Hoja de cálculo para planificación de eventos, herramienta de seguimiento para organizadores de bodas (Excel, Google Sheets)

Esta hoja de cálculo para la planificación de eventos centraliza toda la información sobre eventos, proveedores, pagos de clientes y tareas, y organiza cada evento en una página aparte. Diseñada para organizadores de bodas, coordinadores de eventos y planificadores de fiestas. Compatible con Excel y Google Sheets.

GRATIS CON TU COMPRA
• Ayuda con la configuración: ¿Tienes algún problema? Envíame un mensaje y te ayudaré a configurarlo.
• Actualizaciones: cuando mejore esta hoja de cálculo, envíame un mensaje y te enviaré la versión más reciente, gratis.

QUÉ HACE
• Eventos y consultas: cliente, tipo, fecha, lugar, invitados, honorarios del organizador y presupuesto del cliente.
• Proveedores para cada evento: costo, depósito, fecha de vencimiento del saldo y quién lo paga (el cliente directamente o a través de usted). Los saldos vencidos y próximos a vencer están marcados.
• Lo que cada cliente debe: sus honorarios más los costos de los proveedores pagados a través de usted, menos lo que ellos hayan pagado. Estado: Pagado, Pagado parcialmente, Impagado o Vencido.
• Resumen del evento: seleccione un evento y vea toda la información en una página imprimible. Detalles del cliente, importes adeudados y pagados, todos los proveedores con sus saldos y fechas de vencimiento, gastos por categoría comparados con el presupuesto, tareas y pagos.
• Listas de tareas: su lista de verificación estándar con fechas de vencimiento que se cuentan hacia atrás desde la fecha del evento. Las tareas vencidas y las que vencen pronto aparecen en el panel de control.
• Panel de control: sus honorarios y BENEFICIO NETO mensual, con gráficos. Además, próximos eventos, pagos a proveedores pendientes, tareas pendientes, saldos de clientes y honorarios por tipo de evento.

QUÉ INCLUYE
• 1 hoja de cálculo (.xlsx) con 11 pestañas: Empezar aquí, Panel de control, Resumen de eventos, Eventos, Proveedores, Pagos, Tareas, Plantilla de lista de verificación, Gastos, Configuración, Listas
• Guía de inicio rápido (PDF)
• Un planificador de muestra con 40 eventos, para que puedas ver cómo funciona todo antes de añadir los tuyos.

FUNCIONA CON
• Microsoft Excel 2010 o posterior (Windows y Mac), Excel para la web y Google Sheets
• Cualquier moneda
• Capacidad: 200 eventos, 1500 reservas de proveedores, 1500 pagos y 3000 tareas por archivo.

CÓMO FUNCIONA
1. Descarga los archivos al instante después de la compra.
2. Agrega tus eventos, luego los proveedores y las tareas de cada evento.
3. Registre los pagos de los clientes a medida que se reciben. Los saldos, las fechas de vencimiento y el panel de control se actualizan automáticamente.

RESPUESTAS RÁPIDAS
• ¿Para quién es esto? Está diseñado para organizadores de bodas, coordinadores de eventos y planificadores de fiestas que gestionan varios eventos a la vez.
• ¿Realiza un seguimiento de los pagos a proveedores? Sí. Cada proveedor tiene su costo, depósito, fecha de vencimiento del saldo y quién lo paga (el cliente o usted). Los saldos vencidos y próximos a vencer se marcan.
• ¿Puedo ver un evento por página? Sí. Seleccione un evento para ver los detalles del cliente, el dinero adeudado y pagado, todos los proveedores, el gasto por categoría en comparación con el presupuesto, las tareas y los pagos.
• ¿Incluye una lista de verificación para la planificación? Sí. Una lista de verificación estándar con fechas límite que se cuentan hacia atrás desde la fecha del evento.
¿Tiene cuota mensual? No. Es una compra única y descarga instantánea, sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets, en cualquier moneda.

TEN EN CUENTA
• Se trata de una descarga digital. No se enviará ningún artículo físico.
• Esta plantilla facilita el registro de información. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni contable.
• Para uso exclusivo en su propio negocio. Por favor, no revenda ni comparta el archivo.
• Diseñado por mí con la ayuda de herramientas de IA. Todas las fórmulas fueron probadas en Microsoft Excel y Google Sheets.

¿Tienes alguna pregunta? Envíame un mensaje. Con gusto te ayudaré a configurarlo.