Notion-Vorlage für den Workflow von Fotografen für Kunden und Shootings | CRM, Rechnungsverfolgung (Digitaler Download)

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Verpassen Sie nie wieder einen vereinbarten Galerietermin. Diese Notion-Vorlage zeigt Ihnen, welche Galerien diese Woche fällig sind und welche überfällig sind, sodass jeder Kunde seine Fotos zum vereinbarten Zeitpunkt erhält.

Sie wissen immer, welche Einzahlungen noch nicht ausgezahlt sind und welche Salden noch offen sind, sodass Sie nicht mehr raten müssen, wer bezahlt hat.

Mit Photographer Client & Shoot Workflow bleiben Ihre Kunden, Shootings, Lieferungen und Zahlungen in einem übersichtlichen Notion-Arbeitsbereich, sodass Sie nicht mehr zwischen Notizen, Tabellenkalkulationen und Ihrem Posteingang hin- und herwechseln müssen.

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WAS IST DRIN?
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✔ 6 verbundene Datenbanken: Kunden, Drehs, Liefergegenstände, Rechnungen, Shotlist, Aufgaben
✔ Dashboard: Anstehende Shootings, diese Woche fällige Galerien, offene Rechnungen
✔ Finanzübersicht: Nicht eingezahlte Beträge, ausstehende Salden, Einnahmen nach Drehart
✔ Seite „Buchungsablauf“: Eine Checkliste von der ersten Anfrage bis zur gelieferten Galerie
✔ Hier starten: Eine 5-Schritte-Einrichtungsanleitung für alle, die Notion noch nie benutzt haben.
✔ Vorgefertigte Ansichten:
• Vorstände nach Status
• Kalender nach Aufnahmedatum und zugesagtem Lieferdatum
• Tabelle der überfälligen Lieferungen
• Rechnungen sortiert nach Fälligkeitsdatum
• Shotliste nach Kategorien gruppiert
✔ Felder, die sich selbst berechnen: fälliger Saldo, überfällige Tage sowie Kennzeichnungen für überfällige und in dieser Woche fällige Zahlungen
✔ Beispieldaten (eine Hochzeit, ein Familienshooting, ein Branding-Shooting und ein Neugeborenen-Shooting), damit Sie sehen, wie alles funktioniert. Sie können sie mit einem Klick löschen, wenn Sie fertig sind.

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FÜR WEN ES GEEIGNET IST
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Freiberufliche Fotografen und Fotografen kleiner Studios, die folgende Aufnahmen machen:
• Hochzeiten
• Porträts
• Familiensitzungen
• Markenbildung
• Veranstaltungen
• Neugeborene

Es eignet sich sowohl für wenige Sitzungen im Monat als auch für eine Hochsaison.

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FUNKTIONIERT MIT EINEM KOSTENLOSEN NOTION-KONTO
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Sie benötigen weder ein kostenpflichtiges Notion-Abo noch Plugins oder sonstige Software. Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Notion-Konto an und schon kann es losgehen. Sie können Notion auf Ihrem Desktop, im Webbrowser oder in der Notion-App auf Ihrem Mobilgerät nutzen.

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SO FUNKTIONIERT DIE LIEFERUNG
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Dies ist ein digitaler Download. Es wird nichts versendet.
1. Nach dem Kauf erhalten Sie eine PDF-Datei mit Ihrem Vorlagenlink.
2. Öffnen Sie den Link und klicken Sie auf „Duplizieren“.
3. Die Vorlage wird in Ihren eigenen Notion-Arbeitsbereich kopiert. Sie können sie bearbeiten und verwenden.

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Häufig gestellte Fragen
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F: Ich habe Notion noch nie benutzt. Kann ich es trotzdem einrichten?
A: Ja. Die Seite „HIER STARTEN“ führt Sie in 5 einfachen Schritten durch die Einrichtung.

F: Benötige ich ein kostenpflichtiges Notion-Abonnement?
A: Nein. Alles funktioniert mit einem kostenlosen Notion-Konto.

F: Kann ich es an mein Unternehmen anpassen?
A: Ja. Sie können Felder umbenennen, Aufnahmetypen hinzufügen, die Checklisten-Schritte ändern und die Ansichten anpassen.

F: Stellt das Unternehmen Rechnungen aus oder nimmt es Zahlungen entgegen?
A: Nein. Es erfasst Rechnungen, Einzahlungen und Kontostände. Sie können weiterhin Ihr gewohntes Rechnungsstellungs- oder Zahlungstool verwenden.

F: Kann ich eine Rückerstattung erhalten?
A: Da es sich um ein digitales Produkt handelt, ist der Umtausch ausgeschlossen. Sollte etwas nicht funktionieren, senden Sie uns bitte eine Nachricht über Etsy, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

F: Darf ich es teilen oder weiterverkaufen?
A: Diese Vorlage ist nur für Ihr eigenes Unternehmen lizenziert. Bitte teilen, verkaufen oder verbreiten Sie sie nicht weiter.

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Diese Vorlage ist ein unabhängiges Produkt. Sie steht in keiner Verbindung zu Notion Labs, Inc., wird weder von Notion Labs, Inc. unterstützt noch gesponsert. Notion ist eine Marke von Notion Labs, Inc.

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Technische Daten

Könnte beinhalten: Ein Laptop-Bildschirm mit einem Photographer Client & Shoot Workflow Dashboard. Die Benutzeroberfläche enthält Bereiche für Start Here, Upcoming shoots, Galleries due this week und Unpaid invoices mit verschiedenen Status-Tags und Daten.
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Sie wissen immer, welche Einzahlungen noch nicht ausgezahlt sind und welche Salden noch offen sind, sodass Sie nicht mehr raten müssen, wer bezahlt hat.

Mit Photographer Client & Shoot Workflow bleiben Ihre Kunden, Shootings, Lieferungen und Zahlungen in einem übersichtlichen Notion-Arbeitsbereich, sodass Sie nicht mehr zwischen Notizen, Tabellenkalkulationen und Ihrem Posteingang hin- und herwechseln müssen.

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WAS IST DRIN?
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✔ 6 verbundene Datenbanken: Kunden, Drehs, Liefergegenstände, Rechnungen, Shotlist, Aufgaben
✔ Dashboard: Anstehende Shootings, diese Woche fällige Galerien, offene Rechnungen
✔ Finanzübersicht: Nicht eingezahlte Beträge, ausstehende Salden, Einnahmen nach Drehart
✔ Seite „Buchungsablauf“: Eine Checkliste von der ersten Anfrage bis zur gelieferten Galerie
✔ Hier starten: Eine 5-Schritte-Einrichtungsanleitung für alle, die Notion noch nie benutzt haben.
✔ Vorgefertigte Ansichten:
• Vorstände nach Status
• Kalender nach Aufnahmedatum und zugesagtem Lieferdatum
• Tabelle der überfälligen Lieferungen
• Rechnungen sortiert nach Fälligkeitsdatum
• Shotliste nach Kategorien gruppiert
✔ Felder, die sich selbst berechnen: fälliger Saldo, überfällige Tage sowie Kennzeichnungen für überfällige und in dieser Woche fällige Zahlungen
✔ Beispieldaten (eine Hochzeit, ein Familienshooting, ein Branding-Shooting und ein Neugeborenen-Shooting), damit Sie sehen, wie alles funktioniert. Sie können sie mit einem Klick löschen, wenn Sie fertig sind.

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Freiberufliche Fotografen und Fotografen kleiner Studios, die folgende Aufnahmen machen:
• Hochzeiten
• Porträts
• Familiensitzungen
• Markenbildung
• Veranstaltungen
• Neugeborene

Es eignet sich sowohl für wenige Sitzungen im Monat als auch für eine Hochsaison.

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3. Die Vorlage wird in Ihren eigenen Notion-Arbeitsbereich kopiert. Sie können sie bearbeiten und verwenden.

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Häufig gestellte Fragen
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F: Ich habe Notion noch nie benutzt. Kann ich es trotzdem einrichten?
A: Ja. Die Seite „HIER STARTEN“ führt Sie in 5 einfachen Schritten durch die Einrichtung.

F: Benötige ich ein kostenpflichtiges Notion-Abonnement?
A: Nein. Alles funktioniert mit einem kostenlosen Notion-Konto.

F: Kann ich es an mein Unternehmen anpassen?
A: Ja. Sie können Felder umbenennen, Aufnahmetypen hinzufügen, die Checklisten-Schritte ändern und die Ansichten anpassen.

F: Stellt das Unternehmen Rechnungen aus oder nimmt es Zahlungen entgegen?
A: Nein. Es erfasst Rechnungen, Einzahlungen und Kontostände. Sie können weiterhin Ihr gewohntes Rechnungsstellungs- oder Zahlungstool verwenden.

F: Kann ich eine Rückerstattung erhalten?
A: Da es sich um ein digitales Produkt handelt, ist der Umtausch ausgeschlossen. Sollte etwas nicht funktionieren, senden Sie uns bitte eine Nachricht über Etsy, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

F: Darf ich es teilen oder weiterverkaufen?
A: Diese Vorlage ist nur für Ihr eigenes Unternehmen lizenziert. Bitte teilen, verkaufen oder verbreiten Sie sie nicht weiter.

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Diese Vorlage ist ein unabhängiges Produkt. Sie steht in keiner Verbindung zu Notion Labs, Inc., wird weder von Notion Labs, Inc. unterstützt noch gesponsert. Notion ist eine Marke von Notion Labs, Inc.

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Eingestellt am 23. Sept. 2026