Sjabloon voor onderhoudsschema | Apparatuurregister, activa-tracker, PPM-, LOLER- en PUWER-logboek | Sjabloon voor Excel en Google Sheets

WEET WELKE APPARATUUR AAN EEN INSPECTIE TOE IS VOORDAT EEN CONTROLE OF EEN ONGEVAL HET AAN HET LICHT BRENGT

Eén werkblad om al uw bedrijfsmiddelen, de wettelijke inspecties en het geplande onderhoud bij te houden. Voer de datum van de laatste inspectie en de frequentie van de volgende inspectie in, en het werkblad berekent de volgende inspectiedatum, het aantal resterende dagen en een rode, oranje of groene status vanaf de huidige datum. Er zijn voorbeeldgegevens opgenomen, zodat u kunt zien hoe het werkt voordat u uw eigen gegevens invoert.

WAT ZIT ER IN (9 vellen)
• Begin hier: 9 genummerde stappen, een handleiding voor elk blad, hoe u de voorbeeldgegevens kunt wissen en de licentieregel.
• Dashboard: 9 kerncijfers (verlopen en binnenkort te verrichten inspecties, percentage inspecties binnen de gestelde termijn, verlopen en binnenkort te verrichten PPM-taken, openstaande defecten, uitgaven over 12 maanden, downtime over 12 maanden), 2 grafieken, top 10 assets op basis van downtime, assets per type
• Apparatuurregister: ruimte voor 300 objecten met type, locatie, serienummer, merk en model, aankoopdatum en -kosten, eigenaar en status. Kies het inspectieregime uit een keuzelijst (LOLER 6 maanden, LOLER 12 maanden, PUWER-inspectie, PAT-test, druksystemen, stellingeninspectie, brandblusseronderhoud, ladderinspectie of geen), waarna de volgende inspectie, het aantal dagen tot de vervaldatum en de status automatisch worden berekend.
• PPM-planning: ruimte voor 300 terugkerende taken, in te stellen per dag, week of maand, met volgende vervaldatum en rode, oranje of groene status.
• Servicegeschiedenislogboek: ruimte voor 600 taken met kosten, uitvaltijd en volgende actie; voedt het dashboard
• Logboek voor defecten en storingen: ruimte voor 200 items met keuzelijsten voor ernst en status, aantal dagen openstaand en een Chase-markering voor openstaande items ouder dan 14 dagen.
• 12-maandenplanner: een maandoverzicht van activa waarin is aangegeven wanneer elke inspectie (I) of geplande taak (P) moet plaatsvinden, met OD voor 'nu achterstallig'.
• Printweergave: de volgende 30 inspecties die op korte termijn moeten plaatsvinden, op één A4-pagina in liggend formaat.
• Lijsten: de vervolgkeuzelijsten die u kunt bewerken
• Voorbeeldgegevens die moeten worden gewist: 30 activa, 28 PPM-taken, 60 servicerecords en 12 defecten

HOE WERKT HET
1. Wis de voorbeeldgegevens met behulp van de bereiken die worden vermeld op het tabblad 'Begin hier'.
2. Voeg uw bezittingen toe: type, eigenaar, inspectieregime, interval in maanden en datum van de laatste inspectie.
3. Voeg geplande onderhoudstaken toe en werk de status 'Laatst gedaan' bij zodra elke taak is voltooid.
4. Registreer reparaties en defecten zodra ze zich voordoen. Controleer het dashboard, de 12-maandenplanner en de afdrukweergave.

VOOR WIE HET IS BEDOELD
Magazijn-, werkplaats-, faciliteiten- en locatiemanagers, leidinggevenden op het gebied van gezondheid en veiligheid en bedrijfsvoering, en eigenaren van kleine bedrijven die een duidelijk overzicht nodig hebben van inspecties en onderhoud van apparatuur voor audits, verzekeraars en dagelijkse controle.

GOED OM TE WETEN
• Werkt in Excel 2016 of later, Microsoft 365 en Google Sheets (upload het bestand en open het als een Google Sheet).
• Geen macro's, alleen gewone formules
• Datums worden weergegeven in het formaat dd/mm/jjjj en de prijzen zijn in Britse ponden.
• De typische inspectie-intervallen op het lijstblad zijn slechts een richtlijn; volg het advies van uw bevoegde persoon en uw eigen risicobeoordeling. Dit is een hulpmiddel voor het bijhouden van gegevens, geen juridisch advies.
• Direct downloaden: één Excel-bestand
• Eén bedrijf, onbeperkt aantal gebruikers binnen dat bedrijf. Niet doorverkopen.
• Een echt persoon beantwoordt berichten binnen 24 uur

Werkt goed samen met onze andere SafetyDeskStudio-trackers.