Planilha para empresa de transporte rodoviário, controle de despesas, registro IFTA, custo por milha, Excel, Planilhas Google

Saiba se uma carga compensa antes de aceitar: digite sete números da oferta e receba um SIM ou NÃO, seu lucro e seu custo por milha. Planilha para caminhoneiros autônomos, com receitas e despesas, além de um registro de quilometragem e combustível do IFTA. Disponível em Excel e Google Sheets. Download imediato.

O QUE HÁ DENTRO (3 arquivos em um arquivo zip)
- trucking-business-spreadsheet.xlsx: 12 abas, com seis meses de dados de exemplo fictícios para que você possa ver cada aba funcionando antes de digitar qualquer coisa.
- trucking-business-spreadsheet-blank.xlsx: as mesmas 12 abas, em branco, prontas para seus próprios números.
- quick-start.pdf: 6 páginas. Como configurar seu caminhão uma única vez e começar a registrar dados.

VEJA UM EXEMPLO PRÁTICO
A planilha abre com este carregamento de amostra. Os valores são exemplos, não preços.
- A oferta: US$ 1.450 por 480 milhas com carga, mais 30 milhas sem carga até o local de coleta. Isso dá 510 milhas em 1 dia.
- Combustível: 510 milhas ÷ 6,5 milhas por galão × US$ 4,00 por galão = US$ 314. Pedágios e outras despesas: US$ 40.
- Os custos do seu próprio caminhão, definidos uma única vez na aba "Seu Caminhão": US$ 419 para manutenção, reservas e pagamento, e US$ 253 como a parte desta carga nos custos fixos.
- Custo total: US$ 1.026. US$ 1.450 menos US$ 1.026 resulta em um lucro de US$ 424, contra uma meta diária de US$ 350.
Resultado: A folha diz SIM, e para pedir pelo menos US$ 1.376.
Todas as fórmulas estão visíveis no arquivo, para que você possa verificar os cálculos por si mesmo.

O QUE ELE FAZ
- Resumo de Lucros: receitas, despesas, lucro e milhas percorridas por mês e no acumulado do ano, além do seu custo real por milha. Ele se preenche automaticamente a partir dos seus registros.
- Receitas e Despesas: uma linha por pagamento. Um caminhoneiro autônomo utiliza 4 categorias de receita e 18 de despesas: combustível, DEF (armazenamento diesel), manutenção, pneus, pagamento do caminhão, reboque, seguro, licenças e IRP (Plano de Redução de Incidentes), pedágios, ajudantes de carga e descarga, estacionamento, factoring (financiamento de frete), despacho e plataformas de cargas, ELD (Dispositivo Eletrônico de Registro de Horas de Serviço) e telefone, refeições, contabilidade, pagamento do motorista e outros. Renomeie-as para se adequarem à sua contabilidade.
- Combustível e Milhas IFTA: registre as milhas percorridas e o combustível abastecido em cada estado, viagem por viagem.
- IFTA Trimestral: milhas, galões, milhas por galão e custo do combustível por estado e província para qualquer trimestre, além de uma visão dos últimos quatro trimestres. Organiza seus registros para a declaração de imposto de renda. Não inclui o IFTA e não armazena alíquotas de impostos.
- Consulta de Recarga por Celular: digite sete números de uma oferta de recarga no seu celular e receba uma resposta completa. SIM em azul, FRACO ou NÃO em laranja, e a tarifa a solicitar.
- Devo aceitar este frete: a mesma decisão para cada linha de custo apresentada.
- Seu caminhão e custo por milha: insira seus custos fixos e reservas por milha uma única vez e obtenha seu custo fixo, variável e por milha com carga.
- Taxa de equilíbrio: seu custo mínimo por milha carregada, sua taxa alvo e o impacto das milhas vazias e dos preços do diesel em ambos.
- Registro de viagens: comparação entre o custo previsto e o custo real de cada viagem.

COMO FUNCIONA
1. Entre com seu caminhão uma única vez: pagamento, seguro, licenças, combustível e reservas. Cerca de 20 minutos.
2. Registre as receitas, despesas e paradas para abastecimento de combustível ao longo do percurso.
3. Leia seu lucro mensal, seus totais IFTA trimestrais e responda sim ou não à próxima carga.

TRABALHA EM
- Microsoft Excel 2010 ou posterior, no Windows ou Mac
- Planilhas Google (gratuitas): faça o upload do arquivo para o Google Drive e abra-o com o Planilhas Google.
- Seu celular: o aplicativo Excel ou Google Sheets
- Sem macros, sem complementos, sem assinatura. Apenas funções padrão.

BOM SABER
Este é um produto para download digital. Nenhum item físico será enviado.
- Adequado para daltônicos: azul significa que está funcionando para você, laranja significa olhe para isso. Sem vermelho e verde.
- Não há preços de combustível ou taxas de impostos incluídos. Você insere os seus próprios, portanto o arquivo não fica desatualizado.
- As abas IFTA servem para o caso de seu caminhão precisar do sistema IFTA. Todo o resto funciona para qualquer caminhão.
- Esta é uma ferramenta de registro e cálculo. Não se trata de um serviço de contabilidade, tributário ou jurídico, e não realiza o envio de declarações.
- Dúvidas? Envie uma mensagem pelo Etsy.

COMO ESSES ARQUIVOS FORAM CRIADOS
Os arquivos e o texto deste anúncio foram criados com o auxílio de ferramentas de IA e, em seguida, testados: todas as fórmulas foram recalculadas e verificadas quanto a erros. As imagens neste anúncio são renderizações dos arquivos reais.