gast, cashflow, Excel, Google Sheets

BRUILOFTBUDGET SPREADSHEET — de servicekosten, de belasting daarover en de fooi. Bij elke regel opgeteld.

De meeste trouwbudgetten zijn om dezelfde reden onjuist: ze tellen de offertes van de leveranciers bij elkaar op. Leveranciers geven een prijsopgave vóór de verplichte servicekosten, vóór de btw die in de meeste staten over die servicekosten én over het eten wordt geheven, en vóór de fooi die je eigenlijk nog wilde geven.

HET ENIGE WAT DIT BESTAND DOET DAT GEEN ENKEL ANDER BUDGETSJABLOON DOET

Elke regel heeft zijn eigen vier schakelaars: servicekosten, belasting, belasting over servicekosten en fooi. Dus een cateringofferte van $ 14.160,00 wordt $ 3.115,20 aan servicekosten, $ 1.425,20 aan btw over het eten en de servicekosten samen, en $ 708,00 aan begrote fooi – $ 19.408,40 aan de deur. Een verschil van $ 5.248,40 op één regel.

In het uitgewerkte voorbeeld bedraagt het totaalbedrag in de kolom met de offertes $67.928,00 en in de kolom met de werkelijke bedragen $80.219,51. Dat verschil van $12.291,51 is het verschil tussen een begrotingsoverschrijding van $4.072,00 en een werkelijke overschrijding van $8.219,51.

De schakelaars zijn per regel, niet globaal, omdat een cateraar geen bloemist is.

DE TIEN TABs
Begin hier · Instellingen · Dashboard · Budget · Betalingen · Cashflow · Bijdragers · Per gast · Benchmarks · Leveranciers

- BUDGET: 82 regels in 15 categorieën, elk met schatting, offerte, de vier schakelaars, werkelijk totaal, betaald, saldo en wie betaalt.
- CASHFLOW: maand per maand tot aan de bruiloft. De verschuldigde betalingen worden automatisch weergegeven op het tabblad Betalingen; u hoeft alleen het bedrag in te voeren zodra het binnenkomt. De pagina markeert de maand waarin het saldo negatief wordt — in het voorbeeld is elke dollar toegezegd en april 2027 eindigt nog steeds met een tekort van $ 2.349,00, omdat drie eindbetalingen tegelijk binnenkomen.
- BIJDRAGEN: wat elke persoon heeft toegezegd ten opzichte van de werkelijke kosten van de lijnen die aan hen zijn toegewezen. Wanneer een verschil rood wordt, heeft iemand meer van de bruiloft gekregen dan waarvoor hij of zij had aangeboden te betalen.
- PER GAST: het budget wordt opgesplitst in kosten die meeschalen met het aantal gasten en kosten die dat niet doen. Een stoel wordt geprijsd op $307,86, waarna een bedrag wordt toegekend aan de lijst met gasten die moeten worden afgesneden — veertien namen is $4.310,05.
- BETALINGEN: aanbetalingen en eindbetalingen met vervaldatum, resterende dagen, betaalmethode en de kosten voor kaart of overschrijving erbovenop.
- REFERENTIEPUNTEN: jouw vorm ten opzichte van een vuistregel die je kunt aanpassen, want een stel dat meer waarde hecht aan foto's dan aan bloemen, zou meer geld aan foto's moeten uitgeven.
- LEVERANCIERS: contracten, aanbetalingen, vervaldatums en annuleringsvoorwaarden waarvan mensen achteraf wensen dat ze die hadden opgeschreven.

WAT JE KRIJGT
- Het werkboek is verkrijgbaar in vier kleurenedities (Kleurrijk, Licht, Donker en een redactie-editie).
- Een .zip-bestand met de drie kleurenversies
- Een complete video-rondleiding met commentaar (link in het bestand en hieronder)
- Gratis updates

WERKT IN
Microsoft Excel, Google Sheets en Apple Numbers. Alleen draagbare formules — geen macro's, geen add-ons, geen account, niets om in te loggen, niets om te annuleren.

HET MONSTER
Het bestand wordt geleverd met een fictieve bruiloft — 118 gasten, een schuur buiten Fort Collins, Colorado, juni 2027 — dus elk tabblad heeft wel iets om weer te geven. Typ er iets overheen; de formules blijven behouden.

EEN WOORD OVER BELASTINGEN
Of een verplichte servicekostenvergoeding belastbaar is, wordt bepaald door uw staat, en de behandeling van een vrijwillige fooi is meestal anders dan die van een verplichte vergoeding. Niets in dit document is fiscaal advies. Vraag uw horecagelegenheid om een voorbeeld van een eindafrekening, voer de tarieven die daarop staan in bij de instellingen en pas de schakelaars dienovereenkomstig aan.

EERLIJKHEID
Alle cijfers in de productafbeeldingen en in de video zijn opnieuw berekend in LibreOffice en vervolgens onafhankelijk opnieuw berekend vóór publicatie: 1.031 formules, 58.929 controles bij de verzendpoorten, nul fouten.

VIDEOWANDELING
Bekijk de volledige instructievideo met gesproken uitleg voordat je koopt: https://youtu.be/H5QXfFEQY2k

MEER VAN NICHETOOLKITS
Weddingplanner voor bestemmingen, hotelkamers, paspoorten en het aftellen naar de wettelijke vereisten.
Een spreadsheet voor de bruiloftsplanner, met budget, gastenlijst, tafelindeling en tijdschema in één bestand.
Trouwplanningsmap, de printbare versie

DIRECTE DOWNLOAD — er wordt niets verzonden.