• Title slide for the Freelancer Work Hours Ledger + Reporting — hourglass, stapler and headphones on a desk beside an open ledger, with a phone feeding it: hours by client, project and rate.
  • A phone showing the Log Work form next to a laptop with the Freelancer Work Hours Ledger + Reporting Dashboard: A Google Form on your phone. Each block of project work lands in your Freelancer Work Hours Ledger + Reporting, priced.
  • The Log Work form on a phone: date, project, work type, hours as 1.5 or 1:30, and a note.
  • The Freelancer Work Hours Ledger + Reporting Dashboard with sample work: Hours, billable and unbilled for the year, this month by client, and each project against its budget.
  • A statement slide: The project sets the price. Log an hour to a project and it’s priced at that project’s rate. Set a rate on a kind of work and it wins wherever you log it.
  • The Customize Forms tab: each kind of work set per hour or flat, billable or not, and each client’s bill-to address and email.
  • The Work Log tab: Date, project, client, kind of work, hours, billable hours, rate and amount for every entry.
  • A logged entry moving from the phone form into the Work Log on a laptop: Log a block of project time — the client’s unbilled total and the project’s budget bar update automatically.
  • The Projects tab: every project with its client, status, rate, fee, hours budget and amount; finished projects sit below with their totals frozen.
  • A statement slide: An hours budget for every project. Give a project an hours budget and a bar shows the hours used against it — with hours left, or hours over.
  • The Dashboard with the effective dollars-per-hour figure: what you billed over every hour you logged, admin and meetings included.
  • The Invoice Summary tab: Pick a client and a period, tick Unbilled only: bill-to block, line items, totals, your payment details.
  • The emailed Invoice Summary as the client receives it: your details, the bill-to, totals by project and every line at the amount stamped when it was logged.
  • A statement slide: why the line items travel with the bill — a client who sees the hours behind a total can check it line by line.
  • A statement slide: Bill the client, then mark it. From your custom Ledger & Light menu, mark the shown entries invoiced. Next month’s unbilled view starts clean.
  • The Setup tab’s rates and billing section: a fallback hourly rate, billable rounding, and the payment note printed at the top of each Invoice Summary.
  • The Setup tab with its Setup Steps walkthrough — your info, theme pick and the Google authorization, then your rates and billing.
  • Closing slide for the Freelancer Work Hours Ledger + Reporting — one purchase, yours to keep.
  • Title slide for the Freelancer Work Hours Ledger + Reporting — hourglass, stapler and headphones on a desk beside an open ledger, with a phone feeding it: hours by client, project and rate.
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  • A phone showing the Log Work form next to a laptop with the Freelancer Work Hours Ledger + Reporting Dashboard: A Google Form on your phone. Each block of project work lands in your Freelancer Work Hours Ledger + Reporting, priced.
  • The Log Work form on a phone: date, project, work type, hours as 1.5 or 1:30, and a note.
  • The Freelancer Work Hours Ledger + Reporting Dashboard with sample work: Hours, billable and unbilled for the year, this month by client, and each project against its budget.
  • A statement slide: The project sets the price. Log an hour to a project and it’s priced at that project’s rate. Set a rate on a kind of work and it wins wherever you log it.
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Registro de horas de trabajo de autónomos + Informes / Correos electrónicos / Resúmenes de facturas de clientes (Google Sheets)

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Formulario a hoja de cálculo: regístralo al instante en un formulario de Google desde tu teléfono y la información aparecerá organizada en tu hoja de cálculo de Google. Sin aplicaciones, sin tener que volver a escribir. Así funcionan todas las herramientas de Ledger & Light.

El día de facturación finaliza con el resumen ya en la bandeja de entrada de su cliente.

Seleccione el cliente y las fechas en la pestaña Resumen de factura y revíselo. Luego, elija Enviar resumen de factura por correo electrónico en su menú personalizado de Contabilidad y Light. Su Contabilidad de horas de trabajo para autónomos + Informes le muestra el cliente, el período y la dirección antes de enviar nada, y luego envía el resumen por correo electrónico con su PDF adjunto; usted recibe una copia.

Detrás de cada línea hay una hora que registraste en el momento desde tu teléfono: la fecha, el proyecto, el tipo de trabajo, las horas (1,5 o 1:30) y una nota. Cada proyecto tiene su cliente y su tarifa por hora, por lo que el registro llega con el precio redondeado al cuarto de hora, y ese importe es el que ve tu cliente.

✓ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
• Resumen de factura por correo electrónico: el resumen que ve, enviado a su cliente con el PDF adjunto y una copia para usted.
• Una confirmación que indique el nombre del cliente, las fechas y la dirección antes de que se envíe nada.
• Las partidas individuales llevan el importe impreso en cada entrada, por lo que un cambio de tarifa posterior nunca reescribe un resumen enviado.
• Justo después de enviar un correo, marque esas entradas como facturadas y la siguiente vista de elementos no facturados comenzará en blanco.
• La dirección de facturación y el correo electrónico de cada cliente se guardan en Customize Forms, listos para el próximo envío.
• Los proyectos llevan consigo su cliente y tarifa; una tarifa sobre un tipo de trabajo gana dondequiera que se registre.
• Presupuestos de horas por proyecto, representados como una barra con las horas restantes o las horas excedentes.
• Cifras del panel de control: importe no facturado, importe facturado, horas de este año y $/hora efectivos
• Redondeo facturable en la configuración: ninguno, una décima, un cuarto o media hora
• Funciona en cualquier dispositivo con una cuenta gratuita de Google.

✓ HECHO PARA:
• Diseñadores, redactores, desarrolladores y consultores autónomos que envían un resumen con cada factura.
• Los autónomos gestionan varios clientes que quieren las horas y los importes de cada uno en su bandeja de entrada, no en una pestaña de hoja de cálculo.
• Cualquiera que desee una copia exacta de lo que recibió el cliente.

✓ LO QUE RECIBES:
• Tu registro de horas de trabajo freelance + Informes para Google Sheets: tu enlace de acceso privado llegará con tu descarga instantánea.
• Instrucciones de configuración en PDF: se incluyen con tu descarga de Etsy.
• Un formulario de "Registro de trabajo" optimizado para dispositivos móviles (se abre en cualquier navegador, no requiere aplicación).

✓ CÓMO FUNCIONA:
1. Compra: descarga el PDF con las instrucciones desde Etsy justo después de finalizar la compra.
2. Abra su Libro mayor de horas de trabajo freelance + Informes (enlace en el PDF) y haga clic en Crear una copia en su Drive.
3. Guarda el correo electrónico de cada cliente en Customize Forms, registra el trabajo realizado con cada cliente en el momento y, el día de facturación, envía el resumen.

El PDF con las instrucciones estará disponible inmediatamente después de la compra.

Tu registro de horas de trabajo como freelance y el informe correspondiente te permiten llevar un control de tu actividad y de los importes acumulados. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni contable. No genera ni recauda información, y solo envía un resumen por correo electrónico cuando tú decides hacerlo.

El sistema de hojas de cálculo y las fórmulas son de mi propio diseño; se utilizaron herramientas de inteligencia artificial para las ilustraciones decorativas.

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Detrás de cada línea hay una hora que registraste en el momento desde tu teléfono: la fecha, el proyecto, el tipo de trabajo, las horas (1,5 o 1:30) y una nota. Cada proyecto tiene su cliente y su tarifa por hora, por lo que el registro llega con el precio redondeado al cuarto de hora, y ese importe es el que ve tu cliente.

✓ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
• Resumen de factura por correo electrónico: el resumen que ve, enviado a su cliente con el PDF adjunto y una copia para usted.
• Una confirmación que indique el nombre del cliente, las fechas y la dirección antes de que se envíe nada.
• Las partidas individuales llevan el importe impreso en cada entrada, por lo que un cambio de tarifa posterior nunca reescribe un resumen enviado.
• Justo después de enviar un correo, marque esas entradas como facturadas y la siguiente vista de elementos no facturados comenzará en blanco.
• La dirección de facturación y el correo electrónico de cada cliente se guardan en Customize Forms, listos para el próximo envío.
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Fecha de publicación: 7 oct 2026
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