IEP-Eltern-Tracker-Tabelle, Protokoll der Sonderpädagogik-Minuten, Zielfortschrittsübersicht (Excel/Google Sheets)

Ein individueller Förderplan (IEP) wird in wenigen Minuten erstellt. „Sprachtherapie, 120 Minuten pro Woche.“ Diese Minuten sind das Versprechen.

Kaum ein Elternteil kann im März sagen, wie viele Termine tatsächlich stattgefunden haben. Termine fallen aus, Betreuer fehlen, Schulveranstaltungen füllen die Stunde aus, und nirgendwo wird das alles dokumentiert. Bei der jährlichen Überprüfung artet das Gespräch in einen Gedächtniswettbewerb aus – und der Papierkram lässt das Gedächtnis jedes Mal hinter sich.

Diese Tabelle summiert alles. Pro Leistung, jede Woche: fällig, geliefert und die Differenz. Sie gehen mit einer Zahl statt mit einem Gefühl ins Meeting.

* WIE ES FUNKTIONIERT

Wöchentlich zu zahlende Minuten = Minuten pro Sitzung x Sitzungen pro Woche, direkt aus dem individuellen Förderplan (IEP) entnommen
Bisherige Schulwochen = ganze Wochen seit dem ersten Schultag, abzüglich der Ferienwochen, die Sie eintragen
Bisher geschuldet = die beiden multipliziert
Bisher zugestellt = die Summe aller Einträge in Ihrem Protokoll bezüglich der zugestellten Minuten.
UNTERSCHIED = die Differenz pro Dienstleistung und für das gesamte Jahr

Dasselbe gilt für Ziele – der Fortschritt wird vom im individuellen Förderplan (IEP) festgelegten Ausgangspunkt aus gemessen, nicht von null, und mit dem tatsächlichen Stand im Schuljahr verglichen. Außerdem werden die beiden wichtigen Termine heruntergezählt: die jährliche Überprüfung und die dreijährige Neubewertung.

* FÜR ELTERN ENTWICKELT, NICHT FÜR LEHRER

Alle bereits existierenden Tabellenkalkulationen dienen der Fallbearbeitung für das Schulpersonal, und alles, was sich an Eltern richtet, ist ein ausdruckbarer Ordner, der keine Berechnungen ermöglicht. Diese hier ist für die Eltern gedacht, die am anderen Ende des Tisches sitzen.

* WAS SICH AUF DEN JEDEN REIFEN BEFINDET

HIER BEGINNEN – warum die Minuten wichtig sind, wie sie gezählt werden und wie man monatliche oder jährliche Serviceminuten in eine wöchentliche Zahl umrechnet.
Einrichtung – Kind, Schule, Jahresdaten und beide Abgabetermine. Ihre eigenen Dienstbezeichnungen werden hier eingetragen und dienen als Dropdown-Menüs an allen anderen Stellen, sodass die Datei exakt dem Wortlaut Ihres Förderplans entspricht.
Erforderliche Leistungen – die Seite „Leistungsminuten“ des individuellen Förderplans (IEP). Minuten pro Sitzung und Sitzungen pro Woche werden zu wöchentlich fälligen Minuten, sowohl bisher als auch für das gesamte Jahr.
Serviceprotokoll – 200 Zeilen. Datum, Service, geplante Minuten, tatsächliche Minuten, Anbieter und Grund für eine verkürzte Sitzung. Protokolliert sowohl erfolgreiche als auch fehlgeschlagene Sitzungen.
Serviceerfüllung – geschuldete gegenüber erbrachter Leistung pro Service, die Differenz in Minuten, der Prozentsatz und der Status „Im Plan“, „Verzögert“ oder „Im Rückstand“. Diese Seite sollte vor einem Meeting ausgedruckt werden.
Ziele und Fortschritt – 16 Ziele mit Ausgangswert, Zielwert und aktuellem Stand, gemessen als Prozentsatz des erreichten Ziels.
Unterkünfte - 25 Unterkünfte mit der wichtigsten Spalte: wie Sie feststellen können, ob die jeweilige Unterkunft tatsächlich stattfindet.
Termine und Fristen – beide IEP-Termine werden in Tagen heruntergezählt, plus ein Protokoll darüber, was Sie beantragt haben, was beschlossen wurde und ob die Benachrichtigung schriftlich eingegangen ist.
Kommunikationsprotokoll – 100 Zeilen mit E-Mails und Anrufen sowie Folgedaten, weil ein Gespräch, das niemand protokolliert hat, nicht stattgefunden hat.
Dashboard – Minuten fehlen, Services im Rückstand, Ziele nicht auf Kurs, Unterkünfte werden nicht realisiert, offene Nachfassaktionen und die verbleibenden Tage bis zum jeweiligen Stichtag.

* SO FUNKTIONIERT ES

Öffnen Sie die Datei in Excel oder laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Tabellen. Fügen Sie den Förderplan einmalig ein – das dauert etwa zwanzig Minuten zu Beginn des Schuljahres. Danach reichen zwei Minuten pro Woche für die Dokumentation.

Kein Benutzerkonto, kein Abo, keine App zum Herunterladen, nichts wird mit der Schule geteilt. Nichts, was Sie eingeben, verlässt Ihren Computer.

* WAS SIE ERHALTEN

Eine .xlsx-Datei mit allen zehn Tabellenblättern, sofort nach dem Kauf zum Download verfügbar. Kompatibel mit Microsoft Excel 2007 oder neueren Versionen sowie mit Google Tabellen.

* BITTE LESEN

Dies ist ein Dokumentations- und Organisationstool, keine Rechts- oder Bildungsberatung und kein Ersatz für einen Sonderpädagogen oder Anwalt. Es gibt keine Auskunft darüber, welche Ansprüche ein Kind hat, ob eine Schule irgendwelche Vorgaben erfüllt hat oder welche Rechtsmittel infrage kommen. Das Sonderpädagogikrecht ist je nach Land, Bundesland und Bezirk unterschiedlich und unterliegt Änderungen. Ein hier angezeigtes Defizit ist ein Rechenergebnis, keine rechtliche Feststellung – es bedeutet, dass Ihre Aufzeichnungen und der individuelle Förderplan (IEP) voneinander abweichen, wofür es gute Gründe geben kann. Der IEP hat immer Vorrang vor allen Angaben in dieser Datei. Nutzen Sie die Zahlen, um gezieltere Fragen zu stellen, und wenden Sie sich anschließend an eine qualifizierte Fachkraft in Ihrer Nähe.

Da es sich um einen sofortigen digitalen Download handelt, ist eine Rückgabe ausgeschlossen. Sollte etwas nicht funktionieren, schreiben Sie mir bitte eine Nachricht, und ich werde das Problem beheben.

P.S. – Hol dir auch unsere KOSTENLOSE Mini-Budget-Planungstabelle: https://neattrailco.com

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