Kalkylblad för orderspårning för småföretag, kundorderlogg, utskicksspårning och försäljningsspårning | Mall för Excel och Google Sheets

HÅLL VARJE BESTÄLLNING PÅ RÄTT SPRÅK: LOGG, SKICKA OCH MARKERA SENA BESTÄLLNINGAR I EN ARBETSBOK

Sluta förlora beställningar i e-postmeddelanden och anteckningsböcker. Detta kalkylblad för orderspårning ger ditt lilla företag en plats att logga varje beställning, se vad som ska levereras idag och upptäcka sena beställningar innan en kund behöver fråga. Ordernummer, artikelnamn, priser och värden fylls i av sig själva, och varje beställning flaggas som Sen, Förfaller snart eller På rätt spår från dagens datum.

VAD INNEHÅLLER (9 ark)
• Börja här: 10 numrerade steg, en guide till varje ark, en färgnyckel, hur man rensar exempeldata och licensvillkoren
• Beställningar: en logg för upp till 500 orderrader med automatiskt ordernummer, datum, kundmeny, kanalmeny, SKU-meny, kvantitet, statusmeny, förfallodatum, leveransdatum, dagar till leverans, förseningsflagga, spårningsreferens och anteckningar
• Kunder: upp till 200 kunder med valfria kolumner för e-post, telefon och adress, plus orderantal, öppna ordrar, livstidsvärde och genomsnittlig order som beräknats åt dig
• Produkter: upp till 100 produkter med pris, kostnad, marginal, ingående lager, inkommet lager, sålda enheter, lager i lager och en flagga för Slut i lager eller Ombeställning
• Utskickstavla: dina öppna ordrar sorterade efter förfallodatum, mest brådskande först (upp till 50 ordrar), färgade Sen, Förfaller snart eller På rätt spår
• Månadsöversikt: 12 månaders order, intäkter, genomsnittligt ordervärde och förseningsprocent
• Instrumentpanel: ordrar, intäkter, genomsnittligt ordervärde, öppna ordrar, sena ordrar, ordrar som snart ska levereras, intäkter denna månad, ordrar per status, försäljning per kanal, topp 5 kunder och topp 5 produkter
• Skriv ut plocklista: ett liggande A4-plockblad för de 25 mest brådskande öppna ordrarna, med en krysskolumn, en kolumn för packad efter och totalt antal enheter att plocka
• Listor: dina försäljningskanaler (10 platser, sex förifyllda som du kan byta namn på), de sex orderstatusarna och inställningen för förfallodatum
• Exempeldata inkluderad: 90 beställningar, 25 kunder och 15 produkter, tydligt markerade, så att du kan se det fungerar innan du lägger till dina egna

HUR DET FUNGERAR
1. Lägg till dina produkter på produktarket och dina kunder på kundarket.
2. Logga varje order på orderlistan: välj kund, kanal och artikelnummer, ange sedan kvantitet, status och förfallodatum.
3. När den skickas, ställ in statusen till Skickat, ange avsändningsdatum och spårningsreferens. Antal dagar till avsändning och flaggan för försenad leverans uppdateras automatiskt.
4. Kontrollera utdelningstavlan och instrumentpanelen och skriv ut plocklistan på packningsdagen. Inget behöver uppdateras manuellt.

VEM DET ÄR FÖR
Säljare av handgjorda produkter och småskaliga produkter, webbutiker, grossister, bagare och tillverkare, och alla småföretag som tar emot beställningar från flera kanaler och vill ha en enkel och tillförlitlig registrering av vad som har beställts, vad som har gått ut och vad som är försenat.

BRA ATT VETA
• Fungerar i Microsoft Excel 2016 eller senare (inklusive Microsoft 365) och i Google Sheets (ladda upp filen till Google Drive och öppna den med Google Sheets)
• Endast formler: inga makron, inga tillägg, inget att aktivera
• Direktnedladdning: en .xlsx-fil
• Kassor skrivs ut på liggande A4-format med upprepade rubriker; pengar är i pund och datum är dd/mm/åååå
• Exempeldatumen ändras med dagens datum så att exemplet alltid ser aktuellt ut
• Varje rad på orderlistan är en produktrad; lägg till en andra rad för en kund som beställer två olika produkter
• Ett företag, obegränsat antal användare i det företaget. Sälj inte vidare
• En riktig person svarar på meddelanden inom 24 timmar

Fungerar bra med våra andra SafetyDeskStudio-trackers.