Libro mayor de horas de trabajo de contratistas + Informes / Resumen de facturas de mano de obra enviadas por correo electrónico (Google Sheets)

Formulario a hoja de cálculo: regístralo al instante en un formulario de Google desde tu teléfono y la información aparecerá organizada en tu hoja de cálculo de Google. Sin aplicaciones, sin tener que volver a escribir. Así funcionan todas las herramientas de Ledger & Light.

El desglose de la mano de obra, los desplazamientos y el total del trabajo llega a la bandeja de entrada de su cliente el mismo día en que usted le factura.

En la pestaña Resumen de factura, seleccione el cliente, puede filtrarlo para que solo muestre un trabajo si lo desea y establecer las fechas. A continuación, seleccione Enviar resumen de factura por correo electrónico en el menú personalizado de Contabilidad y Light. El Contador de horas de trabajo del contratista + Informes le indicará el nombre del cliente, las fechas y la dirección para que usted las confirme, le enviará el resumen en formato PDF y le incluirá en copia.

Cada línea proviene del lugar de trabajo: registre cada bloque de mano de obra, cada visita al sitio y cada entrega de materiales en el momento en el formulario "Registro de trabajo". La mano de obra se factura por hora, redondeada a la media hora más cercana; una visita al sitio tiene un costo fijo; el tiempo de cotización queda registrado en su historial y no se incluye en la factura del cliente.

✓ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
• Resumen de factura por correo electrónico: partidas de mano de obra, cargos por desplazamiento y totales enviados al cliente, PDF adjunto, copia para usted.
• Confirmas el cliente, el trabajo, las fechas y la dirección antes de que se vaya.
• Los importes que aparecen en el correo electrónico son los que figuran en cada entrada cuando se registra.
• Marque las entradas enviadas como facturadas inmediatamente después del envío, para que desaparezcan de la siguiente vista de entradas no facturadas.
• Direcciones y correos electrónicos de clientes almacenados en Formularios personalizados
• Horas cotizadas en cada trabajo, con la mano de obra registrada comparada con la cotización y cualquier sobrecoste mostrado.
• La visita al sitio tiene un precio fijo por visita, independientemente de la hora.
• El tiempo estimado/de oferta se registra y nunca se factura.
• Un panel de control con las horas del año, los importes facturados y no facturados y el coste efectivo por hora (en dólares).
• Funciona en cualquier dispositivo con una cuenta gratuita de Google.

✓ HECHO PARA:
• Remodeladores, personal de mantenimiento, electricistas, plomeros y pintores que facturan su trabajo por hora.
• Contratistas que envían a los clientes un resumen de mano de obra con cada factura.
• Cualquier persona que cobre una tarifa fija por viaje y quiera que aparezca en el resumen, línea por línea.

✓ LO QUE RECIBES:
• Tu registro de horas de trabajo de contratistas + Informes para Google Sheets: tu enlace de acceso privado llegará con tu descarga instantánea.
• Instrucciones de configuración en PDF: se incluyen con tu descarga de Etsy.
• Un formulario de "Registro de trabajo" optimizado para dispositivos móviles (se abre en cualquier navegador, no requiere aplicación).

✓ CÓMO FUNCIONA:
1. Compra: descarga el PDF con las instrucciones desde Etsy justo después de finalizar la compra.
2. Abra su Libro mayor de horas de trabajo del contratista + Informes (enlace en el PDF) y haga clic en Crear una copia en su Drive.
3. Añade los correos electrónicos de tus clientes y las horas presupuestadas, registra cada día de trabajo al instante y envía el resumen al facturar.

El PDF con las instrucciones estará disponible inmediatamente después de la compra.

Tu Libro Mayor de Horas de Trabajo como Contratista + Informes te permite llevar un registro de tu trabajo y los importes totales. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni contable. No genera ni recauda información, y solo envía un resumen por correo electrónico cuando tú decides hacerlo.

El sistema de hojas de cálculo y las fórmulas son de mi propio diseño; se utilizaron herramientas de inteligencia artificial para las ilustraciones decorativas.